Biaya perjalanan bisnis diperkirakan akan meningkat hingga tahun 2024, menurut laporan industri terkini.
Namun, biaya terkait tampaknya meningkat. Saat ini, tiket pesawat, tarif hotel, biaya konferensi, dan biaya transportasi lokal semuanya meningkat. Meskipun permintaan mulai pulih, kapasitas masih terbatas. Pada saat yang sama, inflasi dan ketidakpastian ekonomi mengancam pertumbuhan.
Oleh karena itu, memahami pendorong utama di balik kenaikan biaya perjalanan bisnis dapat membantu perusahaan menganggarkan dan meningkatkan biaya perjalanan mengurangi biaya perjalanan lebih efektif.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Beberapa faktor bersatu untuk menaikkan biaya perjalanan bisnis secara keseluruhan. Mari kita lihat yang utama.
Harga tiket perjalanan bisnis berada pada jalur yang hampir meningkat 50% tahun ini dibandingkan tahun 2021, setelah dua tahun mengalami penurunan tajam selama pandemi, menurut laporan dari Global Business Travel Association (GBTA).
Tarif hotel juga kembali meningkat. Sumber yang sama menyebutkan rata-rata tarif hotel harian untuk perjalanan bisnis naik hampir 30% menjadi $161 pada tahun 2022.
Maskapai penerbangan dan hotel mengurangi kapasitas selama COVID-19 karena berkurangnya permintaan. Kini, mereka kesulitan untuk meningkatkan kembali jumlah wisatawan yang kembali. Karena permintaan melebihi pasokan, harga melonjak.
Pemulihan perjalanan bisnis lebih lambat dibandingkan perjalanan rekreasi. Namun, dengan dicabutnya pembatasan, acara dimulai kembali, dan perusahaan memanggil karyawan kembali ke kantor, permintaan diperkirakan akan terus meningkat.
Harga tiket pesawat diperkirakan akan meningkat sebesar 8,4% secara global pada tahun depan, sementara tarif hotel kemungkinan akan melebihi tingkat pada tahun 2019.
Biaya per peserta untuk konferensi, pameran dagang, dan acara bisnis besar lainnya akan meningkat 25% tahun ini melebihi level 2019, menurut GBTA.
Tempat-tempat tersebut mengurangi staf dan ruang selama pandemi. Kini, mereka menghadapi tekanan inflasi pada makanan, tenaga kerja, dan pengeluaran lainnya. Dengan melonjaknya permintaan, mereka menanggung biaya tersebut.
Rata-rata biaya harian bagi pelancong bisnis untuk menghadiri pertemuan dan acara meningkat secara signifikan – sebesar 58% menjadi $160 pada tahun 20222. Harga diperkirakan akan terus meningkat pada tahun depan.
Setelah dua tahun pembatasan, terdapat permintaan terpendam yang signifikan di kalangan pelancong bisnis yang ingin bertemu kembali secara tatap muka. Perusahaan juga memiliki anggaran yang lebih penuh setelah sekian lama memperketat perjalanan.
Namun, ketidakpastian ekonomi dan kekhawatiran resesi dapat menimbulkan masalah serius bagi departemen keuangan organisasi Anda. Meningkatnya biaya dapat memaksa beberapa bisnis untuk memangkas rencana perjalanan.
Mulai dari transportasi darat hingga makanan dan hiburan, biaya-biaya meningkat akibat inflasi dan masalah rantai pasokan yang berkepanjangan.
Misalnya, tarif sewa mobil harian meningkat Rata-rata 9,8% hingga $45 pada tahun 2022. Dan jangan lupakan harga bensin yang melambung tinggi.
Meskipun harga tiket pesawat dan hotel mungkin sedang, biaya-biaya lain akan terus meningkatkan biaya perjalanan secara keseluruhan.
Selain tiket pesawat dan penginapan, perjalanan bisnis juga disertai dengan sejumlah pengeluaran tambahan – banyak di antaranya yang mudah diabaikan. Perusahaan yang cerdas memperhitungkan biaya-biaya tersembunyi ini saat membuat anggaran.
Memesan penerbangan secara online atau melalui agen perjalanan sering kali menimbulkan biaya tambahan di luar harga tiket pesawat dasar. Maskapai penerbangan telah memberlakukan biaya untuk pembayaran dengan kartu kredit. Agen perjalanan online mengenakan biaya layanan. Menggunakan kartu virtual dan mengoptimalkan pembayaran dapat membantu perusahaan menghindari biaya yang tidak perlu.
Mengirim karyawan ke luar negeri? Biaya perjalanan bisnis seperti pengajuan Visa akan sangat bervariasi tergantung tujuannya. Visa untuk Brasil berharga $80, sementara satu untuk Cina menjalankan $185. Mengamankan visa masuk ganda akan menambah biaya lebih banyak lagi. Faktorkan biaya ini ke dalam anggaran perjalanan untuk perjalanan internasional.
Asuransi perjalanan untuk tiket domestik pulang pergi sederhana bisa berharga kurang dari $50. Namun, untuk rencana perjalanan global yang kompleks yang melibatkan banyak pemberhentian, premi dapat melebihi $500 untuk memberikan cakupan penuh. Pastikan rencana asuransi memperhitungkan non-stopover dan durasi.
Mengubah atau membatalkan penerbangan dapat menimbulkan biaya ratusan dolar, terutama jika ada beberapa maskapai penerbangan yang terlibat. Memesan tarif yang fleksibel jika memungkinkan dapat meminimalkan risiko ini. Tapi bersiaplah untuk itu dalam anggaran.
Biaya penukaran mata uang yang tampaknya kecil pada perjalanan internasional dapat bertambah dengan cepat. Tarik uang asing dalam jumlah besar dari ATM untuk meminimalkan biaya. Jika Anda seorang manajer perjalanan, pertimbangkan untuk menggunakan kartu kredit bebas biaya yang tidak membebankan biaya penukaran.
Menjadwal ulang tiket pesawat ke tanggal baru dapat menimbulkan biaya yang besar – terutama pada harga tiket yang tidak dapat dikembalikan. Namun membatalkan dan memesan ulang penerbangan terkadang memerlukan biaya lebih besar tergantung ketersediaan kursi. Pertimbangkan opsi pemesanan yang fleksibel jika memungkinkan.
Biaya perjalanan ke dan dari bandara bertambah, baik itu biaya parkir, rideshare, taksi, atau transportasi darat lainnya. Namun, pilihan seperti angkutan van bersama dapat menawarkan penghematan yang signifikan dibandingkan alternatif yang lebih mahal. Jangan memilih opsi yang paling mahal.
Akses ruang tunggu bandara dapat dikenakan biaya antara $25-$50 per kunjungan, tergantung pada maskapai dan bandara. Pelancong multi-kota dapat mengumpulkan biaya dengan cepat. Pertimbangkan opsi diskon keanggotaan tahunan untuk memangkas biaya bagi mereka yang sering bepergian.
Perjalanan ke luar negeri sering kali disertai dengan potongan pajak dan biaya – pajak turis, pajak keberangkatan, dll. Di Eropa dan Amerika, hal ini dapat menambah sejumlah besar uang kembalian pada total tagihan Anda. Faktorkan mereka ke dalam anggaran.
Kami di sini untuk membantu Anda menjadi yang terdepan dalam persaingan di bidang yang banyak diabaikan oleh bisnis: mencakup biaya perjalanan bisnis yang sebenarnya.
Dengan TruTrip, Anda dapat dengan mudah menganalisis pengeluaran perjalanan sebelumnya, memperkirakan biaya di masa depan, mengoptimalkan pemesanan, dan mengontrol pengeluaran di seluruh bisnis. Daftar untuk uji coba gratis hari ini untuk mendapatkan visibilitas tentang biaya perjalanan Anda yang sebenarnya. Atau memesan demo untuk melihat bagaimana TruTrip dapat membantu mengendalikan anggaran perjalanan Anda selama masa-masa sulit ini.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.