Jika tidak diurus dengan betul, perbelanjaan perjalanan perniagaan boleh meningkat dengan cepat. Jika anda pemilik perniagaan atau pengurus orang, adalah penting untuk mencapai keseimbangan antara 1) membelanjakan jumlah yang betul untuk perjalanan perniagaan dan 2) memastikan pekerja anda selamat, sihat dan gembira.
Mengawal perbelanjaan perjalanan perniagaan syarikat anda melangkaui pemotongan bajet dan mengurangkan item daripada senarai. Penyelidikan menunjukkan bahawa syarikat mengalami pulangan $12.30 dari segi hasil bagi setiap dolar yang dilaburkan dalam perjalanan korporat. Tetapi bukan hasil sahaja perbelanjaan perjalanan perniagaan anda dikaitkan secara intrinsik - ia juga boleh memberi kesan kesejahteraan pekerja dan kepuasan.
Bagi pekerja, fleksibiliti adalah penting dan ia boleh melemahkan semangat untuk mempunyai kekangan yang ketat dalam perjalanan perniagaan mereka. Dalam sebuah artikel oleh Business Travel News, seorang eksekutif kewangan bercakap tentang bagaimana memberi insentif kepada pekerja untuk mengambil penerbangan tidak langsung yang lebih murah membawa kepada pengalaman buruk dan jet lag. Sementara itu, seorang pengurus perjalanan berkongsi kepentingan penjimatan kos pintar dan persefahaman rapat antara kewangan dan pasukan pengembaraan dalam mempromosikan budaya perjalanan yang positif.
Tanpa penyelesaian pengurusan perjalanan yang baik, anda boleh melakukannya berkemungkinan membelanjakan 30% atau lebih daripada yang sepatutnya anda lakukan dalam perjalanan perniagaan. Terdapat cara pintar dan moden untuk mengekalkan perbelanjaan perjalanan perniagaan anda- dengan mencari kawasan di mana perbelanjaan boleh dipangkas atau memperuntukkan belanjawan baharu ke kawasan yang mempunyai hasil perniagaan yang positif.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Jika anda telah merundingkan kadar hotel untuk perjalanan perniagaan pekerja anda, anda mungkin tidak selalu mendapat nilai dan harga terbaik. artikel ini meliputi nilai yang anda boleh dapatkan daripada kedua-dua kadar yang dirundingkan dan pasaran terbuka. Terutama untuk tempahan saat akhir, pasaran terbuka mungkin memberi peluang kepada pengembara perniagaan untuk menempah pada kadar diskaun yang tinggi.
Pertimbangkan untuk menambah lebih banyak pilihan penginapan dan penerbangan pada program perjalanan perniagaan anda. Cara mudah untuk melakukan ini ialah dengan memilih pengurusan perjalanan perniagaan yang menggabungkan inventori dari pelbagai tapak seperti Agoda, Skyscanner, Saber dan banyak lagi. Anda mendapat pelbagai pilihan perjalanan yang lebih besar untuk dipilih mengikut keperluan perniagaan anda dan pilihan pekerja – semuanya dalam lingkungan bajet anda.
Anda polisi perjalanan syarikat adalah kunci dalam berkomunikasi tugas menjaga dan had perbelanjaan perjalanan. Jika syarikat anda mempunyai polisi perjalanan dalam bentuk dokumen yang panjang, kemungkinan pekerja akan mendapati sukar untuk mengikuti peraturan yang ditetapkan untuk mereka. Menyisir dasar perjalanan dan mengambil kiranya setiap perjalanan perniagaan boleh menjadi sukar - pekerja mungkin tergelincir walaupun mereka mempunyai niat terbaik.
Mengautomasikan dasar perjalanan anda menjadikannya lebih jelas kepada pekerja dan lebih mudah untuk dipatuhi semasa menempah perjalanan. Sebarang tempahan yang dibuat di luar polisi akan dibenderakan untuk kelulusan kepada pengurus. Ia membebaskan masa yang berharga untuk pekerja anda memberi tumpuan kepada kerja penting dan bukannya bimbang tentang dasar perjalanan anda.
Sebaik-baiknya, menukar atau membatalkan urusan perjalanan pada saat-saat akhir haruslah mudah dan berpatutan. Kini, dengan ketidakpastian pandemik, terdapat lebih banyak lagi pilihan perjalanan yang fleksibel tersedia. Walau bagaimanapun, tidak semua pilihan fleksibel adalah penjimatan wang. Adalah penting untuk menilai keperluan perniagaan anda dan memilih pilihan yang fleksibel dengan sewajarnya. Sebagai contoh, banyak hotel dan syarikat penerbangan membenarkan bayaran balik penuh untuk pembatalan saat akhir jika anda membayar harga yang lebih tinggi. Untuk mendapatkan nilai wang yang paling banyak, adalah penting untuk melihat sifat perubahan perjalanan perniagaan anda dan kekerapan ia berlaku.
Pilihan perjalanan yang fleksibel seperti TruFlex bagus untuk pengembara perniagaan yang ingin melindungi diri mereka apabila pembatalan berlaku. Pekerja boleh membatalkan perjalanan mereka atas sebarang sebab dengan TruFlex dan mendapat sekurang-kurangnya 80% dipulangkan serta-merta secara tunai. Ini adalah cara yang bagus untuk mengekalkan perbelanjaan perjalanan perniagaan anda, menjimatkan sehingga 50% dan tidak rugi apabila pembatalan berlaku – sama ada pekerja jatuh sakit, terdapat perubahan jadual atau sebarang sebab lain.
Menyimpan jejak kertas semua perbelanjaan semasa perjalanan perniagaan dan membuat tuntutan selepas itu tidak perlu membosankan. Fikirkan nilai tambah yang anda peroleh daripada menggunakan platform pengurusan perjalanan dalam hal ini. Semua perbelanjaan dan tuntutan yang dibuat dijejaki pada satu platform untuk memudahkan pelaporan dan perancangan masa depan.
Ia juga membolehkan anda mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas perbelanjaan perjalanan perniagaan anda dan mengikuti arah aliran kos dari semasa ke semasa. Jika terdapat item dalam belanjawan anda yang meningkat pada kadar yang lebih cepat daripada yang lain, anda boleh meminta maklum balas pekerja atau mendapatkan penyelesaian alternatif secara proaktif.
Apabila bercakap tentang pengurusan perjalanan, ia patut bertimbang rasa. Dengan penyelesaian yang mengutamakan pengembara untuk memenuhi keperluan perniagaan anda, TruTrip menjadikan perjalanan perniagaan lebih mudah untuk anda dan pasukan anda dari awal hingga akhir. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat bagaimana kami boleh menaik taraf program perjalanan perniagaan anda.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.