商務旅行一直是銷售收入的重要貢獻者，也是提高員工積極性和敬業度的良好投資。但是，大流行使大多數旅行暫停，商務旅行已被在線研討會、網絡研討會和培訓課程所取代。
舉辦虛擬活動給管理者和組織者帶來了許多不同的挑戰。我們與增長主管 Cheska Teresa 進行了交談，來自 Butter.us，他透露了組織成功的在線研討會的一些技巧和竅門。
Butter 是一個令人興奮的全新多合一平台，其中包含舉辦高質量互動研討會、培訓課程和現場課程所需的所有工具，就像黃油一樣流暢。
在此處查看舉辦在線研討會的三大挑戰。
在這篇文章，我們將來看看：
在線舉辦活動具有挑戰性，因為它們需要具有影響力並以有趣的方式吸引參與者的注意力，否則與與參與者在同一個房間相比，活動會讓人感到乏味和沈悶。討論的“三大”挑戰是：
嘗試在工具之間切換可能會破壞車間。一個好主意是擁有一個像 Butter 這樣的平台，它集成了大多數工具，如 Google Slides、Microsoft Excel、YouTube、Miro 等，以幫助集成您製作成功研討會所需的一切。
當你在場時爭吵是你最不想要的。提前為活動做好準備，例如在活動之前讓參與者使用所使用的工具或將參與者分配到分組討論會有助於保持勢頭。
Cheska 建議始終保持有趣和輕鬆的元素，例如 GIF/表情符號，並確保與參與者進行大量互動，以便他們保持參與。
在 45 分鐘後讓參與者持續參與是很困難的，幾乎是不可能的。如果您的研討會將比需要的時間長，您需要將您的材料組織成具有一些休息時間的部分。
Cheska 分享說，以有趣的破冰遊戲開始研討會有助於在整個過程中設定正確的基調和動力。她建議將議程分成幾個部分，並通過這些充滿活力的活動來改變節奏。
有趣的遊戲，例如繪製你的角色或沉睡賓果遊戲可以幫助重新集中每個人的注意力。分組討論室也運作良好，如果您能夠提前向參與者提供其他人將在他們的房間裡的信息，將會非常成功。
定義您的研討會的細節，並將其清楚地傳達給您的目標參與者。陳述重要細節，例如 – 1) 相關時區的活動時間，2) 您會用一種或兩種語言展示您的研討會，3) 這是現場活動還是預錄或混合活動？ 4) 活動結束後是否會共享材料，5) 是否僅限受邀者等等。
這些細節經常被遺漏，並在邀請中清楚說明，將有助於將合適的參與者轉化為您的研討會。然後，您可以將邀請播種到相關公司或在社區中分享。如果您有預算，請向正確的目標受眾宣傳活動。
向參與者發送包含所有信息的加入包效果很好，並增強了他們的預期。讓參與者知道他們將與誰會面，誰是當天的演講者以及對研討會的期望是什麼。
提醒他們在開始之前檢查他們的視頻和音頻級別，因為這將有助於加快入職體驗並確保您順利起步。
除了通過適度保持研討會的安全之外，良好的參與方式有助於參與者“保持正軌”，即何時回答問答、在哪裡發布您的問題、檢查時間等等。
每個人都喜歡離開研討會時感覺樂觀，並感謝活動結束後的良好跟進。您如何知道您的在線研討會是否成功？一個很好的指標是參與者在活動結束幾天后仍在談論它！
在 TruTrip 和 Cheska Teresa 之間的整整 15 分鐘採訪中，增長主管 黃油我們，見下。
謝謝， Butter.us 分享您關於如何成功舉辦在線研討會的提示和技巧以及想法。試試這個平台，你也可能會變成黃油！
開始免費試用 在 TruTrip 或 預約時間與我們交談。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。