面对面商务会议更好的7个场景

2021年12月1日 | 基兰·西杜
分享帖子

在虚拟会议在大流行期间流行之后,混合工作已成为许多员工的默认方式。虽然这为员工、商业伙伴和客户提供了一个可行的联系方式;在某些情况下,面对面的商务会议是更好、更有效的选择 组织商务会议.

公司正在重新考虑他们如何进行商务旅行,而曾经繁忙的办公空间却没有得到充分利用,只是定期使用。混合工作模式让每个人都可以灵活地在家和办公室工作。这种模式允许您在面对面会议的所有好处与管理个人和专业日程安排的能力之间取得平衡。

在许多情况下,虚拟会议很方便并可以完成工作,但实体会议也有很多好处,尤其是在正确进行的情况下。什么时候面对面的商务会议比虚拟会议好很多?以下是商务旅行或面对面会议更明智的 8 种情况。 

1. 销售与谈判 

根据 Globaltrender 的一项调查英国领先的旅游趋势预测机构 76% 的人们一致认为,与客户面对面交流比远程工作更适合参加销售会议和推介活动。 

非语言表达、眼神交流和肢体语言构成了交流的很大一部分。在屏幕后面,我们错过了这些在建立信任和传达意义方面发挥重要作用的线索。 

与客户面对面会面可以让您占据上风,改善体验,并让您在谈判中处于更有利的位置。

2、提供技术支持

根据您的业务性质,只需单击一个按钮即可提供虚拟的客户服务和支持。然而,当涉及设备维修、更换或施工等业务关键原因时,及时、实际支持的商务旅行是关键。履行你的合同义务并在对人们最重要的时候出现,这会让你在竞争对手中处于有利地位。

3. 团队建设和激励员工

在远程工作这么长时间后,将员工聚集在一起将有助于建立人际关系并提高士气。 创造员工可以聚集在一起的体验 为更真诚的对话提供空间并提升团队精神。 

在组织内培养员工的社区精神对提高工作绩效大有帮助——当员工感觉彼此之间和整体业务目标之间的联系更加紧密时,他们会更有动力并致力于提供最好的服务。

4. 项目和想法的协作

当您的团队在同一个房间时,双向沟通会变得更加容易。不再需要忍受视频会议的延迟和断断续续的互联网问题。总体而言,您有机会在富有创意的环境中举办更多有益的会议,以激发新想法并分享知识。 

5. 与利益相关者建立关系

没有什么比一次好的晚宴或精心策划的活动更能与客户、投资者和其他业务合作伙伴建立持久联系或加深关系的了。出现在你的利益相关者面前意味着你的承诺水平高于你的竞争对手,并允许你建立一个基于信任的纽带。 

混合工作世界中的网络 可能看起来不同,但最终,实体会议会带来更自然的对话,而不仅仅是事务性的对话。 

6. 扩产及重点供应商实地考察

如果您想在国际上扩展您的业务,在决定理想地点之前,实地考察是流程的一部分。一旦团队进行了严格的人口统计和基础设施研究,就需要对入围的地点进行现场尽职调查,以深入了解。这包括与 公用事业供应商、房地产经纪人、人事代理机构,以及与您的业务相关的其他方。

7. 培训和研讨会

想提高公司产量?想提高营业额?想提高业务绩效?那么培训和研讨会对您的组织的发展至关重要。 

每个企业都是其员工的反映。因此,如果员工积极向上,生意会做得更好。面对面的培训和研讨会对确保更好的参与和更多的参与大有帮助。 

虽然有 虚拟研讨会的工具,物理学习的无缝性和沉浸式体验很难在线复制。此外,与客座演讲者或培训师在同一个房间可以更轻松地进行交流,并在需要时进行直接的一对一指导。员工也更有可能与其他参与者建立联系并形成一个社区,以便在活动后进行长期的知识共享。 

各种用途的差旅管理

商务旅行需求因组织而异。我们很想知道您的团队如何旅行,并向您展示 TruTrip 如何为您的商务旅行体验增值。 预约演示 要么 注册免费试用 了解我们如何让商务旅行更方便、更安全并适应新的旅行时代。