Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:27 am
Perjalanan perniagaan telah menjadi penyumbang besar hasil penjualan dan pelaburan yang baik untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan pekerja. Walau bagaimanapun, pandemi, penangguhan perjalanan dan perjalanan perniagaan telah digantikan dengan bengkel dalam talian, webinar dan sesi latihan.
Menjalankan acara maya membawa pelbagai cabaran untuk pengurus dan penganjur. Kami bercakap dengan Cheska Teresa, Ketua Pertumbuhan, dari Mentega.us, yang mendedahkan beberapa petua & trik untuk menganjurkan bengkel dalam talian yang berjaya.
Butter adalah platform all-in-one baru yang menarik yang dibina dengan semua alat yang anda perlukan untuk mengadakan bengkel interaktif berkualiti tinggi, sesi latihan dan kursus langsung sehalus mentega.
Lihat 3 cabaran teratas dalam mengadakan bengkel dalam talian di sini.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Mengadakan acara dalam talian adalah sesuatu yang mencabar kerana mereka perlu memberi kesan dan menarik perhatian peserta dengan cara yang menyeronokkan, jika tidak, acara dapat terasa rata dan membosankan berbanding berada di ruangan yang sama dengan para peserta. Cabaran '3 besar' yang dibincangkan adalah:
Dan cuba menukar antara alat boleh mengganggu bengkel. Idea yang baik adalah mempunyai platform seperti Butter yang menyatukan kebanyakan alat seperti Slaid Google, Microsoft Excel, YouTube, Miro, dll untuk membantu mengintegrasikan semua yang anda perlukan untuk menjayakan bengkel.
Bergegas semasa anda hadir adalah perkara terakhir yang anda mahukan. Persiapkan diri untuk acara terlebih dahulu, misalnya peserta di atas alat yang digunakan atau tetapkan peserta ke bilik rehat sebelum acara akan membantu mengekalkan momentum.
Cheska mengesyorkan agar mengekalkan unsur-unsur yang menyeronokkan dan ringan seperti GIF / emoji sepanjang masa dan memastikan bahawa terdapat banyak interaksi dengan peserta agar mereka terus terlibat.
Menjaga peserta sentiasa terlibat adalah sukar dan hampir mustahil setelah 45 minit. Sekiranya bengkel anda akan lebih lama daripada yang diperlukan, anda perlu menyusun bahan anda ke dalam segmen dengan masa rehat.
Cheska berkongsi bahawa memulakan bengkel dengan permainan pemecah ais yang menyeronokkan dapat membantu menetapkan nada dan momentum yang tepat sepanjang masa. Dia mengesyorkan agar agenda dibahagikan kepada beberapa bahagian dan lakukan aktiviti yang menggembirakan ini untuk mengubah tempo.
Permainan yang menyeronokkan seperti Draw Your Character atau Slumber Bingo dapat menumpukan perhatian semua orang. Bilik breakout juga berfungsi dengan baik dan akan sangat berjaya sekiranya anda dapat memberi maklumat terlebih dahulu kepada peserta mengenai siapa lagi yang akan berada di bilik mereka.
Tentukan perincian bengkel anda dan sampaikan dengan jelas kepada peserta sasaran anda. Nyatakan butiran penting seperti - 1) Waktu acara di zon waktu yang relevan, 2) Adakah anda akan mempersembahkan bengkel anda dalam satu atau dua bahasa, 3) Adakah ini acara Langsung atau Pra-rakaman atau campuran? 4) Adakah bahan-bahan akan dikongsi selepas acara, 5) Adakah ini hanya dengan jemputan dan banyak lagi.
Butiran ini sering dilewatkan dan menyatakannya dengan jelas dalam jemputan, akan membantu menukar peserta yang betul ke bengkel anda. Anda kemudian boleh menghantar jemputan ke syarikat yang berkaitan atau membagikannya dalam komuniti. Dan jika anda mempunyai anggaran, iklankan acara tersebut kepada khalayak sasaran yang tepat.
Menghantar pek peserta yang mengandungi semua maklumat berfungsi dengan baik dan meningkatkan jangkaan mereka. Beri tahu peserta yang akan mereka temui, siapa pembentang hari ini dan apa harapan bengkel tersebut.
Ingatkan mereka untuk memeriksa video, tahap audio mereka sebelum permulaan kerana ini akan membantu mempercepat pengalaman onboarding dan memastikan anda memulai awal.
Selain menjaga keselamatan bengkel melalui kesederhanaan, fasilitasi yang baik mengenai cara penyertaan membantu para peserta untuk 'tetap berada di landasan' iaitu bila Soal Jawab akan dijawab, di mana untuk menghantar soalan anda, pemeriksaan masa dan sebagainya.
Semua orang senang meninggalkan bengkel dengan perasaan optimis dan menghargai tindak lanjut yang baik selepas acara tersebut. Bagaimana anda tahu sekiranya bengkel dalam talian anda berjaya? Petunjuk yang baik adalah ketika para peserta masih membincangkannya beberapa hari selepas acara!
Untuk wawancara selama 15 minit penuh antara TruTrip dan Cheska Teresa, Ketua Pertumbuhan di Mentega, lihat di bawah.
Terima kasih, Mentega.us untuk berkongsi petua & trik dan idea anda mengenai bagaimana mengadakan bengkel dalam talian yang berjaya. Cubalah platform ini dan anda mungkin juga berubah menjadi mentega!
Mulakan percubaan percuma di TruTrip atau tempah masa untuk bercakap dengan kami.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.