Cara pengurusan perjalanan melangkaui tempahan penerbangan & hotel

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:26 am

Bayangkan senario ini: Anda mempunyai perjalanan perniagaan yang akan datang dalam beberapa hari yang memerlukan anda terbang separuh ke seluruh dunia untuk mesyuarat penting. Terdapat tugasan kerja yang perlu diselesaikan pada hari-hari sebelum perjalanan anda, dan urusan perjalanan perlu dibuat – visa, pasport, tiket penerbangan, tempahan hotel, sijil vaksinasi dan ujian Covid-19. Anda juga mungkin bimbang untuk melakukan perjalanan kerana risiko kesihatan dan keselamatan yang tidak diketahui, dan mungkin tidak pasti tentang syarikat anda. tugas menjaga. 

Perjalanan perniagaan adalah bermanfaat tetapi ia boleh menjadi tekanan, dan tekanan boleh menghalang kerja. Sebaik-baiknya, semua aspek perjalanan perniagaan anda harus dikendalikan dengan lancar.  

Memilih penginapan yang betul dan laluan penerbangan terbaik untuk anda adalah penting, tetapi ia hanyalah sebahagian daripada urusan perjalanan anda. Dan bagaimana jika terdapat kelewatan? Atau jika ada masalah dalam perjalanan anda - anda jatuh sakit, kehilangan pasport anda atau memerlukan mata wang asing? Di sinilah pengurusan perjalanan membuat perbezaan kepada keseluruhan pengalaman perjalanan. Ia melampaui sekadar menempah penerbangan dan hotel.

Pengurusan perjalanan yang baik memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menjadi produktif, dan perjalanan perniagaan anda tanpa kerumitan. Ia juga mengenai memastikan anda dilindungi sekiranya berlaku kecemasan, dan anda mendapat sokongan semasa memerlukan. Anda boleh fokus pada perkara yang penting – kerja anda dan perniagaan.

Begini cara rakan kongsi pengurusan perjalanan yang betul boleh membantu anda pada setiap peringkat perjalanan perniagaan anda – dari awal hingga akhir:

Menyediakan program perjalanan perniagaan anda

Untuk perniagaan, persediaan perjalanan perniagaan yang betul tidak hanya membolehkan pekerja melakukan perjalanan. Ia memberi kuasa kepada pekerja untuk membuat pilihan, memberi mereka keyakinan bahawa mereka dijaga dan sejajar dengan anda matlamat perniagaan termasuk – pengurusan kos, pengurusan risiko, produktiviti, kebajikan dan keselamatan. 

Alat pengurusan perjalanan yang betul mempunyai kepentingan anda dan pengembara anda sebagai terasnya:

Dasar perjalanan automatik pintar: 

Pengurus pelancongan boleh membina polisi perjalanan syarikat ke dalam platform. Anda boleh menetapkan dasar yang berbeza merentas kumpulan pekerja dan juga membuat pengecualian dasar. Apabila pekerja membuat tempahan, mereka boleh mematuhi dasar syarikat dengan mudah. Jika permintaan di luar dasar perjalanan dibuat, permintaan itu akan dibenderakan kepada pengurus perjalanan untuk kelulusan. 

Bagaimana ia membantu perniagaan anda: Produktiviti, Pengurusan kos 

Perjalanan yang fleksibel:

Pelan perjalanan boleh berubah pada saat-saat akhir sama ada disebabkan keadaan perjalanan, perubahan jadual atau pekerja yang sakit. Memilih penyelesaian pengurusan perjalanan dengan pilihan fleksibiliti boleh menjimatkan banyak kos dan kerumitan anda. 

Bagaimana ia membantu perniagaan anda: Produktiviti, Pengurusan kos, Pengurusan risiko, Kebajikan dan keselamatan

Pemantauan pengembara dan amaran risiko:

Pastikan pengembara anda selamat dan dilindungi pada setiap masa dengan risikan risiko dan maklumat perjalanan terkini.  

Bagaimana ia membantu perniagaan anda: Produktiviti, Pengurusan risiko, Kebajikan dan keselamatan

Sebelum perjalanan perniagaan anda

Apabila bercakap tentang perjalanan, peringkat pra-perancangan membuat perbezaan yang paling besar kepada cara perjalanan anda berlangsung. Platform pengurusan perjalanan yang betul memberi kuasa kepada anda untuk memutuskan pengaturan yang paling sesuai untuk anda dan memberi anda kawalan ke atas pilihan perjalanan anda. Awak boleh membuat perancangan dengan yakin mengetahui anda mempunyai semua yang anda perlukan dan anda ada menyokong setiap langkah. 

Berikut ialah cara TruTrip boleh menjadikan perjalanan perniagaan cepat, mudah dan menyeronokkan untuk anda pada setiap peringkat: 

• Mencari penerbangan dan penginapan yang betul: Inventori perjalanan yang besar di hujung jari anda. Perlukan penerbangan dengan transit yang lebih pendek? Atau mahu menyegarkan diri di lounge lapangan terbang? Mencari penginapan seluruh syarikat atau hotel butik yang unik? Buat pilihan anda berdasarkan keperluan dan pilihan anda. 

• Senarai semak mudah semua keperluan perjalanan: Dengan Fit-2-Fly, anda boleh melihat senarai semak terperinci semua dokumen dan keperluan perjalanan termasuk pasport, visa, vaksinasi dan ujian Covid-19. Tanpa kekecohan dan anda boleh menghubungi pasukan sokongan untuk mendapatkan bantuan pada bila-bila masa.

• Tempahan pengangkutan tempatan: Bersiar-siar di bandar yang tidak dikenali boleh menjadi sedikit menakutkan. TruTrip membolehkan anda menempah teksi dan pengangkutan ulang-alik lapangan terbang lebih awal, dan anda akan dapat melihat kadar dan butiran tempahan anda.

• Nasihat perjalanan: Dapatkan sekatan perjalanan terkini dan risikan risiko semuanya di satu tempat. 

Semasa anda dalam perjalanan dan apabila anda sampai ke destinasi anda

Perjalanan perniagaan anda telah dirancang dan anda sudah bersedia untuk pergi. Semasa anda menumpukan pada memberikan yang terbaik pada mesyuarat anda, berikut ialah cara TruTrip membantu anda:

• Akses kepada butiran perjalanan anda: Anda akan dapat mengakses butiran perjalanan anda, seperti jadual perjalanan dan pas masuk anda, pada bila-bila masa. 
  
• Makluman risiko: Dengan kerjasama Riskline, anda akan dimaklumkan jika terdapat sebarang risiko terhadap rancangan kesihatan, keselamatan dan perjalanan anda. Ini memberi anda makluman untuk mengambil tindakan jika perlu.
  
• Sokongan 24/7: Jika berlaku masalah semasa anda dalam perjalanan, pasukan sokongan kami sedia membantu sepanjang perjalanan. 

Menjaga anda selepas perjalanan 

Perkara terakhir yang anda mahu lakukan selepas perjalanan perniagaan anda ialah menyusun resit dan melalui proses tuntutan yang membosankan. Dengan hak integrasi, anda boleh menjejaki, melaporkan perbelanjaan dan membuat tuntutan dengan mudah. 

Bagi pengurus perjalanan, laporan perbelanjaan akan membantu perancangan yang lebih bijak untuk perjalanan perniagaan masa hadapan. Tingkatkan program perjalanan perniagaan anda dengan memperuntukkan sumber berdasarkan corak perbelanjaan dan arah aliran perjalanan.

Perjalanan perniagaan yang bijak & bijak dengan TruTrip

Kami sentiasa memikirkan bagaimana kami boleh menjadikan perjalanan perniagaan lebih baik dan lebih mudah untuk anda. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat cara TruTrip boleh membawa anda ke tempat-tempat tertentu.