Pandemik COVID-19 menyaksikan perjalanan global terhenti. Selama berbulan-bulan, perniagaan terpaksa menghentikan semua perjalanan perniagaan. Mereka dipaksa untuk membuat perubahan drastik dalam cara mereka beroperasi, termasuk menggali simpanan tunai hanya untuk tetap bertahan.
Ketika jumlah kes mulai menurun, banyak negara perlahan-lahan mengurangi sekatan perjalanan dan membuka kembali koridor perjalanan mereka secara bertahap. Salah satu yang pertama dibenarkan melakukan perjalanan adalah pelancong korporat, yang merupakan berita baik hanya kurang dari separuh perjalanan Persatuan Pelancongan Perniagaan Global (GATA) ahli menunjukkan bahawa mereka juga mempertimbangkan perjalanan perniagaan dalam masa terdekat.
Tetapi adakah perjalanan perniagaan masih relevan dan penting dalam era pasca COVID ini? Terutama setelah wabak ini menunjukkan kepada kita bahawa bekerja dari rumah dan perjumpaan maya adalah pilihan yang sesuai. Seperti sebelum COVID, industri mengalami kesulitan untuk memutuskan sama ada perjalanan perniagaan adalah "baik untuk dimiliki" atau "mesti dimiliki". Lagipun, mengapa membelanjakan sejumlah besar untuk menghantar pekerja ke luar negara, sedangkan alat dalam talian mungkin lebih menjimatkan kos?
Laporan oleh Oxford Economics AS mendedahkan bahawa perjalanan perniagaan penting dalam menyumbang kepada pengekalan pelanggan yang lebih tinggi, memupuk peluang rangkaian dan dengan itu membawa kepada pengembangan perniagaan yang positif. Tinjauan juga menunjukkan bahawa untuk setiap dolar yang dilaburkan dalam perjalanan korporat, syarikat mengalami pulangan $12.30 dari segi pendapatan.
Namun, dalam persekitaran yang sukar sekarang ini, perjalanan perniagaan - walaupun penting - boleh membawa akibat yang ekstrem pada tahap peribadi dan korporat jika tidak dikendalikan dengan betul. COVID-19 telah mewujudkan keperluan, dan mempercepat langkah, untuk penyelesaian pengurusan perjalanan perniagaan yang lebih teliti dan terancang.
Kami di TruTrip dapat menyesuaikan penyelesaian pengurusan perjalanan perniagaan "siap COVID-19" untuk anda, supaya anda dapat melakukan perjalanan perniagaan penting ini dengan tenang. Berikut adalah 4 bidang utama yang memungkinkan.
Pelancong perniagaan perlu mengetahui apa yang diperlukan sebelum, semasa, dan setelah perjalanan. Kami mengesyorkan menyediakan taklimat sebelum perjalanan untuk menilai betapa bersedianya orang untuk melakukan perjalanan serta latihan untuk mempersiapkan pelancong anda untuk menghadapi risiko perjalanan yang mungkin mereka hadapi sebelum mereka memulakannya.
Kami bekerjasama dengan Garis Risiko, sebuah syarikat risikan risiko perjalanan, untuk melengkapkan anda dan pelancong perniagaan anda dengan taklimat negara yang bersepadu dan menyeluruh yang merangkumi tahap risiko COVID-19, gangguan perjalanan, syarat masuk dan keluar terkini, serta amaran perjalanan masa nyata setiap negara. Ini penting agar pelancong dapat memiliki idea yang lebih jelas mengenai sejauh mana wabah di negara lain, kerana langkah keselamatan dan kadar pemulihan mungkin berbeza dari negara asal anda.
Melangkah melalui Tempahan Dalam Talian dan terus maju ke dalam pengurusan perjalanan perniagaan yang bersepadu, Papan Pemuka Pengembaraan automatik kami mengumpulkan data lokasi pengembara, data risikan risiko Riskline, dan alat pengurusan Pengembara yang mudah. Papan pemuka ini adalah pusat operasi anda — memberi anda pemahaman situasi berterusan dan akses pantas ke campur tangan yang relevan untuk melindungi pasukan anda semasa mereka bergerak.
Krisis masa lalu telah mengajar kita bahawa pembuatan dasar memainkan peranan penting dalam memastikan operasi yang lestari dan lancar. Dengan fleksibiliti dan kawalan telus kami, pengurus pelancongan dapat membuat Dasar Perjalanan Pintar di TruTrip untuk memenuhi keperluan syarikat.
Baru-baru ini, China melancarkan 'jalur hijau' antara Korea Selatan pada 1 Mei dan Singapura pada 8 Jun, yang membolehkan pelancong melintasi sempadan dengan karantina minimum atau tanpa had. Walaupun berita baik, sebenarnya jalan ini cenderung lancar, kerana polisi dan prosedur selalu berubah. Untuk membantu perubahan ini, kami membina CovidEntryCheck; alat mandiri untuk anda dan pelancong anda untuk memeriksa dan terus mengetahui mengenai sekatan perjalanan terkini. Tambahan pula, kami secara automatik mengintegrasikan semua syarat kemasukan ke dalam Polisi Sekatan Perjalanan yang memastikan tempahan tidak berlaku sekiranya tidak memenuhi batasan terkini.
Kerja kami tidak berakhir pada tempahan. Dengan Trip Companion kami, kami tidak hanya memberikan maklumat tempahan kepada anda, dalam beberapa bulan akan datang kami membawa amaran risiko terkini dari Riskline, serta Data Penerbangan Masa Nyata melalui Cirium. Pelancong dimaklumkan mengenai gangguan penerbangan, dan akan menerima maklumat pintu gerbang dan terminal yang dikemas kini. Sekiranya terdapat gangguan penerbangan yang ketara, pasukan Sokongan Perjalanan kami bersedia bekerjasama dengan anda dan pelancong anda untuk membantu mereka sampai ke destinasi seterusnya dengan lancar.
Tidak kira berapa banyak langkah keselamatan yang diambil syarikat anda, perkara yang tidak dijangka tetap berlaku. Untuk susunan pengurusan perjalanan perniagaan yang pintar dan selamat, anda perlu melindungi perniagaan dan pasukan anda dari kejutan yang tidak dijangka.
Mulakan dengan melaksanakan pemeriksaan kesihatan dan tindakan karantina yang konsisten, seperti ujian COVID-19 yang sistematik pada pasukan anda, memusatkan rekod kesihatan pekerja di satu tempat, atau mengadakan taklimat kerap mengenai apa yang harus dilakukan sekiranya berlaku krisis.
Pembatalan penerbangan pada saat-saat terakhir juga boleh berlaku, kerana kebanyakan pemerintah akan melaksanakan sekatan perjalanan bergantung pada kadar pemulihan negaranya. Kerjasama kami dengan Insurans FWD memberi anda fleksibiliti tanpa premium syarikat penerbangan; sementara TruFlex kami menawarkan untuk membuat semua tempahan dikembalikan sehingga 90% dari harga asal yang dibayar, dengan pembatalan dan perubahan ekonomi sehingga 24 jam sebelum penerbangan.
Sekali lagi, Papan Pemuka Pengembara kami akan berguna untuk membantu mengawasi pergerakan pasukan anda. Antara muka pelacakan dan pengurusannya yang lancar membolehkan anda menilai risiko, dan bertindak balas dengan pantas dengan melindungi pasukan anda dengan satu klik.
Kadang kala, yang paling teruk berlaku. Sekiranya atau bila berlaku, sekurang-kurangnya anda sudah bersedia. Mempunyai rancangan cadangan konservatif yang sentiasa bersedia untuk mengarahkan pelancong anda ke keselamatan, pada bila-bila masa.
TruTrip akan membawa Insurans Perjalanan (termasuk perlindungan COVID-19) dan sokongan bebas untuk Pemulangan untuk orang yang diinsuranskan sendiri, sekiranya ada keadaan yang tidak terduga seperti rusuhan, wabak penyakit mendadak, bencana alam, atau keadaan darurat lain yang memerlukan pemindahan cepat.
Kami sentiasa berminat untuk mendengar daripada Pengembara dan Pengurus Pelancongan yang mencari sesuatu yang lebih. Bercakap dengan kami di sini atau mendaftar ke Program Pembina dan kami akan teruja untuk bekerjasama dengan anda untuk memaparkan cara untuk melindungi pelancong perniagaan anda sekarang.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.