Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Sebanyak mana ada lantunan semula perjalanan korporat, risiko yang berkaitan dengan perjalanan ini adalah sesuatu yang perlu diberi perhatian oleh organisasi. Mereka mesti mempertimbangkan kesihatan, keselamatan, keselamatan, bencana alam dan keperluan kemasukan semasa merancang perjalanan perniagaan mereka. 

Risiko ini adalah perkara yang mengganggu pekerja apabila mereka pergi dalam perjalanan perniagaan bagi pihak organisasi mereka. Sebagai pemilik perniagaan, anda harus tahu bagaimana pekerja anda ingin dijaga, terutamanya, dari segi keselamatan mereka. Mengetahui perkara ini akan membantu anda memastikan mereka mendapat perlindungan dengan lebih baik dan menjadikan mereka fokus dengan baik di tempat kerja, kerana mengetahui bahawa mereka selamat. Dengan ini, organisasi dijangka merancang lebih awal daripada risiko tersebut melalui kewajipan menjaga. 

Apakah kewajipan penjagaan dalam pengurusan perjalanan perniagaan?

istilah “Tugas menjaga” merujuk kepada komitmen etika dan undang-undang syarikat yang terikat oleh undang-undang untuk melindungi pekerja dan kontraktornya dari segi fizikal dan emosi. Ini berkuat kuasa selagi pekerja tersebut berada di bawah premis perniagaan, terlibat dalam aktiviti berkaitan syarikat seperti perjalanan perniagaan. Dengan kewajipan menjaga, organisasi anda adalah untuk memastikan bahawa pekerja anda dilindungi walaupun apa-apa yang mereka mungkin perlu lalui. 

Tetapi selalunya, garis kabur apabila tanggungjawab kewajipan penjagaan dibawa ke acara perjalanan perniagaan. Meninggalkan pengembara perniagaan keliru tentang skop syarikat itu. Dan pengurus pelancongan terpinga-pinga tentang apa yang diharapkan daripada mereka.

Untuk panduan lanjut, berikut ialah beberapa jangkaan kewajipan penjagaan yang pekerja miliki untuk syarikat mereka semasa perjalanan perniagaan:

1. Perjalanan Perniagaan yang Dikaji dengan Baik

Sila maklumkan sebelum mengunci tempahan. Mereka mengharapkan anda mengetahui dan memastikan keselamatan dari hotel yang akan mereka daftar masuk termasuk kawasan sekitarnya. Ini boleh menjadi membosankan dan meletihkan kerana anda perlu melakukan pemeriksaan latar belakang dan penyelidikan menyeluruh. Pekerja anda mengharapkan anda mengetahui tentang:

• Laluan yang dibenderakan sebagai berbahaya
• Sekatan perjalanan dan risiko kesihatan
• Protes dan serangan pengganas

Brittany Mendez, pakar perjalanan dan CMO Florida Panhandle, berkata. “Syarikat saya harus menahan saya di hotel yang selamat di mana saya tidak perlu risau tentang sebarang pertembungan dengan orang berbahaya. Ini bermakna kejiranan selamat atau kejiranan di mana kadar jenayah kurang”. 

Melakukan ini sendiri sebagai pengurus HR adalah mencabar sejak itu. Lebih penting lagi, anda perlu menjejaki kebajikan pekerja anda semasa perjalanan diteruskan, yang perlu anda lakukan dari jauh. Di Trutrip, kami mempunyai penyelesaian pengurusan perjalanan yang dipanggil, ciri Trucare yang membantu pengurus perjalanan mengendalikan tanggungjawab penjagaan mereka terhadap pekerja mereka. Kami bekerjasama dengan Garis Risiko untuk membawa data dan makluman risiko terkini ke dalam platform kami. 

Makluman ini mengandungi gambaran keseluruhan menyeluruh tentang risiko perjalanan semasa atau masa hadapan yang mungkin dihadapi oleh pekerja. Selepas menyemaknya, ia dihantar ke papan pemuka pengurus pelancongan di platform kami. Ini membantu anda untuk menjadi proaktif dan melindungi pekerja anda sekiranya mereka mengalami sebarang risiko yang Anda jangkakan.

2. Langkah-langkah Pencegahan Risiko Perjalanan

Ini dikaitkan sepenuhnya dengan perkara pertama, anda berhutang insurans perjalanan pekerja anda ke mana sahaja mereka pergi dalam perjalanan perniagaan. Insurans sedia melindungi semua kemalangan atau risiko yang mungkin mereka alami semasa dalam perjalanan. Insurans perjalanan melindungi kesihatan, nyawa dan perkara lain yang diperlukan.

Caitlyn Parish, pengasas dan CEO Cicinia, berkata, "Saya menjangkakan syarikat saya akan memberikan saya insurans perjalanan komprehensif yang akan menampung sebarang perbelanjaan perubatan atau undang-undang yang mungkin saya tanggung semasa dalam perjalanan saya." 

Oleh itu, daripada terpaksa bersembunyi apabila krisis berlaku, insurans perjalanan akan memastikan perlindungan ke atas nyawa, kesihatan dan kepunyaan. 

Satu lagi langkah pencegahan untuk risiko perjalanan ialah memantau pekerja anda semasa perjalanan perniagaan. Anda sepatutnya dapat mengetahui di mana pekerja anda berada pada masa tertentu semasa perjalanan. Tanggungjawab anda terhadap mereka tidak berakhir dengan membawa mereka ke lapangan terbang atau stesen kereta api. Terdapat keperluan untuk memantau mereka, yang mungkin dengan garis risiko pada anda Trucare ciri. hidup Riskline, anda akan mendapat maklumat masa nyata tentang lokasi dan tahap risiko pekerja anda. 

3. Pendekatan Pertama Pekerja

Ada kalanya tidak cukup untuk mengatakan kepada pekerja bahawa mereka adalah keutamaan; adalah penting untuk menunjukkannya dalam tindakan dan membuat keputusan sebagai pemilik perniagaan atau pengurus perjalanan. Mereka harus melihat bahawa anda mengambil pendapat dan keputusan mereka jika perlu juga. Pekerja anda harus melihat kualiti ini dalam kesediaan anda untuk mengalah kepada apa sahaja yang mereka mahu semasa membuat persediaan untuk perjalanan perniagaan atau semasa dalam perjalanan perniagaan.

Ini akan menjadikan mereka lebih fokus pada urusan perniagaan yang anda hantar mereka lakukan. Caitlyn Parish, pengasas dan CEO Cicinia, berkata, “Syarikat anda juga harus bersedia untuk bekerjasama dengan anda untuk menampung sebarang keperluan atau permintaan khas yang mungkin anda ada berkaitan dengan perjalanan anda. Contohnya, jika anda tidak selesa tinggal di bilik hotel bersendirian, syarikat anda harus bersedia untuk menempah bilik dengan pengembara wanita lain atau mengaturkan seseorang untuk tinggal bersama anda”.

Tidak kira perkara yang anda sediakan, anda perlu mematuhi kesediaan mereka untuk menukar rancangan pada saat-saat akhir untuk menunjukkan bahawa anda benar-benar mengambilnya sebagai keutamaan.

4. Sokongan

Ini adalah bahagian penting yang tidak boleh diabaikan oleh pemilik perniagaan atau pengurus HR. Kadangkala pekerja menghadapi cabaran semasa perjalanan perniagaan tetapi memutuskan untuk tidak memberitahu bila mereka pulang kerana mereka boleh mencari jalan untuk mengatasinya. Jadi adalah membantu jika anda meminta semakan tentang perjalanan untuk mengetahui pendapat mereka tentangnya dan perjuangan mereka. Tanpa melakukan ini, anda akan menafikan mereka sokongan fizikal dan emosi yang mereka perlukan semasa sebarang perjalanan perniagaan. 

Nina Nguyen, seorang pendidik seks dan Pengasas Bersama Fraulila.de, berkata saya telah bercakap tentang perkara ini dengan pengurus saya, dan mereka telah membuat beberapa perubahan yang saya fikir semua wanita sepatutnya boleh jangkakan. Sebagai contoh, mereka meluangkan masa untuk menyemak bahawa hotel adalah "mesra wanita" - Saya tahu Maiden Voyage telah menyenaraikan jenis hotel ini, tetapi tapak lain menyenaraikannya. Malah memastikan bahawa bilik adalah terhad kepada tetamu sahaja, dan tempat letak kereta di lokasi juga penting". Sebagai seorang feminis, dia memahami bahawa sesetengah hotel tidak mesra wanita, dan itu akan merampas keselesaan pekerja wanita yang sepatutnya mereka perolehi semasa perjalanan.

Satu lagi cara sokongan yang mereka harapkan ialah platform sokongan 24/7 yang boleh dipercayai yang boleh mereka capai pada bila-bila masa. Anda perlu menyokong mereka supaya mereka boleh mengaksesnya pada bila-bila masa pada bila-bila masa apabila mereka memerlukannya, dan platform sokongan sedemikian mesti dapat bertindak balas dengan cepat. Trutrip mempunyai a Platform sokongan 24/7 yang akan diberikan kepada pekerja anda apabila mereka perlu menyelesaikan sesuatu. Mereka boleh mengakses sokongan ini melalui borang terbenam pintar, pemesejan di tapak, WhatsApp, Facebook, E-mel atau telefon. Kami tersedia di mana sahaja mereka berada dan bila-bila masa mereka memerlukan kami.

Penuhi jangkaan kewajipan penjagaan pekerja anda dengan kami

Pekerja anda adalah keutamaan anda. Dengan Trutrip, kami boleh menjamin bahawa Tanpa ciri automatik dan bersepadu, kewajipan anda menjaga pekerja anda tercapai, membuatkan anda dan pekerja anda gembira. Tempah Demo atau Daftar untuk percubaan percuma di Trutrip.