Kos perjalanan perniagaan: Perkara yang anda mungkin tidak tahu

Kos perjalanan perniagaan dijangka meningkat menjelang 2024, menurut laporan industri terkini. 

Walau bagaimanapun, perbelanjaan yang berkaitan nampaknya semakin meningkat. Hari ini, tambang penerbangan, kadar hotel, yuran persidangan dan kos pengangkutan tempatan semuanya meningkat. Walaupun permintaan semakin pulih, kapasiti masih terhad. Pada masa yang sama, inflasi dan ketidaktentuan ekonomi mengancam pertumbuhan.

Oleh itu, memahami pemacu utama di sebalik peningkatan kos perjalanan perniagaan boleh membantu syarikat membuat belanjawan dan mengurangkan perbelanjaan perjalanan dengan lebih berkesan. 

Mengapa bkos perjalanan kegunaan semakin meningkat

Beberapa faktor sedang menumpu untuk meningkatkan kos keseluruhan perjalanan perniagaan. Mari kita lihat yang utama. 

Kadar tambang penerbangan dan hotel melantun semula

Tambang penerbangan perjalanan perniagaan berada di landasan untuk meningkat hampir 50% tahun ini berbanding 2021, berikutan dua tahun penurunan mendadak semasa wabak itu, menurut laporan daripada Persatuan Perjalanan Perniagaan Global (GBTA).

Kadar hotel juga meningkat semula. Sumber yang sama menyebut bahawa purata kadar harian hotel untuk perjalanan perniagaan meningkat hampir 30% kepada $161 pada 2022.

Syarikat penerbangan dan hotel mengurangkan kapasiti semasa COVID-19 apabila permintaan berkurangan. Kini, mereka sedang bergelut untuk naik semula apabila pengembara pulang. Dengan permintaan mengatasi bekalan, kadar meningkat.

Perjalanan perniagaan lebih lambat pulih daripada perjalanan masa lapang. Walau bagaimanapun, dengan penarikan sekatan, acara dimulakan semula dan syarikat memanggil pekerja kembali ke pejabat, permintaan dijangka terus meningkat. 

Tambang penerbangan diramalkan meningkat 8.4% di peringkat global tahun depan, manakala kadar hotel berkemungkinan melebihi paras 2019. 

Kos mesyuarat dan acara meningkat

Kos setiap peserta untuk persidangan, pameran perdagangan dan acara perniagaan besar lain dijangka meningkat 25% tahun ini berbanding tahap 2019, menurut GBTA.

Tempat mengurangkan kakitangan dan ruang semasa wabak. Kini, mereka menghadapi tekanan inflasi ke atas makanan, buruh dan perbelanjaan lain. Dengan permintaan yang melonjak, mereka meneruskan kos tersebut.

Purata kos harian bagi pengembara perniagaan untuk menghadiri mesyuarat dan acara meningkat dengan ketara – sebanyak 58% kepada $160 pada 20222. Harga dijangka terus meningkat tahun depan.

Permintaan terpendam dan ketidakpastian

Selepas dua tahun sekatan, terdapat permintaan terpendam yang ketara dalam kalangan pengembara perniagaan yang tidak sabar-sabar untuk bertemu semula secara bersemuka. Syarikat juga mempunyai belanjawan yang lebih penuh selepas mengetatkan perjalanan untuk sekian lama.

Walau bagaimanapun, ketidaktentuan ekonomi dan kebimbangan kemelesetan boleh memberi sakit kepala yang serius kepada jabatan kewangan organisasi anda. Peningkatan kos boleh memaksa sesetengah perniagaan untuk mengurangkan rancangan perjalanan.

Perbelanjaan lain meningkat secara menyeluruh

Daripada pengangkutan darat kepada makanan dan hiburan, kos meningkat disebabkan oleh inflasi dan isu rantaian bekalan yang berlarutan.

Contohnya, kadar sewa kereta harian meningkat 9.8% kepada $45 secara purata pada tahun 2022. Dan jangan lupa harga petrol yang melangit.

Walaupun kadar tambang penerbangan dan hotel mungkin sederhana, perbelanjaan lain akan terus meningkatkan kos perjalanan keseluruhan.

Kos dan Yuran anda mungkin tidak tahu tentang

Selain tambang penerbangan dan penginapan, perjalanan perniagaan datang dengan pelbagai perbelanjaan sekunder – kebanyakannya mudah diabaikan. Syarikat Savvy mengambil kira kos tersembunyi ini semasa membuat belanjawan.

Yuran Pembayaran

Tempahan penerbangan dalam talian atau melalui agensi pelancongan selalunya dikenakan bayaran tambahan melebihi tambang penerbangan asas. Syarikat penerbangan telah memperkenalkan caj untuk membayar dengan kad kredit. Agensi pelancongan dalam talian menetapkan bayaran perkhidmatan. Menggunakan kad maya dan mengoptimumkan pembayaran boleh membantu syarikat mengelakkan kos yang tidak perlu.

Yuran Visa

Menghantar pekerja ke luar negara? Perbelanjaan perjalanan perniagaan seperti permohonan Visa akan berbeza-beza bergantung pada destinasi. Visa untuk Brazil berharga $80, manakala satu untuk China menjalankan $185. Mendapatkan visa kemasukan berbilang menambahkan lagi kos. Faktorkan yuran ini ke dalam belanjawan perjalanan untuk perjalanan antarabangsa.

Insurans Berbilang Bandar

Insurans perjalanan untuk tiket domestik pergi balik yang ringkas boleh berharga kurang daripada $50. Walau bagaimanapun, untuk jadual perjalanan global yang kompleks yang melibatkan berbilang perhentian, premium boleh melebihi $500 untuk menyediakan liputan penuh. Pastikan pelan insurans mengambil kira tanpa henti dan tempoh.

Yuran Fleksibiliti

Menukar atau membatalkan penerbangan boleh dikenakan bayaran ratusan dolar, terutamanya jika terdapat beberapa syarikat penerbangan yang terlibat. Tempahan tambang fleksibel apabila boleh boleh meminimumkan risiko ini. Tetapi bersedia untuk itu dalam belanjawan.

Yuran Pertukaran Mata Wang

Bayaran pertukaran mata wang yang kelihatan kecil untuk perjalanan antarabangsa boleh ditambah dengan cepat. Mengeluarkan jumlah wang asing yang lebih besar daripada ATM untuk meminimumkan bayaran. Jika anda seorang pengurus pelancongan, pertimbangkan untuk menggunakan kad kredit tanpa bayaran yang tidak mengenakan bayaran pertukaran.

Tambang Penerbangan untuk Perubahan Tarikh

Menjadualkan semula tiket penerbangan untuk tarikh baharu boleh membawa kepada bayaran yang tinggi – terutamanya pada tambang yang tidak boleh dikembalikan. Tetapi membatalkan dan menempah semula penerbangan kadangkala boleh lebih mahal bergantung pada ketersediaan tempat duduk. Pertimbangkan pilihan tempahan yang fleksibel apabila boleh.

Pemindahan Lapangan Terbang

Perjalanan pergi dan balik lapangan terbang menambah, sama ada bayaran tempat letak kereta, kongsi perjalanan, teksi atau pengangkutan darat yang lain. Walau bagaimanapun, pilihan seperti pengangkutan van kongsi boleh menawarkan penjimatan yang ketara berbanding alternatif yang lebih mahal. Jangan lalai kepada pilihan yang paling mahal.

Akses Lounge

Akses lounge lapangan terbang boleh berharga antara $25-$50 setiap lawatan, bergantung pada syarikat penerbangan dan lapangan terbang. Pengembara berbilang bandar boleh mendapatkan bayaran dengan pantas. Pertimbangkan pilihan keahlian tahunan berdiskaun untuk mengurangkan kos bagi pengembara yang kerap.

Cukai perjalanan

Perjalanan ke luar negara selalunya disertakan dengan potongan cukai dan yuran – cukai pelancong, cukai berlepas, dsb. Di Eropah dan AS, ini boleh menambah sebahagian besar perubahan pada jumlah bil anda. Faktorkan mereka dalam belanjawan.

Mengandungi Kos Perjalanan Perniagaan dengan TruTrip

Kami di sini untuk membantu anda mendahului persaingan di kawasan yang terlalu banyak perniagaan terlepas pandang: mengandungi kos sebenar perjalanan perniagaan.

Dengan TruTrip, anda boleh menganalisis perbelanjaan perjalanan lalu dengan mudah, meramalkan kos masa hadapan, mengoptimumkan tempahan dan mengawal perbelanjaan merentas keseluruhan perniagaan. Daftar untuk percubaan percuma hari ini untuk mendapatkan keterlihatan ke dalam kos perjalanan sebenar anda. Ataupun tempah demo untuk melihat cara TruTrip boleh membantu mengawal belanjawan perjalanan anda semasa zaman bergelora ini.