10 corporate travel expense management solutions

Last Updated on: November 7, 2024 at 5:18 am

Sama ada anda menguruskan kedai dalam talian, rangkaian restoran atau perniagaan insurans, anda mesti memastikan perbelanjaan dijejaki dengan tepat dan pembayaran berlaku dengan selamat. Terdapat a growing number of corporate travel expense management solutions yang boleh membantu organisasi mencapai objektif ini dengan lebih berkesan. 

Mari kita lihat dengan cepat faedah utama perniagaan pengurusan perbelanjaan penyelesaian.

• Memperkemas operasi – Dengan menggunakan satu platform untuk mengurus semua pembayaran, syarikat boleh mengurangkan dengan ketara proses manual yang berkaitan dengan membuat pembayaran, menjejak perbelanjaan dan mendamaikan akaun.
  
• Peningkatan keselamatan – Banyak penyelesaian pembayaran datang dengan berbilang lapisan pengesahan, yang menambahkan lapisan perlindungan tambahan berbanding kaedah tradisional seperti cek atau invois kertas.
  
• Mengurangkan kos – By streamlining processes such as invoice processing or vendor payment tracking, companies can menjimatkan masa dan wang by eliminating unnecessary paperwork or manual labour costs associated with traditional accounting practices.
  
• Analisis yang lebih bernas – Menggunakan penyelesaian pembayaran digital membolehkan perniagaan memperoleh cerapan yang lebih baik tentang cara wang diurus dalam organisasi mereka, membolehkan mereka membuat keputusan kewangan yang lebih bijak berdasarkan cerapan data masa nyata daripada sistem.

Dengan pembayaran automatik dan pembayaran balik perbelanjaan, terdapat lebih sedikit perbualan berulang-alik antara pihak berkepentingan dan kurang kemasukan data manual diperlukan untuk tugas perakaunan. Oleh kerana semua urus niaga disimpan dalam satu sistem bersatu, perniagaan mempunyai akses kepada laporan terperinci tentang tabiat perbelanjaan yang boleh digunakan untuk membuat keputusan strategik sekitar belanjawan dan ramalan.

This article will review ten popular corporate travel expense management solutions to help you choose the right one for your business.

#1 Bercita-cita

Harga permulaan: S$10/bulan

Berpangkalan di Singapura dan dengan pasukan di Vietnam dan Indonesia, Aspire menyediakan sistem operasi kewangan yang merangkumi semua untuk perniagaan. Platform ini membolehkan anda melakukan banyak tugas tanpa menggunakan alat luaran lain. Ia menyediakan perniagaan dengan beberapa ciri yang membantu mereka mengukur perbelanjaan mereka dengan tepat sambil mengekalkan keterlihatan dan kawalan. Penguatkuasaan belanjawan masa nyata membolehkan perniagaan menangkap cerapan utama yang berkaitan dengan pengurusan hasil. Pengguna juga boleh menyepadukan pembayaran dengan aliran kerja kelulusan hujung ke hujung.

Reimbursements for out-of-pocket expenses are quick and easy, as is creating employee cards for delegated purchases. Automated corporate travel expense management, auto-reminders, and reconciliation all come standard with Aspire, which ensures all details and documents sync correctly with your accounting software. With this platform, you can also save on FX fees by providing free local transfers and multi-currency cards. Even for international transfers that charge a fee, you will spend up to 3 times less than when using traditional banks. Since the starting price is only S$10 a month, Aspire probably provides the best value if one considers the number of integrated services it offers.

#2 Spenmo

Harga permulaan: S$39/bulan

Spenmo ialah sebuah syarikat yang disokong modal teroka yang berpangkalan di Singapura. Perkhidmatan utamanya ialah penyelesaian pengurusan pembayaran yang tersedia untuk syarikat dari semua saiz. Platform bersepadu ini menampilkan pembayaran invois automatik, pindahan bank, pengurusan perbelanjaan dalaman, kad korporat, pembayaran bil automatik, aliran kerja kelulusan dan penyesuaian perakaunan. Spenmo menawarkan pelbagai kelebihan kepada pelanggannya, termasuk tiada yuran tersembunyi atau caj pendaftaran. Dengan setiap penggunaan kad, pengguna menerima pulangan tunai 2%. Pemindahan antarabangsa dibuat lebih berpatutan melalui penanda 0% FX. Selain itu, Spenmo menawarkan talian kredit bermula pada $5K. 

#3 Airwallex

Harga permulaan: alatan percuma tersedia

Sebagai syarikat unicorn teknologi ketiga di Australia, Airwallex terus memberi perkhidmatan kepada syarikat dari semua saiz dengan membekalkan perisian dan perkhidmatan kewangan. Ditubuhkan pada 2015 di Melbourne, firma itu menyediakan urus niaga pertukaran asing melalui rangkaian perbankan proprietari dan APInya. Pengguna boleh mengakses akaun berbilang mata wang, kad pembayaran maya atau fizikal, dan yuran kompetitif. Perbelanjaan perniagaan boleh dipantau dan dikawal dengan mudah dengan Airwallex dan melalui penyepaduannya dengan Xero.

#4 Swipey

Harga permulaan: percuma

Pada 2021, dua usahawan Malaysia mencipta Swipey untuk memudahkan operasi perniagaan untuk PKS. Penyelesaian ini memudahkan untuk memantau perbelanjaan dan membuka jalan bagi langkah penjimatan kos. Swipey memberikan banyak kelebihan kepada perniagaan, seperti fleksibiliti dalam memberikan kad yang berbeza untuk pelbagai kegunaan, keselamatan terkemuka dengan rangkaian antarabangsa VISA yang dihormati, kad prabayar yang diperibadikan untuk kawalan perbelanjaan yang lebih baik dan perlindungan privasi. Terima kasih kepada proses pemikiran inovatif mereka, PKS dapat menjimatkan masa dan wang sambil mengekalkan rekod yang tepat. 

#5 Bijaksana

Harga permulaan: percuma 

Wise ialah syarikat teknologi kewangan yang diasaskan di London oleh dua ahli perniagaan Estonia pada tahun 2011. Perniagaan kecil dan sederhana boleh menggunakan platform pembayaran Wise untuk menukar dana merentas negara berbeza dengan pantas dan lancar. Selain itu, ia membolehkan pekerja bebas memproses pembayaran daripada pelanggan mereka dengan selamat. Wise menampilkan akaun berbilang mata wang, pemindahan wang global, pematuhan cukai, halaman pembayaran tersuai, pengurusan perakaunan dalaman dan pemantauan transaksi. Selain itu, pengguna mempunyai akses kepada papan pemuka berpusat untuk menjejaki perbelanjaan dan senarai gaji akaun. Ia juga menyediakan kemas kini masa nyata mengenai pembayaran yang dihantar dan diterima. Pengguna juga boleh menggunakan Wise untuk menjana invois atau resit tersuai dan berkongsinya dengan pelanggan.

#6 Youtrip

Harga permulaan: percuma

YouTrip ialah syarikat permulaan Singapura yang berkembang pesat yang diasaskan pada 2016. Ia menawarkan aplikasi pembayaran berbilang mata wang dan Mastercard® prabayar yang direka untuk pengembara yang kerap. Pengguna Youtrip boleh menukar dan menyimpan sepuluh mata wang antarabangsa dengan mudah dengan lebih awal dengan bantuan ciri pertukaran dalam apl. Ini menjadikan belanjawan untuk perjalanan antarabangsa lebih mudah dan membolehkan pengembara mengakses mata wang tempatan di mana sahaja mereka berada. Tambahan pula, dana disimpan selamat pada Mastercard® prabayar, yang menyediakan lapisan keselamatan tambahan apabila berada di luar negara.

#7 Volopay

Harga permulaan: $75/bulan (demo percuma tersedia)

Volopay ialah syarikat permulaan teknologi kewangan yang berpangkalan di Singapura dengan pejabat di Bangalore, India. Dua pengasasnya bertemu semasa bekerja di MoneySmart, platform perbandingan perkhidmatan kewangan. Syarikat itu menawarkan platform berguna yang menyepadukan penjejakan perbelanjaan, alat perakaunan dan kad korporat berbilang mata wang. Pelanggannya terutamanya syarikat teknologi kecil Singapura dengan 25 atau lebih pekerja. Bagaimanapun, syarikat itu bercita-cita tinggi mengembangkan operasinya ke Indonesia dan Australia. Penyelesaian pengurusan perbelanjaan lanjutannya membantu organisasi menyelaraskan tugas pentadbiran mereka, memaksimumkan kawalan dan mendapatkan cerapan yang tiada tandingan tentang kewangan mereka. Volopay merangkumi semua pembayaran perniagaan, seperti langganan perisian, tunai kecil, perbelanjaan perjalanan perniagaan, pengiklanan dalam talian dan pembayaran vendor. Tambahan pula, ia menghapuskan keperluan bagi organisasi untuk mengimbangi berbilang akaun bank dan penyelesaian

#8 Zoho

Harga permulaan: percuma 

Zoho ialah sebuah syarikat teknologi multinasional dengan ibu pejabat di Chennai, India. Ia terkenal terutamanya dengan sut pejabat dalam taliannya. Walau bagaimanapun, ia juga menawarkan platform perakaunan SaaS yang dikenali sebagai Buku Zoho, penyelesaian kewangan awan pintar yang memudahkan operasi pejabat belakang, mengautomasikan proses dan membolehkan kerjasama selamat dengan akauntan. 

Zoho mereka bentuk platform ini untuk organisasi dalam sebarang saiz, termasuk firma perkhidmatan, agensi pemasaran dan perunding. Ia menyediakan pelbagai ciri untuk membantu mengurus aliran tunai, menjana invois (sekali dan boleh berulang), menyediakan kunci kira-kira, menjejaki pesanan pembelian dan mencipta aliran kerja automatik. Secara keseluruhan, gabungan hebat alat perbelanjaan bertaraf dunia. 

#9 Peakflo

Harga permulaan: $100/bulan (percubaan percuma tersedia)

Aliran puncak ialah satu lagi syarikat permulaan kewangan Singapura yang menjanjikan yang dilancarkan pada 2021. Pangkalan pelanggannya pada masa ini merangkumi kira-kira 50 syarikat bersaiz sederhana dan syarikat baharu di Asia Tenggara. Pengguna boleh menikmati API yang tidak rumit dan penyepaduan mudah dengan perisian perakaunan untuk memudahkan operasi kewangan mereka. Peakflo membantu syarikat menyelaraskan akaun yang perlu dibayar mereka dengan membenarkan pelanggan membayar melalui internet atau aplikasi. Selain itu, ia menawarkan penyelesaian untuk mengawal aliran tunai, mencegah isu dengan pembayaran lewat dan pandangan mata terhadap sistem akaun belum bayar organisasi. Ia juga membolehkan penyeliaan perbelanjaan dan memberikan pandangan terperinci tentang pengoptimuman proses.

#10 Gaji Besar

Harga permulaan: percuma

Big Pay ialah penyedia perkhidmatan pembayaran dalam talian yang diasaskan pada 2017. Ia berasal dari Kuala Lumpur dan menawarkan penyelesaian pembayaran kewangan termaju melalui teknologi titik jualan. Ia membolehkan pelanggan membuat transaksi yang selamat dan kos efektif dalam talian dengan kad prabayar dan kesetiaan. 

Seni bina selamat Big Pay memastikan semua urus niaga dikendalikan dengan keselamatan yang terbaik, meyakinkan pelanggan bahawa data mereka disimpan selamat sepanjang masa. Ia amat berfaedah apabila berbelanja atau membuat pengeluaran di Malaysia. Anda boleh membuka akaun Big Pay secara percuma dan mengakses dana anda dengan cepat melalui aplikasi khusus. Ini menjadikan beratur di bank tidak perlu lagi. Platform dalam talian ini menjadikan pengurusan wang anda semudah mungkin, menjimatkan masa dan tenaga pelanggan.

Find your corporate travel expense management solutions with TruTrip

Pengurusan perjalanan dan perbelanjaan (T&E) adalah bahagian penting dalam perniagaan untuk syarikat dari semua saiz. TruTrip sedang mencari rakan kongsi B2B termasuk syarikat pengurusan perbelanjaan, platform HR dan komuniti perniagaan. Ketahui lebih lanjut dan hubungi kami tentang perkongsian di sini. 
If you’re on the lookout for a reliable and innovative travel management platform solution, start percubaan percuma atau jadualkan demo bersama kami hari ini.