Last Updated on: Oktober 8, 2024 at 5:03 am

Kewajipan penjagaan syarikat kini berhadapan dengan an rangkaian risiko yang semakin kompleks apabila ia datang kepada perjalanan perniagaan kerana pelbagai faktor kontekstual dan keadaan. Gangguan geopolitik sedang dilaporkan sebagai kebimbangan utama dalam persekitaran perjalanan perniagaan pada tahun 2023. Ini termasuk bukan sahaja kebimbangan kesihatan awam dan bencana cuaca tetapi juga ancaman keganasan dan serangan siber di samping potensi kesukaran peribadi yang mungkin timbul semasa dalam perjalanan. 

Adalah penting bagi perniagaan pada tahun-tahun akan datang untuk menyedari -dan bersedia untuk-pelbagai implikasi keselamatan yang berkaitan dengan perjalanan korporat. Menariknya, banyak organisasi tidak mengetahui ketersediaan beberapa pengurusan risiko perjalanan penyelesaian yang boleh membantu mereka memastikan pengembara mereka selamat dengan cara yang fleksibel, mudah dan kos efektif. 

Dalam artikel ini, kami akan menggambarkan bagaimana TruTrip boleh membantu anda meningkatkan kewajipan penjagaan anda melalui penyepaduan TruCare kami, yang direka untuk tujuan khusus ini.  

Pelbagaikan penjagaan berdasarkan keperluan khusus pengembara anda

Satu perkara yang mungkin anda perasan semasa anda dalam proses mengatur dan menyelia perjalanan korporat anda ialah tiada penyelesaian tunggal yang sesuai dengan keperluan semua orang. 

TruCare menyediakan petua yang sesuai untuk pengembara yang berbeza mengikut tahap penjagaan yang sesuai untuk mereka. Berdasarkan destinasi perjalanan mereka, umur, jantina, orientasi seksual dan keadaan kesihatan semasa, mereka mungkin memerlukan nasihat yang berbeza untuk menjadikan penginapan mereka selancar dan menyenangkan yang mungkin.

Syarikat pengurusan perjalanan yang berkesan harus menyediakan pengurus perjalanan dengan tahap penyesuaian yang tinggi. Ini membolehkan syarikat anda menyesuaikan penjagaan dengan keperluan kumpulan pengembara yang berbeza. 

Mereka yang melancong ke negara yang sedang terjejas oleh isu geopolitik yang serius jelas memerlukan panduan tambahan berbanding mereka yang melancong ke destinasi berisiko rendah. Pengembara wanita dan LGBTQ+ mungkin mendapat manfaat daripada petua dan nasihat khusus apabila melancong ke negara yang kumpulan ini mungkin berisiko mengalami layanan yang berbeza, jika tidak adil. Adalah menjadi kewajipan syarikat untuk memastikan kesejahteraan pengembara terjamin kepada semua pekerja dan wakilnya, tanpa mengira ciri individu mereka.

Kami membuat nasihat menyesuaikan untuk rim anda secepat, lancar dan berkesan yang mungkin. 

Dapatkan gambaran keseluruhan masa nyata tentang risiko yang dihadapi oleh pengembara anda

Untuk memenuhi kewajipan penjagaan anda dan memastikan keselamatan pengembara yang maksimum, anda perlu berada dalam keadaan sekarang dan mempunyai gambaran lengkap tentang lokasi ahli pasukan anda pada bila-bila masa dan risiko yang mereka terdedah pada masa ini. 

TruCare membolehkan anda mengawasi tahap risiko semasa pengembara anda dan negara yang mereka pergi. Pengurus perjalanan atau HR akan dapat menjejaki status perjalanan semasa setiap ahli pasukan (sama ada mereka dalam perjalanan atau tidak), perjalanan terakhir mereka, perjalanan seterusnya dan makluman mereka (sama ada pengembara itu pada masa ini terdedah kepada sebarang risiko khusus). Anda juga akan memantau sekatan perjalanan yang telah anda kenakan ke atas setiap pengembara, seperti sama ada mereka dibenarkan menempah penerbangan dan hotel pada masa ini. 

Selain itu, anda dapat melihat gambaran keseluruhan segera tentang risiko keseluruhan untuk destinasi khusus itu, risiko Covid-19 dan bilangan pengembara anda kini berada di negara itu (atau akan berada dalam masa terdekat). Meningkatkan lagi kewajipan penjagaan anda. Anda juga akan menemui maklumat terperinci tentang lima makluman terakhir untuk negara itu dan tahap keterukan mereka. Amaran mungkin merujuk kepada isu yang pelbagai seperti pergolakan politik, bencana alam dan isu kesihatan awam.

Melalui perkongsian kami dengan Garis Risiko, kami menawarkan laporan risikan risiko yang komprehensif dan teratur. 

Tingkatkan strategi pencegahan risiko anda

Keupayaan untuk menyesuaikan dasar untuk destinasi berbeza, pasukan dan individu dengan mudah membolehkan anda meminimumkan bilangan kejadian malang. Pengurus yang menggunakan penyelesaian pengurusan perjalanan seperti TruTrip semasa hari-hari yang paling sukar dalam pandemik Covid-19 melihat faedah dapat memilih destinasi mana yang pengembara anda memerlukan kelulusan anda sebelum membuat tempahan. 

Kami telah menyebut sebelum ini bagaimana gangguan geopolitik pada masa ini dilihat sebagai risiko utama oleh pengembara perniagaan. TruTrip akan membenarkan anda melarang sementara negara tertentu daripada membuat tempahan apabila tanda-tanda awal pergolakan, perjalanan dan pergolakan politik yang teruk. Perkara yang sama berlaku untuk menyesuaikan dasar untuk pasukan dan individu yang berbeza. Bagi pekerja yang mempunyai keadaan kesihatan tertentu, destinasi tertentu mungkin lebih berisiko daripada yang lain disebabkan oleh iklim dan ketersediaan kemudahan penjagaan kesihatan yang lebih rendah. 

Pencegahan juga terpakai kepada pengembara yang sedang dalam perjalanan. Apabila tahap risiko untuk kawasan geografi tertentu tiba-tiba meningkat, syarikat pengurusan perjalanan yang berkesan membolehkan anda mengesan serta-merta pekerja anda yang sedang berada di sana (atau dalam perjalanan ke sana) supaya anda boleh memberi mereka bimbingan dan nasihat pantas kepada meminimumkan risiko perjalanan perniagaan mereka.

Manfaat daripada sokongan yang cepat dan responsif

Keberkesanan penyelesaian perjalanan perniagaan bukan sahaja bergantung pada jenis dan bilangan ciri yang mereka tawarkan tetapi juga pada responsif dan membantu sistem sokongan mereka. 

Dalam senario tertentu, tanggungjawab penjagaan anda tidak mencukupi untuk menampung semua keperluan pengembara anda semasa perjalanan mereka, mereka akhirnya perlu berinteraksi dengan orang sebenar untuk mendapatkan jawapan yang anda tidak dapat temui sendiri.

Sistem sokongan TruTrip ada 24/7 melalui sembang segera, e-mel dan panggilan untuk membantu anda dengan sebarang jenis isu. Wakil kami bukan sahaja akan membantu anda menyelesaikan keraguan anda tentang cara menggunakan platform untuk tujuan pencegahan, tetapi mereka juga akan memberi anda nasihat proaktif tentang cara menangani isu dan kecemasan khusus yang menjejaskan keselamatan pekerja anda. 

Walaupun syarikat pengurusan perjalanan tertentu tidak menunjukkan prestasi yang baik dari segi kepantasan mereka bertindak balas, purata masa tindak balas TruTrip adalah hanya 3 minit, iaitu tahap kereaktifan yang anda perlukan semasa menangani kecemasan dan masalah lain yang tidak dijangka.

Mengandungi risiko seperti profesional dengan penyelesaian yang berkesan dan disesuaikan

Jika tiga tahun lepas menunjukkan sesuatu kepada kita bahawa perniagaan mesti sentiasa bersedia untuk menghadapi perkara yang tidak dijangka. Memandangkan kewajipan menjaga adalah tanggungjawab utama sesebuah organisasi, langkah yang betul ialah melengkapkan diri dengan alatan pengurusan perjalanan yang inovatif, boleh disesuaikan dan responsif. 

Daftar untuk a cubaan percuma dengan TruTrip dan mula mengandungi risiko seperti profesional.