商旅管理如何削減開支30%

Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:26 上午

如果管理不當，商務旅行費用可能會迅速增加。如果您是企業主或人事經理，重要的是要在 1) 花費適量的商務旅行和 2) 確保員工安全、健康和快樂之間取得平衡。 

控制公司的商務旅行支出不僅僅是削減預算和削減清單上的項目。 研究 顯示公司在商務旅行中投入的每一美元的收入回報為 $12.30。但是，與您的商務旅行支出有著內在聯繫的不僅僅是收入——它也會影響 員工福利 和滿意。 

對於員工來說， 靈活性很重要 對他們的商務旅行有嚴格的限制可能會令人沮喪。在一個 商務旅行新聞的文章，一位財務主管談到激勵員工乘坐更便宜的間接航班如何導致糟糕的體驗和時差。與此同時，一位差旅經理分享了明智的成本節約以及財務和差旅團隊之間的密切了解在促進積極的差旅文化方面的重要性。

如果沒有一個好的差旅管理解決方案，您將 可能花費30%或更多 比你應該出差。有一些智能和現代的方法可以控制您的商務旅行費用 - 通過尋找可以削減支出的領域或將新預算分配到具有積極業務成果的領域。 

對更多旅行選擇持開放態度：

如果您已經為員工的商務旅行協商了酒店價格，那麼您可能並不總是獲得最優惠的價值和價格。 本文 涵蓋了您可以從協商價格和公開市場中獲得的價值。特別是對於最後一刻的預訂，公開市場可能讓商務旅客有機會以大幅折扣價預訂。

考慮為您的商務旅行計劃添加更多住宿和航班選擇。要做到這一點，最簡單的方法是選擇一個商務旅行管理系統，該管理系統結合了來自無數網站（如 Agoda、Skyscanner、Sabre 等）的庫存。您有更多的旅行選項可供選擇，以滿足您的業務需求和員工的偏好——所有這些都在您的預算範圍內。

自動化您的公司差旅政策:

您的 公司差旅政策 是溝通的關鍵 注意義務 和差旅費用限制。如果您的公司有一份冗長文件形式的差旅政策，員工很可能會發現很難遵守為他們制定的規則。梳理旅行政策並在每次出差時都牢記這一點可能很困難——儘管員工的意圖是最好的，但他們很可能會滑倒。 

自動化您的旅行政策使員工更清楚，預訂旅行時更容易遵守。任何超出政策範圍的預訂都將被標記以供經理批准。它可以讓您的員工騰出寶貴的時間來專注於重要的工作，而不必擔心您的差旅政策。 

保持商務旅行的靈活性:

理想情況下，在最後一刻更改或取消旅行安排應該是容易且負擔得起的。現在，隨著大流行的不可預測性，還有更多 靈活的旅行選擇 可用的。然而，並非所有靈活的選擇都是省錢的。評估您的業務需求並相應地選擇靈活的選項非常重要。例如，如果您支付更高的價格，許多酒店和航空公司允許在最後一刻取消的全額退款。為了獲得最大的性價比，重要的是要了解您的商務旅行變化的性質以及它發生的頻率。 

靈活的旅行選擇，例如 特萊克斯 非常適合希望在取消預訂時保護自己的商務旅客。員工可以使用 TruFlex 以任何理由取消行程，並立即以現金形式退還至少 80%。這是一個很好的方式來控制您的商務旅行支出，節省高達 50% 並且在發生取消時不會失去 – 無論員工生病、日程變更或任何其他原因。

跟踪您的旅行費用並提前計劃:

在商務旅行期間保留所有費用的書面記錄並在之後提出索賠不必乏味。想想在這種情況下使用差旅管理平台所帶來的增值。所有費用和索賠都在一個平台上進行跟踪，以便於報告和未來規劃。

它還可以讓您更好地控制您的商務旅行支出，並隨時掌握成本趨勢。如果您的預算中有些項目的增長速度比其他項目快，您可以主動向員工徵求反饋或尋找替代解決方案。

使用 TruTrip 管理您的旅行支出等

在旅行管理方面，考慮周到是值得的。憑藉滿足您業務需求的旅行者優先解決方案，TruTrip 讓您和您的團隊從頭到尾都更輕鬆地進行商務旅行。 預約演示 要么 註冊免費試用 了解我們如何升級您的商務旅行計劃。