Tugas kehati-hatian perusahaan kini menghadapi sebuah jaringan risiko yang semakin kompleks ketika datang ke perjalanan bisnis karena berbagai faktor kontekstual dan tidak langsung. Gangguan geopolitik sedang dilaporkan sebagai perhatian utama dalam lingkungan perjalanan bisnis pada tahun 2023. Ini tidak hanya mencakup masalah kesehatan masyarakat dan bencana cuaca, tetapi juga ancaman terorisme dan serangan dunia maya selain potensi kesulitan pribadi yang dapat muncul saat bepergian. 

Sangat penting bagi bisnis di tahun-tahun mendatang untuk menyadari -dan bersiap untuk -berbagai implikasi keselamatan yang terkait dengan perjalanan perusahaan. Yang cukup menarik, banyak organisasi tidak menyadari ketersediaan beberapa manajemen risiko perjalanan solusi yang dapat membantu mereka menjaga keamanan wisatawan dengan cara yang fleksibel, sederhana, dan hemat biaya. 

Dalam artikel ini, kami akan mengilustrasikan bagaimana TruTrip dapat membantu Anda meningkatkan tugas kehati-hatian Anda melalui integrasi TruCare kami, yang dirancang untuk tujuan khusus ini.  

Variasikan perawatan berdasarkan kebutuhan spesifik wisatawan Anda

Satu hal yang mungkin Anda perhatikan ketika Anda sedang dalam proses mengatur dan mengawasi perjalanan perusahaan Anda adalah bahwa tidak ada solusi tunggal yang sesuai dengan kebutuhan semua orang. 

TruCare memberikan tip yang sesuai untuk wisatawan yang berbeda sesuai dengan tingkat perawatan yang cocok untuk mereka. Berdasarkan tujuan perjalanan, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, dan kondisi kesehatan saat ini, mereka mungkin membutuhkan saran yang berbeda untuk membuat masa tinggal mereka semulus dan senyaman mungkin.

Perusahaan manajemen perjalanan yang efektif harus menyediakan penyesuaian tingkat tinggi kepada manajer perjalanan. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda menyesuaikan perawatan dengan kebutuhan berbagai kelompok wisatawan. 

Mereka yang bepergian ke negara yang saat ini terkena masalah geopolitik yang serius jelas membutuhkan panduan tambahan dibandingkan dengan mereka yang bepergian ke tujuan yang berisiko rendah. Pelancong wanita dan LGBTQ+ dapat memperoleh manfaat dari tip dan saran khusus saat bepergian ke negara-negara di mana kelompok ini mungkin berisiko mengalami perlakuan yang berbeda, jika bukan tidak adil. Merupakan tugas perusahaan untuk memastikan kesejahteraan wisatawan terjamin bagi semua pekerja dan perwakilannya, terlepas dari sifat masing-masing.

Kami membuat saran penyesuaian untuk rim Anda secepat, semulus, dan seefektif mungkin. 

Dapatkan ikhtisar real-time tentang risiko yang dihadapi wisatawan Anda

Untuk memenuhi tugas kehati-hatian Anda dan memastikan keamanan pelancong yang maksimal, Anda harus berada di masa kini dan memiliki gambaran lengkap tentang di mana anggota tim Anda berada pada waktu tertentu dan risiko apa yang saat ini mereka hadapi. 

TruCare memungkinkan Anda untuk mengawasi tingkat risiko wisatawan Anda saat ini dan negara yang mereka kunjungi. Manajer perjalanan atau SDM akan dapat melacak status perjalanan saat ini dari setiap anggota tim (apakah mereka sedang dalam perjalanan atau tidak), perjalanan terakhir mereka, perjalanan mereka berikutnya, dan peringatan (apakah pelancong tersebut saat ini terpapar risiko tertentu). Anda juga akan memantau pembatasan perjalanan apa yang telah Anda terapkan pada setiap pelancong, seperti apakah mereka saat ini diperbolehkan memesan penerbangan dan hotel. 

Selain itu, Anda dapat melihat ikhtisar instan tentang risiko keseluruhan untuk tujuan tertentu, risiko Covid-19, dan berapa banyak pelancong Anda yang saat ini berada di negara tersebut (atau akan berada dalam waktu dekat). Tingkatkan lebih lanjut tugas perawatan Anda. Anda juga akan menemukan informasi mendetail tentang lima lansiran terakhir untuk negara tersebut dan tingkat keparahannya. Peringatan dapat mengacu pada berbagai masalah seperti kerusuhan politik, bencana alam, dan masalah kesehatan masyarakat.

Melalui kemitraan kami dengan Garis risiko, kami menawarkan laporan intelijen risiko yang komprehensif dan terorganisir dengan baik. 

Tingkatkan strategi pencegahan risiko Anda

Mampu menyesuaikan kebijakan untuk berbagai tujuan, tim, dan individu dengan mudah memungkinkan Anda meminimalkan jumlah kejadian yang tidak menguntungkan. Manajer yang menggunakan solusi manajemen perjalanan seperti TruTrip selama hari-hari tersulit pandemi Covid-19 melihat manfaat dari dapat memilih tujuan mana yang perlu disetujui oleh pelancong Anda sebelum memesan. 

Kami telah menyebutkan sebelumnya bagaimana gangguan geopolitik saat ini dipandang sebagai risiko utama oleh para pelancong bisnis. TruTrip akan memungkinkan Anda untuk sementara melarang negara tertentu dari pemesanan pada tanda-tanda pertama pergolakan, perjalanan, dan kerusuhan politik yang parah. Hal yang sama berlaku untuk menyesuaikan kebijakan untuk tim dan individu yang berbeda. Untuk pekerja dengan kondisi kesehatan tertentu, tujuan tertentu mungkin lebih berisiko daripada yang lain karena iklim dan ketersediaan fasilitas kesehatan yang lebih rendah. 

Pencegahan juga berlaku bagi para pemudik yang sedang dalam perjalanan. Ketika tingkat risiko untuk wilayah geografis tertentu tiba-tiba melonjak, perusahaan pengelola perjalanan yang efektif memungkinkan Anda untuk secara instan mendeteksi pekerja mana yang sedang berada di sana (atau sedang dalam perjalanan ke sana) sehingga Anda dapat memberi mereka panduan dan saran cepat untuk meminimalkan risiko perjalanan bisnis mereka.

Manfaatkan dukungan yang cepat dan sangat responsif

Keefektifan solusi perjalanan bisnis tidak hanya bergantung pada jenis dan jumlah fitur yang mereka tawarkan tetapi juga pada daya tanggap dan bantuan dari sistem pendukung mereka. 

Dalam skenario tertentu, tugas kehati-hatian Anda tidak cukup untuk memenuhi semua kebutuhan wisatawan Anda selama perjalanan mereka, mereka pada akhirnya harus berinteraksi dengan orang sungguhan untuk mendapatkan jawaban yang sepertinya tidak dapat Anda temukan sendiri.

Sistem dukungan TruTrip tersedia 24/7 melalui obrolan instan, email, dan telepon untuk membantu Anda dengan segala jenis masalah. Perwakilan kami tidak hanya akan membantu Anda mengatasi keraguan Anda tentang cara menggunakan platform untuk tujuan pencegahan, tetapi mereka juga akan memberi Anda saran proaktif tentang cara menangani masalah dan keadaan darurat tertentu yang memengaruhi keselamatan pekerja Anda. 

Sementara perusahaan manajemen perjalanan tertentu tidak bekerja dengan baik dalam hal kecepatan respons mereka, waktu respons rata-rata TruTrip hanya 3 menit, yang merupakan tingkat reaktivitas yang Anda perlukan saat menghadapi keadaan darurat dan masalah tak terduga lainnya.

Mengandung risiko seperti seorang profesional dengan solusi yang efektif dan disesuaikan

Jika tiga tahun terakhir menunjukkan kepada kita bahwa bisnis harus selalu siap menghadapi hal-hal yang tidak terduga. Mempertimbangkan bahwa tugas kehati-hatian adalah tanggung jawab utama organisasi, langkah yang tepat adalah membekali diri dengan alat manajemen perjalanan yang inovatif, dapat disesuaikan, dan responsif. 

Mendaftar untuk a percobaan gratis dengan TruTrip dan mulailah mengandung risiko seperti seorang profesional.