Inilah sebabnya mengapa perniagaan anda perlu mengautomasikan pengurusan perjalanan

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:28 am

Mengautomasikan pengurusan perjalanan perniagaan tidak pernah semudah ini

Beberapa tahun yang lalu perjalanan untuk bekerja bermaksud banyak e-mel untuk persetujuan, perubahan kos tinggi, dan penjejakan manual. Sekiranya ini masih ada untuk syarikat anda - ada cara yang lebih baik untuk menguruskan perjalanan perniagaan anda.  

Automasi dapat dilihat secara menyeluruh bagaimana orang hidup sekarang. Dari berkomunikasi, belajar, dan bahkan bekerja, kecekapan itu memberi peluang untuk berprestasi lebih baik dan mempunyai lebih banyak masa untuk diri mereka sendiri. Mendapatkan penyelesaian perjalanan perniagaan automatik meminimumkan kesalahan manusia dan juga membolehkan syarikat mengembangkan dasar perjalanan yang ideal. Menunda automasi perjalanan korporat sebenarnya boleh menyebabkan syarikat kehilangan wang. 

Berikut adalah beberapa faedah jelas bagi perniagaan apabila mereka mengautomasikan pengurusan perjalanan perniagaan. 

Dapatkan kos penjimatan sehingga 35%

Adakah anda tahu bahawa perjalanan dan perbelanjaan adalah kos ke-2 terbesar di kebanyakan syarikat? Berita baiknya ialah ia dapat dikawal dengan set alat yang betul. Di atas segalanya, kecekapan memandu dalam membuat tempahan dan pengurusan perjalanan menjimatkan wang. Gabungkan dengan inventori penerbangan dan hotel yang komprehensif bagi pelancong untuk memilih pilihan yang lebih menjimatkan kos, ada penjimatan yang dijamin untuk syarikat.

Kurang masa untuk kertas kerja, lebih banyak masa untuk menutup tawaran

Mari kita senaraikan berapa banyak orang yang terlibat dalam menempah perjalanan perniagaan: pengembara, pentadbir perniagaan, agensi pelancongan atau perkhidmatan perjalanan korporat, dan pengurus yang meluluskan. Sekarang kalikan nombor itu dengan bolak balik e-mel sehingga perjalanan perniagaan ditempah. Itu banyak masa yang dapat ditagih untuk pengurusan perjalanan apabila dapat digunakan untuk memberi tumpuan kepada pelanggan anda dan mengembangkan perniagaan. Apabila anda mengautomatikkan, ada satu tempat untuk semua aktiviti dan persetujuan mudah untuk membuat tempahan. 

Apabila semuanya bermula, perniagaan ini sama efektifnya dengan orang lain. Automasi meningkatkan pengalaman pelancong perniagaan dan itu hanya boleh memberi kesan positif bagi syarikat anda. 

Penyatuan yang mudah

Perjalanan perniagaan tidak perlu menyusahkan. Mengautomasikan proses dan menghubungkan dasar perjalanan anda dengan pembayaran, penagihan, perbelanjaan, tuntutan akan menjadikan hidup anda lebih mudah. Luangkan lebih sedikit masa untuk memeriksa dua kali penerimaan atau invois dengan penyatuan yang mudah dan kawalan pengurusan perjalanan yang lebih baik.

Bayangkan laporan automatik mengikut kehendak anda! Lihat laporan dalam 1 papan pemuka dan hantar kemas kini kepada pihak berkepentingan dengan cara yang mereka mahu melihatnya juga.

Keselamatan bertambah baik

Makluman risiko perjalanan automatik akan membantu anda dan pelancong anda tetap selamat, terutama ketika memulakan perjalanan antarabangsa. Pelancong dapat bertindak balas dan membuat keputusan lebih cepat dengan pemberitahuan masa nyata dan penilaian situasi 'berisiko tinggi'. Begitu juga dengan pengurus pelancongan yang bertanggungjawab untuk memantau pergerakan pelancong dan aktiviti perjalanan.

Dengan mengintegrasikan Garis Risiko dan mengautomasikan amaran perjalanan ke platform kami, keselamatan pengembara bertambah baik. Pasukan anda akan mengucapkan terima kasih kerana melindungi mereka daripada sebarang risiko perjalanan dan melakukan perjalanan dengan yakin.

Ingin tahu bagaimana mengautomasikan pengurusan perjalanan anda?

Hubungi Kami di sini atau cuba platform kami dengan membuat akaun di sini.