Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:22 am

Pemimpin HR, pengurus perjalanan dan pemilik perniagaan sama-sama mungkin mengalami cabaran mencari penyelesaian yang berjaya kepada pengembara korporat keperluan semasa pembrokeran kontrak dengan rakan kongsi dalam bidang pengembaraan perniagaan. Daripada penginapan hotel dan penerbangan ke penyewaan kereta, pengembara selalunya memerlukan set perkhidmatan yang lebih pelbagai daripada yang boleh didapati melalui kaedah perolehan tradisional — menjadikannya kritikal untuk organisasi untuk membentuk perkongsian yang menawarkan penyelesaian menyeluruh yang sesuai untuk semua orang yang terlibat.

Mencari yang sempurna rakan kongsi perjalanan perniagaan boleh kelihatan seperti cadangan yang menakutkan, dengan pelbagai alat tempahan dalam talian yang sentiasa berkembang dan teknologi baharu tersedia. Walau bagaimanapun, membuat keputusan termaklum tentang vendor pilihan anda bergantung kepada kefahaman dan pengetahuan yang mencukupi—dan ia berbaloi! Hubungan yang berjaya akan menghasilkan penjimatan kos yang melampaui wang: budaya tempat kerja yang lebih baik membawa kepada peningkatan kesetiaan untuk jenama anda.

Bergerak ke hadapan dengan yakin dalam proses memilih penyedia perkhidmatan peringkat teratas organisasi anda. Kepakaran kami akan memberikan hala tuju tentang cara merancang secara strategik untuk jangka masa panjang apabila melibatkan perjalanan, dengan mengambil kira keperluan semasa bersama dengan objektif prestasi yang diingini. Dengan bimbingan kami, anda akan dapat menyediakan diri anda untuk hasil yang berdaya maju dan berjaya dari semasa ke semasa!

Bina proses penyumberan strategik yang berfungsi untuk pasukan anda

Sumber strategik adalah penting untuk perolehan jabatan mempertimbangkan kontrak rakan kongsi perjalanan perniagaan. Memerlukan cadangan daripada bakal rakan kongsi yang mematuhi format RFP yang bertimbang rasa dan telus ialah langkah utama dalam proses ini. Organisasi yang meminta hendaklah menyatakan skop keperluan mereka dan mentakrifkan kriteria dan jangkaan penilaian sambil mengekalkan nada terbuka lagi profesional yang menyampaikan kebolehpercayaan, ketajaman perniagaan, keyakinan, kreativiti dan kebijaksanaan. 

Organisasi boleh menggunakan proses untuk menilai bakal rakan kongsi, memahami pasaran, menentukan perkara berunding, membandingkan tawaran yang dibuat oleh pembekal dan memastikan mereka membuat keputusan terbaik untuk belanjawan dan keperluan mereka. Setelah parameter ini disediakan, pengurusan kanan harus memimpin dengan input daripada pengurus perjalanan untuk memastikan konsistensi sepanjang keseluruhan proses penyumberan.

Untuk membimbing anda sepanjang proses ini, Permintaan untuk Cadangan (RFP) hendaklah dibina dengan teliti oleh anda dengan butiran mengenai perkara yang diharapkan daripada rakan kongsi pengembara perniagaan yang dikehendaki dan dengan tepat bagaimana keperluan itu harus dipenuhi. 

• Jangkaan penghantaran yang jelas dan arahan khusus untuk penyerahan perlu disampaikan. 
• RFP juga harus memasukkan garis masa dan ketetapan yang melindungi sebarang maklumat sulit yang diberikan oleh bakal pembekal. 

Penyumberan strategik membuka banyak pilihan untuk mendapatkan kontrak perjalanan — membenarkan perniagaan mencari harga terbaik sambil memenuhi keperluan yang mungkin tidak mereka ketahui sebelum ini.

Tetapkan standard sebelum melihat cadangan rakan kongsi perjalanan

Mewujudkan standard untuk melihat kontrak rakan kongsi perjalanan perniagaan adalah penting untuk kejayaan strategi perolehan mana-mana syarikat. Pertumbuhan syarikat bergantung pada keputusan termaklum dan strategik oleh pemimpin perniagaan untuk menjamin bahawa perkhidmatan pengurusan perjalanan mereka memenuhi semua keperluan untuk memudahkan pengalaman pengembara sambil turut membenarkan syarikat mendapat nilai yang terbaik. 

Mempunyai piawaian yang telah ditetapkan sebelum melihat sebarang cadangan oleh perkhidmatan pengurusan perjalanan menjadikan kedua-dua pihak sedar tentang metrik yang perlu dipenuhi dan cara ia sesuai dengan visi keseluruhan organisasi. Ini menyediakan semua orang untuk berjaya dan membolehkan komunikasi yang cekap sepanjang proses-dijamin bermanfaat untuk semua yang terlibat. Dengan mencatatkan anda yang tidak boleh dirunding dan menapis penyelesaian pengurusan perjalanan korporat yang tidak memenuhi keperluan tersebut, anda memastikan bahawa hanya pesaing teratas sahaja yang akan bertanding. 

Sebaik sahaja anda mempunyai pilihan sempit rakan kongsi yang berdaya maju, lihat cadangan nilai dan ulasan pelanggan mereka – ini akan memberi anda pandangan menyeluruh pada setiap bakal rakan kongsi sebelum menandatangani garis putus-putus. Akhirnya, idea yang jelas tentang perkara yang anda harapkan daripada rakan kongsi pilihan anda, serta maklum balas daripada orang lain yang telah menggunakannya, akan membantu memastikan kontrak anda ketat dan semua pemegang kepentingan utama akhirnya boleh berpuas hati dengan pilihan itu.

Bandingkan bida daripada rakan kongsi perjalanan yang berjaya melepasi saringan awal

Membandingkan bidaan adalah penting untuk proses perolehan yang berjaya berkaitan kontrak rakan kongsi perjalanan perniagaan. Daripada membuat keputusan berdasarkan sambungan dan perhubungan yang lemah, atau mengurangkan pilihan kepada penyebut harga biasa terendah mitos, tetapkan peraturan keputusan sebelum melihat bida. 

Dengan cara ini, anda boleh memastikan kriteria penilaian adalah berdasarkan keperluan teras perniagaan anda terlebih dahulu. Bonus pendekatan ini ialah anda boleh melalui tempoh demo dan percubaan dengan setiap bakal rakan kongsi untuk mendapatkan maklumat terperinci yang membantu anda mencapai keputusan terbaik untuk syarikat anda.

Mencari rakan kongsi perjalanan perniagaan yang betul adalah penting untuk proses membuat keputusan syarikat. Membandingkan bida membantu perolehan memahami data di sebalik setiap kontrak yang berpotensi dan membantu memastikan mereka membuat keputusan yang terbaik. Ia membolehkan pasukan perolehan menilai pilihan dan membandingkan kos, kualiti perkhidmatan, perkhidmatan pelanggan, keupayaan kakitangan dan ketersediaan kemudahan—sambil mempertimbangkan sekatan belanjawan semasa. 

Harga

Perolehan harus mempertimbangkan harga apabila membandingkan bida daripada prospek rakan kongsi perjalanan perniagaan. Anda memerlukan penanda aras untuk memastikan nilai terbaik untuk setiap dolar yang dibelanjakan – tetapi tidak dengan mengorbankan kualiti. 

Mengambil nota yang teliti dan mempunyai perbandingan sebelah menyebelah bagi setiap tawaran vendor boleh membuat semua perbezaan dalam menentukan pembekal mana yang memberikan perkhidmatan atau kemudahan unggul pada harga terbaik. Penyelidikan yang bersungguh-sungguh sejak awal boleh menjimatkan wang dalam jangka masa panjang, jadi meluangkan masa untuk memastikan anda mempunyai pemahaman yang mendalam tentang bida yang berbeza akan membuahkan hasil yang besar.

Kualiti

Mencari rakan kongsi perniagaan yang boleh dipercayai yang memenuhi keperluan perjalanan korporat anda adalah kunci. Kualiti harus berada di bahagian atas mana-mana kriteria pasukan perolehan apabila mengenal pasti vendor yang betul. Gali lebih mendalam daripada hanya mengambil kata-kata vendor untuknya dan terokai cara mereka memenuhi komitmen mereka pada masa lalu. Tanya sekeliling, dapatkan maklum balas daripada pelanggan semasa dan bekas, baca ulasan profesional dan gunakan tapak ulasan pihak ketiga – penyelidikan mudah boleh membina kesedaran tentang fakta tersembunyi tentang mana-mana penyedia perkhidmatan. 

Jaminan kualiti akan memainkan peranan utama dalam mencari rakan kongsi perjalanan terbaik. Pastikan anda mempunyai sistem yang sedia ada untuk menilai dan menilai semula secara berterusan mereka yang sedang bekerja dengan anda. Secara keseluruhannya, usaha ini seharusnya memberikan pasukan perolehan anda ketenangan yang diperlukan apabila memilih daripada pembida yang boleh berkongsi dalam perjalanan perjalanan anda setiap kali pekerja menaiki kapal terbang atau meneruskan tempahan.

Respon 

Apabila membandingkan bida daripada bakal rakan kongsi perjalanan perniagaan, perolehan harus mempertimbangkan respons yang mereka berikan. Adalah penting untuk memahami cara pembekal mengendalikan perubahan kontrak dan kebimbangan pengembara dan sama ada mereka melaksanakan perkhidmatan dan kemas kini produk dengan berkesan dan tepat pada masanya. Jika menangani kebimbangan pelanggan dengan cepat dan melaksanakan perubahan kontrak adalah penting, maka masa tindak balas hendaklah sentiasa menjadi salah satu metrik utama yang anda pertimbangkan sebelum membuat keputusan. 

Pengurusan pembekal yang berkesan dan memastikan pengembara mempunyai perjalanan yang lancar adalah penting untuk sebarang strategi perolehan yang berjaya. Untuk itu, adalah sangat membantu untuk bekerjasama dengan pembekal seperti TruTrip, yang membenarkan pelanggan menyesuaikan panjang kontrak mereka untuk lebih fleksibiliti dan kawalan. Berurusan dengan rakan kongsi perjalanan yang boleh dipercayai yang memenuhi standard tinggi anda, seperti TruTrip, akan menghasilkan perjalanan yang lancar untuk pengembara dan mengurangkan sakit kepala untuk anda. Ini boleh menjadi faktor utama dalam membantu organisasi membuat keputusan yang paling berfaedah untuk syarikat dan pengembaranya apabila memilih rakan kongsi perjalanan perniagaan.

Dapatkan input jabatan undang-undang anda

Berkenaan kontrak rakan kongsi perjalanan perniagaan, mendapatkan input jabatan undang-undang adalah penting untuk pasukan perolehan. Dengan berunding dengan pakar undang-undang dalaman mereka, pasukan perolehan boleh memastikan mereka memahami undang-undang dan peraturan berkaitan yang terpakai kepada kontrak dan pembekalnya. 

Jabatan undang-undang juga mempunyai pengetahuan yang tidak ternilai tentang dasar syarikat, yang akan memberikan pemerolehan pemahaman yang lebih baik tentang potensi hubungan atau kewajipan sedia ada yang mungkin perlu dipertimbangkan. 

Mereka juga boleh menyemak kontrak pembekal, memastikan terma dan syarat mengikut piawaian yang diterima umum dan syarikat tidak bertanggungjawab ke atas sebarang risiko yang tidak wajar disebabkan oleh kontrak rakan kongsi perjalanan perniagaan mereka. Dengan bantuan pasukan undang-undang dalaman mereka, perolehan boleh membangunkan dasar perjalanan komprehensif yang mungkin bermanfaat untuk perjalanan perniagaan yang selamat dan produktif.

Adakah perniagaan anda bersedia untuk berlepas dan meneroka ketinggian baharu?

TruTrip mempunyai semua yang anda cari dalam syarikat pengurusan perjalanan. Kami menawarkan tawaran hebat untuk penerbangan dan hotel, sokongan pelanggan 24/7, dan pengalaman tempahan tanpa kerumitan. Tempah demo hari ini atau daftar untuk percubaan percuma untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkhidmatan kami dan cara kami boleh membantu syarikat anda menjimatkan wang dalam perjalanan perniagaan.