Bagikan postingan di

Pekerjaan hibrida dengan cepat menjadi standar bagi banyak karyawan setelah rapat virtual menjadi populer selama pandemi. Meskipun ini adalah pilihan yang bagus bagi karyawan dan rekan bisnis/klien untuk terhubung, ada beberapa contoh di mana pertemuan bisnis secara langsung adalah pilihan yang lebih baik dan efektif untuk dilakukan ketika mengatur pertemuan bisnis.

Perusahaan memikirkan kembali bagaimana mereka melakukan perjalanan bisnis, dan ruang kantor yang dulu sibuk kurang dimanfaatkan dan hanya digunakan secara berkala. Model kerja hybrid memberi semua orang fleksibilitas untuk bekerja baik dari rumah maupun di kantor. Model ini adalah salah satu yang memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan semua manfaat pertemuan langsung dengan kemampuan untuk mengelola jadwal pribadi dan profesional Anda.

Ada banyak situasi di mana rapat virtual nyaman dan menyelesaikan pekerjaan, tetapi ada banyak manfaat dari rapat fisik terutama jika dilakukan dengan benar. Kapan pertemuan bisnis secara langsung jauh lebih baik daripada pertemuan virtual? Berikut adalah 8 skenario ketika perjalanan bisnis atau pertemuan langsung adalah cara yang lebih cerdas. 

1. Penjualan dan negosiasi 

Menurut survei yang dilakukan oleh Globaltrender, biro prakiraan tren perjalanan terkemuka di Inggris, 76% orang setuju bahwa bertatap muka dengan klien lebih disukai daripada bekerja jarak jauh untuk rapat penjualan dan promosi. 

Seperti disebutkan sebelumnya, ekspresi non-verbal merupakan persentase komunikasi yang baik. Anda dapat dengan mudah mengkomunikasikan kepercayaan diri dan kelas dengan menggunakan bahasa tubuh. 

Klien juga dapat mendeteksi ketidakamanan dan keraguan melalui kontak mata. Ini meningkatkan keseluruhan negosiasi dan pengalaman promosi penjualan. 

2. Memberikan dukungan teknis

Sementara keluhan pelanggan tertentu dapat ditangani secara online, keluhan tertentu yang melibatkan perbaikan, penggantian, atau konstruksi peralatan memerlukan interaksi tatap muka yang tidak disediakan oleh pertemuan virtual. 

Inilah saatnya karyawan perlu bepergian untuk alasan penting bisnis untuk memenuhi pelanggan dan memenuhi kewajiban kontrak dan memberikan dukungan teknis.

3. Membangun tim & memotivasi karyawan

Setelah bekerja dari jarak jauh begitu lama, menyatukan karyawan akan membantu membina hubungan pribadi dan meningkatkan moral. Menciptakan pengalaman di mana karyawan dapat berkumpul memberikan ruang untuk percakapan yang lebih tulus dan meningkatkan semangat tim. 

Membina semangat komunitas karyawan dalam organisasi Anda dapat sangat membantu dalam meningkatkan kinerja – karyawan lebih termotivasi dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik ketika mereka merasa lebih terhubung satu sama lain dan tujuan bisnis secara keseluruhan.

4. Kolaborasi untuk proyek & ide

Komunikasi dua arah menjadi jauh lebih mudah ketika tim Anda berada di ruangan yang sama. Tidak ada lagi jeda rapat video dan masalah dengan internet yang terputus-putus. Secara keseluruhan, Anda memiliki kesempatan untuk mengadakan pertemuan yang lebih kondusif dalam suasana kreatif untuk memicu ide-ide baru dan berbagi pengetahuan. 

5. Membangun hubungan dengan pemangku kepentingan

Tidak ada yang lebih baik daripada pertemuan makan malam yang baik atau acara yang direncanakan dengan baik untuk membangun koneksi yang langgeng atau hubungan yang lebih dalam dengan klien, investor, dan mitra bisnis lainnya. Tampil untuk pemangku kepentingan Anda menandakan tingkat komitmen di atas pesaing Anda dan memungkinkan Anda membangun ikatan berbasis kepercayaan. 

Berjejaring di dunia kerja hibrida mungkin terlihat berbeda tetapi pada akhirnya, pertemuan fisik mengarah pada percakapan yang lebih alami yang tidak hanya transaksional. 

6. Kunjungan lokasi untuk ekspansi & pemasok utama

Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda secara internasional, kunjungan situs adalah bagian dari proses sebelum memutuskan lokasi yang ideal. Setelah tim melakukan penelitian demografis dan infrastruktur yang ketat, uji tuntas di lokasi dari lokasi terpilih diperlukan untuk pemahaman yang menyeluruh. Ini termasuk pertemuan atau negosiasi dengan penyedia utilitas, broker real estat, agen kepegawaian, dan pihak lain yang relevan dengan bisnis Anda.

7. Pelatihan & lokakarya

Ingin meningkatkan output perusahaan? Ingin meningkatkan omset? Ingin meningkatkan kinerja bisnis? Kemudian pelatihan dan lokakarya sangat penting untuk pertumbuhan organisasi Anda. 

Setiap bisnis adalah cerminan dari stafnya. Jadi, jika staf bangun dan bekerja, bisnis akan lebih baik. Pelatihan dan lokakarya tatap muka sangat membantu untuk memastikan partisipasi yang lebih baik dan lebih banyak keterlibatan. 

Sementara ada alat untuk lokakarya virtual, kelancaran dan pengalaman belajar secara fisik sulit untuk ditiru secara online. Ditambah berada di ruangan yang sama dengan pembicara tamu atau pelatih memungkinkan komunikasi yang lebih mudah dan pembinaan langsung jika diperlukan. Karyawan juga lebih cenderung berjejaring dengan peserta lain dan membentuk komunitas untuk berbagi pengetahuan jangka panjang pasca-acara. 

Manajemen perjalanan untuk semua tujuan

Kebutuhan perjalanan bisnis berbeda-beda menurut organisasi. Kami ingin mendengar tentang bagaimana tim Anda melakukan perjalanan dan menunjukkan kepada Anda bagaimana TruTrip dapat menambah nilai pada pengalaman perjalanan bisnis Anda. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis untuk melihat bagaimana kami membuat perjalanan bisnis menjadi lebih mudah, aman, dan sesuai untuk era baru perjalanan. 

Anda juga mungkin suka