Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:22 am

Perjalanan korporat ialah komponen penting dalam perniagaan, membantu entiti dalam menyatukan hubungan positif dan berurusan dengan perniagaan lain di samping membangunkan asas pelanggan yang kukuh. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, kos perjalanan perniagaan semakin meningkat disebabkan oleh inflasi dan kemelesetan ekonomi baru-baru ini. Ini, malangnya, telah memalingkan banyak pihak perjalanan perniagaan dengan strategi korporat melihat pengurangannya sebagai satu cara untuk mengurangkan kos. 

Berpaling daripada perjalanan perniagaan secara keseluruhan bukanlah keputusan kewangan yang sesuai untuk mana-mana perniagaan. Strategi korporat perlu menjauhi pendekatan "satu atau yang lain" dan cuba memahami cara ia boleh menggunakan sumber secara berkesan untuk mengorientasikan semula program perjalanannya ke arah cara yang lebih boleh dipertahankan dari segi kewangan. Menurut banyak laporan ekonomi, termasuk satu oleh Oxford Economics pada 2009, perjalanan perniagaan menyumbang dengan ketara kepada peningkatan hasil dalam perniagaan. Dalam artikel ini, kami akan membantu anda dalam mewujudkan keseimbangan antara dua keperluan yang tidak ternilai untuk mengurangkan kos perjalanan perniagaan tanpa mengorbankan nilai.

Yuran telus dengan autonomi tempahan

Menurut laporan mengenai pengembara perniagaan Asia oleh Mckinsey&co, teknologi telah memudahkan peralihan ke arah membuat keputusan yang lebih berpusatkan pekerja apabila ia berkaitan dengan spesifik mana-mana perjalanan. Tempahan secara bebas melalui ejen dalam talian dilihat sebagai pilihan yang lebih baik daripada pendekatan arahan dan kawalan yang sebelum ini diterima pakai oleh banyak syarikat. Sebabnya mudah: ia membolehkan mereka mencari alternatif, membandingkan harga, dan secara amnya boleh menggunakan pilihan yang lebih besar.

Walaupun syarikat boleh mengawal tingkah laku pekerja melalui ketelusan yuran, autonomi tidak terbukti secara statistik sebagai idea yang tidak baik. Syarikat boleh mengenakan kawalan harga dan meluluskan pembekal, tetapi pekerja harus diberi pilihan untuk melaksanakan kebebasan mereka dalam had yang luas tersebut. Dengan konsep gamifikasi- di mana pekerja diberi ganjaran kerana memilih pilihan kos rendah- autonomi sedemikian boleh membantu mengurangkan kos perniagaan dan menjimatkan sumber.

Berkenaan prestasi, kos, masa utama dan kepuasan pekerja, autonomi tempahan boleh sangat membantu. Dengan pengurangan pematuhan, majikan mendapati kos pentadbiran yang lebih rendah dan keyakinan yang lebih tinggi dalam pekerja untuk menggunakan kebebasan mereka dalam bidang perjalanan dan pengurusan perbelanjaan. 

Insentifkan perbelanjaan perjalanan perniagaan yang rendah

Seperti yang dirujuk sebelum ini, penyelidikan mengenai ABT telah ditunjukkan yang memberi insentif kepada pekerja untuk menjimatkan sumber ialah cara terbaik untuk mengurangkan kos dan harus menjadi asas strategi perjalanan korporat. Matlamat utama adalah untuk mewujudkan keseimbangan antara keperluan perbadanan dan keperluan pengembara di samping mewujudkan tahap kepercayaan antara kedua-dua pihak yang membolehkan pihak kedua melaksanakan autonomi mereka dengan cara yang menjimatkan kos. 

Dasar gamifikasi ini muncul kebanyakannya dalam syarikat teknologi dan ia menggalakkan strategi yang patuh dan menguntungkan kos sambil tidak menyekat pilihan pekerja. Dengan cara itu, ia membolehkan syarikat menyimpan lebih banyak sambil memberikan lebih banyak kebebasan untuk berbelanja kepada pengembara. Satu-satunya tangkapan ialah insentif, yang, walaupun lebih rendah daripada alternatif yang mahal kepada pengembara, cukup cekap untuk mereka menyorong ke arah yang diinginkan oleh syarikat. Ganjaran ini boleh terdiri daripada pemberian wang tunai dan kad hadiah kepada cuti berbayar dan trofi.

Teknik penjimatan kos sedemikian perlu diguna pakai oleh syarikat anda kerana ia telah terbukti berkesan melalui banyak penyelidikan.

Laksanakan garis masa untuk permintaan perjalanan perniagaan

Garis masa perjalanan perniagaan biasanya sangat bergelora kerana ia bergantung pada mesyuarat berjadual yang telah ditetapkan yang selalunya perlu dijadualkan semula. Oleh itu, anda boleh menjimatkan banyak masa dan wang dengan merancang perjalanan dengan fleksibiliti dalam fikiran. Untuk mengelak daripada dikenakan penalti kerana pembatalan notis pendek dan denda lain seperti itu, anda harus memasang program perjalanan korporat digital, yang jelas dan boleh diakses oleh semua pihak yang terlibat.

Melalui penggunaan garis panduan yang jelas, perancangan lanjutan yang membolehkan anda membeli tawaran awal yang mempunyai lebih sedikit atau tiada penalti, penyerahan perbelanjaan perjalanan elektronik yang menjimatkan masa dan wang, dan mungkin penggunaan perkhidmatan pengurusan perjalanan, anda boleh melaksanakan garis masa untuk perjalanan anda yang akan menjimatkan sumber dengan sangat cekap. Perkhidmatan pengurusan perjalanan terutamanya menawarkan langganan yang jauh lebih murah daripada dan kurang tegar daripada garis masa yang perlu anda laksanakan melalui syarikat anda. 

Manfaatkan perkhidmatan pengurusan perjalanan untuk mengurangkan kos perjalanan perniagaan

Penggunaan syarikat pengurusan perjalanan seperti TruTrip boleh membantu anda mencapai tiga cara yang dinyatakan di atas sambil turut memperkemas proses perjalanan dan mengurangkan beban kerja anda. Melalui hubungan mereka dengan industri pelancongan, TMC boleh membenarkan anda memanfaatkan perkongsian pulangan tunai, promo dan harga yang lebih rendah. Di samping itu, terdapat juga fleksibiliti yang lebih besar apabila melibatkan TMC dan anda boleh menjimatkan sehingga 80% kos perjalanan anda melalui pakej langganan dalam bayaran balik jika anda ingin membatalkan rancangan. 

Akhir sekali, Perkhidmatan Pengurusan Perjalanan cenderung menjadi penyelesaian pengurusan bersepadu kepada isu dasar perjalanan anda. Oleh itu, ia membenarkan anda mengakses penyelesaian teknologi automatik terkini dan oleh itu mengurangkan kos. Ia juga memberi kuasa kepada syarikat untuk mempunyai keterlihatan 24/7 log perjalanan dan perbelanjaan mereka dan menyediakan perkhidmatan VIP untuk memastikan segala-galanya dikemas kini. Melalui pengoptimuman pengalaman pengguna dengan cara sedemikian, Perkhidmatan Pengurusan Perjalanan adalah penyelesaian yang berpatutan dan moden untuk isu perjalanan anda. 

Kos perjalanan perniagaan lebih rendah dengan TruTrip!

Ketahui cara anda boleh memaksimumkan setiap perjalanan perniagaan sambil menjimatkan kos, tenaga kerja dan masa. Lihat bagaimana platform semua-dalam-satu TruTrip boleh membantu anda, tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma di TruTrip!