Meskipun kami menghindari pertemuan langsung untuk tetap aman dan sehat selama pandemi, panggilan video telah melakukan pekerjaan yang baik untuk membuat kami tetap terhubung. Namun, kami tidak dapat mengatakan bahwa kami tidak melewatkan kemudahan dan aliran pertemuan bisnis tatap muka. Isyarat non-verbal dan ekspresi wajah dapat diambil melalui panggilan video, tetapi kenyataannya adalah pertemuan virtual bisa menjadi berombak dan menghambat pembangunan hubungan.
Ada nilai nyata dalam menghadiri pertemuan bisnis dan itu bisa sangat membantu dalam membangun kepercayaan dan hubungan. Seluruh pengalaman mulai dari kesan pertama, pilihan lokasi, dan perhatian hingga detail lainnya memberi peserta cara untuk menunjukkan kepedulian dan komitmen mereka. Tidak mengherankan bahwa 60% pelancong bisnis mengatakan bahwa kesepakatan dan keputusan besar tidak dapat dibuat secara virtual.
Untungnya, dengan vaksinasi Covid-19 yang sedang berlangsung, pertemuan bisnis menjadi kemungkinan lagi dengan beberapa pertimbangan yang cermat. Untuk menjaga karyawan dan klien Anda tetap aman selama pandemi, kami telah menyusun etiket rapat Covid-19 berikut yang mencakup protokol jabat tangan dan pengaturan rapat. Kunci untuk kembali normal adalah berhati-hati dan mengelola risiko hingga kepercayaan publik meningkat.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Jabat tangan yang erat selalu menjadi cara yang tepat untuk menyapa mitra bisnis dan memulai rapat dengan langkah yang tepat. Tapi jabat tangan lebih dari sekedar salam. Ini adalah ekspresi energi, antusiasme, dan kepercayaan diri yang secara diam-diam dapat memengaruhi keputusan bisnis. Terlepas dari signifikansinya dalam pengaturan bisnis, paling aman untuk menghilangkan jabat tangan untuk saat ini.
Pandemi telah membuat banyak dari kita sangat sadar akan kebersihan dan 78% enggan berjabat tangan dalam rapat sekarang. Masuk akal untuk terus mengambil tindakan pencegahan sehingga semua orang merasa nyaman. Cara yang bagus untuk menghindari momen tanpa jabat tangan yang canggung adalah dengan memberi tahu peserta sebelumnya, mungkin melalui undangan email rapat.
Temukan alternatif jabat tangan yang paling cocok untuk perusahaan Anda dan dorong semua orang untuk mengadopsinya. Bersenang-senanglah dengannya dan segera, itu mungkin akan menjadi fitur yang menentukan di tempat kerja Anda!
Untuk menjaga jarak sosial selama pertemuan bisnis, diperlukan perencanaan yang tepat untuk area pertemuan yang luas untuk meminimalkan risiko kesehatan. Pedoman rapat menyarankan jarak 1,5 meter (atau 6 kaki) antara kursi dengan penanda visual yang jelas untuk diperhatikan oleh peserta.
Jika Anda merencanakan pertemuan bisnis, salah satu cara yang baik untuk menjaga jarak sosial adalah dengan mengganti peserta dengan kursi kosong. Idealnya, ruang rapat hanya boleh diisi hingga 50% dari kapasitas aslinya. Ini mungkin saat yang tepat untuk berkreasi dengan ruang pertemuan Anda. Setelah lebih dari satu tahun berada di dalam ruangan, ruang yang terang dan berventilasi baik atau bahkan mungkin pengaturan luar ruangan akan sangat dihargai dan dapat membantu mengatur nada pertemuan bisnis Anda.
Mencegah lebih baik daripada mengobati dan menjaga kebersihan adalah cara terbaik untuk mencegah Covid-19. Jika Anda menyelenggarakan pertemuan bisnis, letakkan pembersih tangan di area yang mudah diakses di sekitar ruang pertemuan Anda. Dengan cara ini, peserta dapat membersihkan tangan mereka secara teratur sebelum atau sesudah kontak fisik atau menyentuh permukaan. Pastikan juga bahwa kamar mandi Anda memiliki persediaan sabun tangan yang baik. Secara keseluruhan, cuci tangan dan penggunaan hand sanitiser dapat mencegah penyebaran kuman dan mengurangi penyebaran virus.
Selain mendorong kebersihan pribadi, bersihkan ruang rapat dan bersihkan permukaan yang sering disentuh seperti meja, kursi, dan gagang pintu sebelum dan sesudah rapat bisnis Anda. Anda juga dapat menginformasikan kepada peserta rapat bahwa ruangan telah dibersihkan demi keselamatan mereka agar mereka nyaman untuk fokus bekerja.
Di Amerika Serikat, orang yang divaksinasi lengkap adalah tidak perlu lagi memakai masker kecuali diwajibkan oleh undang-undang atau pedoman tempat kerja tertentu. Mengenakan masker di tempat kerja adalah suatu keharusan di Singapura dan negara-negara Asia lainnya. Ketika jumlah orang yang divaksinasi meningkat, akan tiba saatnya kita dapat menghilangkan masker di tempat umum. Namun, untuk saat ini, mengenakan masker dalam pertemuan bisnis adalah etika yang baik dan menunjukkan bahwa Anda peduli pada orang-orang di sekitar Anda.
Jika Anda mengadakan rapat, itu bisa menjadi isyarat yang baik untuk menyediakan masker cadangan untuk karyawan dan tamu. Apalagi dalam cuaca lembab, memakai masker sepanjang hari bisa membuat tidak nyaman. Mengganti masker wajah bisa menjadi perubahan yang cepat dan menyegarkan.
Jika Anda merasa tidak sehat pada hari itu, sangat penting bagi Anda untuk tidak menghadiri pertemuan untuk mencegah penyebaran virus. Bahkan jika Anda tidak memiliki gejala covid-19 dan Anda yakin itu hanya flu biasa, yang terbaik adalah tetap di rumah sampai Anda merasa lebih baik demi kenyamanan dan keamanan semua orang. Pantau diri Anda untuk gejala dan lakukan tes swab di penyedia tes Covid-19 resmi jika diperlukan.
Sebagai penyelenggara rapat, sebaiknya beri tahu peserta sebelumnya bahwa jika mereka mengalami gejala apa pun sebelum rapat atau telah melakukan kontak dekat dengan seseorang yang mengidap COVID-19, mereka harus menahan diri untuk tidak menghadiri rapat bisnis.
Saat kita kembali ke bisnis seperti biasa, mendapatkan vaksinasi sangat dianjurkan. Mendapatkan vaksinasi terhadap Covid-19 membuat Anda tetap aman dengan mengurangi kemungkinan Anda terinfeksi dan juga mengurangi kemungkinan Anda menularkan virus. Negara-negara saat ini bekerja untuk memvaksinasi mayoritas populasi mereka untuk memberikan perlindungan bagi semua orang. Meskipun vaksin Covid-19 tidak diwajibkan, vaksin ini menawarkan peluang terbaik untuk mengatasi penyebaran virus dan membantu pemulihan ekonomi di seluruh dunia.
Dorong karyawan Anda dan orang-orang yang dekat dengan Anda untuk divaksinasi. Jika Anda berada di Singapura dan merupakan warga negara Singapura atau penduduk jangka panjang, Anda dapat mendaftar untuk vaksinasi online atau jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menghubungi hotline di 1800-333-9999. Bagi mereka yang tinggal di Malaysia, detail lengkap tentang pendaftaran vaksinasi COVID-19 tersedia secara online di sini.
Jika Anda mencari solusi manajemen perjalanan bisnis yang menawarkan pilihan perjalanan yang luas dan membuat wisatawan tetap aman, kami akan senang mendengar dari Anda. Jadwalkan demo untuk berbicara dengan kami atau mendaftar untuk uji coba gratis TruTrip untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana TruTrip dapat membantu Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.