7 senario apabila mesyuarat perniagaan secara peribadi adalah lebih baik

Kiran Sidhu
Kiran Sidhu
Kongsi siaran pada

Kerja hibrid telah menjadi lalai bagi ramai pekerja selepas mesyuarat maya mendapat populariti semasa wabak. Walaupun ini menawarkan pilihan yang berdaya maju untuk pekerja, rakan perniagaan dan pelanggan untuk berhubung; terdapat keadaan di mana mesyuarat perniagaan secara peribadi adalah pilihan yang lebih baik dan berkesan untuk dibuat apabila menganjurkan mesyuarat perniagaan.

Syarikat sedang memikirkan semula cara mereka melakukan perjalanan perniagaan, dan ruang pejabat yang dahulunya sibuk kurang digunakan dan hanya digunakan secara berkala. Model kerja hibrid memberikan semua orang kelonggaran untuk bekerja dari rumah dan di pejabat. Model ini adalah model yang membolehkan anda mengimbangi semua faedah pertemuan secara bersemuka dengan keupayaan untuk mengurus jadual peribadi dan profesional anda.

Terdapat banyak situasi di mana mesyuarat maya adalah mudah dan menyelesaikan tugas, tetapi terdapat banyak faedah kepada mesyuarat fizikal, terutamanya apabila dilakukan dengan betul. Bilakah mesyuarat perniagaan secara peribadi lebih baik daripada mesyuarat maya? Berikut ialah 8 senario apabila perjalanan perniagaan atau pertemuan bersemuka adalah cara yang lebih bijak. 

1. Jualan dan rundingan 

Menurut tinjauan yang dilakukan oleh Globaltrender, agensi ramalan arah aliran pelancongan terkemuka di UK, 76% orang bersetuju bahawa bersemuka dengan pelanggan adalah lebih baik daripada bekerja jauh untuk mesyuarat jualan dan pitching. 

Ekspresi bukan lisan, hubungan mata dan bahasa badan membentuk peratusan komunikasi yang baik. Di sebalik skrin, kami terlepas isyarat ini yang memainkan peranan penting dalam membina kepercayaan dan menyampaikan makna. 

Bertemu pelanggan anda secara bersemuka memberi anda kelebihan yang lebih tinggi, menambah baik pengalaman dan meletakkan anda dalam kedudukan yang lebih baik apabila ia berkaitan dengan perundingan.

2. Menyediakan sokongan teknikal

Bergantung pada jenis perniagaan anda, perkhidmatan pelanggan dan sokongan boleh menjadi berharga apabila ditawarkan secara maya dengan mengklik butang. Walau bagaimanapun, apabila ia berkaitan dengan sebab kritikal perniagaan seperti pembaikan peralatan, penggantian atau pembinaan, perjalanan perniagaan yang tepat pada masanya, sokongan langsung adalah penting. Memenuhi kewajipan kontrak anda dan hadir apabila ia paling penting untuk orang ramai meletakkan anda pada kedudukan yang baik di atas pesaing.

3. Membina pasukan & memotivasikan pekerja

Selepas bekerja dari jauh untuk sekian lama, menyatukan pekerja akan membantu memupuk hubungan peribadi dan meningkatkan semangat. Mencipta pengalaman di mana pekerja boleh berkumpul memberi ruang untuk perbualan yang lebih tulen dan menaikkan semangat berpasukan. 

Memupuk semangat komuniti pekerja dalam organisasi anda boleh membantu dalam meningkatkan prestasi kerja – pekerja lebih bermotivasi dan komited untuk memberikan yang terbaik apabila mereka berasa lebih berhubung antara satu sama lain dan tujuan perniagaan keseluruhan.

4. Kerjasama untuk projek & idea

Komunikasi dua hala menjadi lebih mudah apabila pasukan anda berada di dalam bilik yang sama. Tidak ada lagi ketinggalan mesyuarat video dan isu internet yang tidak stabil untuk diselesaikan. Secara keseluruhan, anda berpeluang mengadakan pertemuan yang lebih kondusif dalam suasana kreatif untuk mencetuskan idea baharu dan berkongsi pengetahuan. 

5. Membina hubungan dengan pihak berkepentingan

Tiada apa-apa seperti mesyuarat makan malam yang baik atau acara yang dirancang dengan baik untuk membina hubungan yang berkekalan atau hubungan yang lebih mendalam dengan pelanggan, pelabur dan rakan kongsi perniagaan yang lain. Hadir untuk pihak berkepentingan anda menandakan tahap komitmen melebihi pesaing anda dan membolehkan anda membina ikatan berasaskan kepercayaan. 

Rangkaian dalam dunia kerja hibrid mungkin kelihatan berbeza tetapi akhirnya, pertemuan fizikal membawa kepada perbualan yang lebih semula jadi yang bukan sekadar transaksi. 

6. Lawatan tapak untuk pembesaran & pembekal utama

Jika anda ingin mengembangkan perniagaan anda ke peringkat antarabangsa, lawatan tapak adalah sebahagian daripada proses sebelum memutuskan lokasi yang ideal. Setelah pasukan telah menjalankan penyelidikan demografi dan infrastruktur yang ketat, usaha wajar di tapak untuk lokasi yang disenarai pendek diperlukan untuk pemahaman yang menyeluruh. Ini termasuk mesyuarat atau rundingan dengan pembekal utiliti, broker hartanah, agensi kakitangan, dan pihak lain yang berkaitan dengan perniagaan anda.

7. Latihan & bengkel

Ingin meningkatkan pengeluaran syarikat? Ingin meningkatkan perolehan? Ingin meningkatkan prestasi perniagaan? Kemudian latihan dan bengkel adalah penting untuk pertumbuhan organisasi anda. 

Setiap perniagaan adalah cerminan kakitangannya. Jadi, jika kakitangan bangun dan melakukan, perniagaan akan menjadi lebih baik. Latihan dan bengkel secara bersemuka sangat membantu untuk memastikan penyertaan yang lebih baik dan lebih banyak penglibatan. 

Sementara ada alatan untuk bengkel maya, kelancaran dan penyerapan pembelajaran secara fizikal adalah sukar untuk ditiru dalam talian. Selain itu, berada di dalam bilik yang sama dengan penceramah jemputan atau jurulatih membolehkan komunikasi yang lebih mudah dan bimbingan 1 lawan 1 terus jika perlu. Pekerja juga lebih cenderung untuk menjalin rangkaian dengan peserta lain dan membentuk komuniti untuk perkongsian pengetahuan jangka panjang selepas acara. 

Pengurusan perjalanan untuk semua tujuan

Keperluan perjalanan perniagaan berbeza mengikut organisasi. Kami ingin mendengar tentang cara pasukan anda mengembara dan menunjukkan kepada anda cara TruTrip boleh menambah nilai kepada pengalaman perjalanan perniagaan anda. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat cara kami menjadikan perjalanan perniagaan lebih mudah diakses, lebih selamat dan sesuai untuk era perjalanan baharu.