Menguruskan perjalanan korporat adalah lebih mudah dan cekap dengan penggunaan teknologi. Apabila dilakukan secara manual, pengurusan perjalanan korporat adalah sangat intensif sumber. Dalam memantau di mana pengembara, menyelidik keperluan perjalanan yang betul, dan memastikan pengembara akan keselamatan dan perjalanan mereka yang lancar; terdapat terlalu banyak faktor dan kemungkinan kekurangan adalah tinggi.
Data baharu daripada GBTA dan Serko menunjukkan cara COVID-19 telah mempengaruhi perubahan dalam strategi dan rancangan perjalanan korporat – terutamanya dalam prosedur, dasar dan kelulusan tempahan dalam talian. Apakah yang ditawarkan oleh teknologi? Tempahan mudah, pelaksanaan dasar perjalanan, pemantauan, makluman perjalanan dan alatan perniagaan.
Melabur dalam perjalanan perniagaan memacu pertumbuhan perniagaan dan memastikan pekerja gembira. Menggantikan daya tarikan interaksi bersemuka hampir mustahil dengan pertemuan video di belakang skrin komputer. Berikut adalah beberapa statistik yang menarik:
Jika anda ingin merombak cara pengurusan perjalanan korporat anda, berikut ialah 4 cara syarikat pengurusan perjalanan yang dipacu teknologi boleh membantu anda:
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Dengan teknologi ini, syarikat boleh mempunyai permintaan dan kelulusan perjalanan di satu tempat. Ini menghilangkan keperluan untuk proses manual yang mungkin memakan masa dan memerlukan beberapa peringkat semakan sebelum kelulusan. Pengurus boleh menghapuskan penggunaan hamparan dan menjejaki rantaian e-mel yang panjang, yang boleh memakan masa. Dengan satu klik dan gambaran keseluruhan yang jelas, pengurus perjalanan mempunyai semua maklumat yang mereka perlukan dan boleh meluluskan permintaan perjalanan dengan mudah.
Perkara yang akan dilihat oleh pengurus pelancongan pada halaman kelulusan di platform TruTrip
Cabaran biasa ialah pelaksanaan polisi perjalanan syarikat. Syarikat anda mungkin mempunyai dasar perjalanan yang komprehensif tetapi jika tidak dimaklumkan kepada pekerja atau dikuatkuasakan dengan berkesan, ketidakpatuhan membawa kepada lebih banyak wang yang dibelanjakan, tugas menjaga isu dan banyak lagi.
Jika pengembara anda menempah di luar dasar anda, mereka berkemungkinan berbelanja lebih daripada yang anda mahukan. Mengautomasikan dasar perjalanan syarikat anda menghalang kerosakan ini daripada berlaku.
Dengan pembina dasar yang bijak, anda dapat menyesuaikan dasar perjalanan anda ke tahap yang terperinci menjadikannya mudah untuk memastikan kakitangan berada pada halaman yang sama dengan dasar perniagaan dan mengikut bajet. Sebaik sahaja anda menyediakan dasar perjalanan anda dalam platform, pengembara anda boleh menempah perjalanan dengan mengetahui sepenuhnya bahawa mereka mematuhi.
Pada platform TruTrip, pentadbir boleh menetapkan had belanjawan tersuai untuk setiap jabatan atau pasukan dalam syarikat mereka
Keupayaan untuk mengakses, mengagregat dan memvisualisasikan data untuk membimbing pilihan boleh dikatakan bahagian paling kritikal dalam mana-mana program yang berjaya. Alat pelaporan boleh membantu anda melihat perbelanjaan penuh perjalanan anda di satu tempat dan menjana laporan perjalanan dengan satu klik.
Laporan ini boleh membantu dalam membuat keputusan kawalan kos, perjalanan yang mampan amalan, perubahan dasar dan banyak lagi. Bahagian yang terbaik – pasukan anda tidak perlu menghabiskan masa berjam-jam untuk menyatukan maklumat dan membuat laporan. Kewangan, HR dan pasukan pengurusan boleh mendapatkan laporan yang mereka perlukan dalam beberapa minit dengan satu klik.
TruTrup membolehkan anda memuat turun laporan kewangan dalam satu klik
Masa yang dijimatkan untuk permintaan dan kelulusan manual, mengikuti sekatan perjalanan, dan tempahan penerbangan dan hotel daripada agensi yang berbeza semuanya boleh diletakkan pada operasi sebenar syarikat. Pengurus menjimatkan masa dengan menjadi teratur dan cekap dengan proses yang diperkemas.
Sama ada anda bertanggungjawab ke atas program pelancongan multinasional utama atau sekumpulan kecil kakitangan, pengurusan perjalanan korporat memudahkan tugas harian anda. Ia membantu anda dalam melaksanakan proses dan rancangan yang akan membantu anda mencapai objektif anda dan menyokong pengembara anda.
Pengembara menjimatkan masa dengan program perjalanan bersepadu yang terpusat kerana mereka menyelaraskan proses tempahan, memudahkan permintaan perjalanan dan menyediakan semua maklumat dan perkhidmatan yang mereka perlukan untuk menjadikan perjalanan mereka mudah. Pengembara perniagaan tidak lagi perlu tergesa-gesa mencari pengaturan penerbangan dan meneka jika tempahan mereka mengikut polisi. Daripada menghabiskan masa membandingkan harga merentas platform yang berbeza, atau merancang logistik perjalanan yang akan datang, pekerja anda boleh menumpukan perhatian pada peranan mereka dan memberikan prestasi cemerlang.
Dengan inventori perjalanan yang banyak di satu tempat, anda mendapat semua pilihan yang anda perlukan untuk memenuhi belanjawan anda di hujung jari anda. Yang betul penyelesaian pengurusan perjalanan boleh menjimatkan anda sehingga 30% dengan fleksibiliti perjalanan, pilihan, alat penjejakan dan dasar pintar.
Pertimbangkan pembekal pengurusan perjalanan anda dengan berhati-hati, dan tanya tentang cara mereka membandingkan dengan pesaing mereka. Jika kawalan kos adalah keutamaan utama untuk anda, cari penyelesaian yang menjamin anda kos terendah.
Platform TruTrip kami direka bentuk dengan mengambil kira pengembara, dan kami berbesar hati untuk membantu anda dalam membawa pengurusan perjalanan korporat anda ke peringkat seterusnya. Untuk meneroka cara kami boleh memenuhi semua keperluan perjalanan perniagaan anda, tempah demo atau mendaftar untuk a cubaan percuma.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.