Baik Anda mengelola toko online, jaringan restoran, atau bisnis asuransi, Anda harus memastikan bahwa pengeluaran dilacak secara akurat, dan pembayaran dilakukan dengan aman. Ada sebuah growing number of payment and expense management solutions yang dapat membantu organisasi memenuhi tujuan ini secara lebih efektif.
Mari kita segera melihat manfaat utama bisnis manajemen biaya solusi.
Dengan pembayaran otomatis dan penggantian biaya, ada lebih sedikit percakapan bolak-balik antara pemangku kepentingan dan lebih sedikit entri data manual yang diperlukan untuk tugas akuntansi. Karena semua transaksi disimpan dalam satu sistem terpadu, bisnis memiliki akses ke laporan terperinci tentang kebiasaan belanja yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis seputar penganggaran dan peramalan.
Artikel ini akan meninjau sepuluh solusi manajemen pengeluaran bisnis yang populer untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Harga awal: S$10/bulan
Berbasis di Singapura dan dengan tim di Vietnam dan Indonesia, Aspire menyediakan sistem operasi keuangan inklusif untuk bisnis. Platform ini memungkinkan Anda untuk melakukan banyak tugas tanpa menggunakan alat eksternal lainnya. Ini memberi bisnis beberapa fitur yang membantu mereka menskalakan pengeluaran mereka secara akurat sambil mempertahankan visibilitas dan kontrol. Pemberlakuan anggaran secara real-time memungkinkan bisnis untuk menangkap wawasan penting yang terkait dengan pengelolaan pendapatan. Pengguna juga dapat mengintegrasikan pembayaran dengan alur kerja persetujuan end-to-end.
Penggantian biaya out-of-pocket cepat dan mudah, seperti membuat kartu karyawan untuk pembelian yang didelegasikan. Manajemen pengeluaran otomatis, pengingat otomatis, dan rekonsiliasi semuanya menjadi standar dengan Aspire, yang memastikan semua detail dan dokumen disinkronkan dengan benar dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Dengan platform ini, Anda juga dapat menghemat biaya FX dengan menyediakan transfer lokal gratis dan kartu multi-mata uang. Bahkan untuk transfer internasional yang membebankan biaya, Anda akan menghabiskan hingga 3 kali lebih sedikit dibandingkan saat menggunakan bank tradisional. Karena harga awalnya hanya S$10 sebulan, Aspire mungkin memberikan nilai terbaik jika mempertimbangkan jumlah layanan terintegrasi yang ditawarkannya.
Harga awal: S$39/bulan
Spenmo adalah perusahaan yang didukung modal ventura yang berbasis di Singapura. Layanan utamanya adalah solusi manajemen pembayaran yang tersedia untuk perusahaan dari semua ukuran. Platform terintegrasi ini menampilkan pembayaran faktur otomatis, transfer bank, manajemen pengeluaran internal, kartu perusahaan, pembayaran tagihan otomatis, alur kerja persetujuan, dan rekonsiliasi akuntansi. Spenmo menawarkan berbagai keuntungan kepada kliennya, termasuk tidak ada biaya tersembunyi atau biaya pendaftaran. Dengan setiap penggunaan kartu, pengguna menerima cashback 2%. Transfer internasional dibuat lebih terjangkau melalui markup FX 0%. Selain itu, Spenmo menawarkan batas kredit mulai dari $5K.
Harga awal: alat gratis tersedia
Sebagai perusahaan unicorn teknologi ketiga di Australia, Airwallex terus melayani berbagai ukuran perusahaan dengan menyediakan perangkat lunak dan layanan keuangan. Didirikan pada tahun 2015 di Melbourne, firma ini menyediakan transaksi valuta asing melalui jaringan perbankan dan API miliknya. Pengguna dapat mengakses akun multi-mata uang, kartu pembayaran virtual atau fisik, dan biaya kompetitif. Pengeluaran bisnis dapat dipantau dan dikendalikan dengan mudah dengan Airwallex dan melalui integrasinya dengan Xero.
Harga mulai: gratis
Pada tahun 2021, dua pengusaha Malaysia menciptakan Swipey untuk menyederhanakan operasi bisnis bagi UKM. Solusi ini memudahkan untuk mengawasi pengeluaran dan membuka jalan untuk langkah-langkah penghematan biaya. Swipey memberikan banyak keuntungan bagi bisnis, seperti fleksibilitas dalam menetapkan kartu yang berbeda untuk berbagai penggunaan, keamanan terbaik dengan jaringan internasional VISA yang terhormat, kartu prabayar yang dipersonalisasi untuk kontrol pengeluaran yang lebih baik, dan perlindungan privasi. Berkat proses pemikiran inovatif mereka, UKM dapat menghemat waktu dan uang dengan tetap mempertahankan catatan yang akurat.
Harga awal: Gratis
Wise adalah perusahaan teknologi keuangan yang didirikan di London oleh dua pengusaha Estonia pada tahun 2011. Usaha kecil dan menengah dapat menggunakan platform pembayaran Wise untuk bertukar dana lintas negara dengan cepat dan lancar. Selain itu, memungkinkan freelancer untuk memproses pembayaran dari klien mereka dengan aman. Wise menampilkan akun multi-mata uang, transfer uang global, kepatuhan pajak, halaman pembayaran yang disesuaikan, manajemen akuntansi internal, dan pemantauan transaksi. Selain itu, pengguna memiliki akses ke dasbor terpusat untuk melacak pengeluaran dan gaji akun. Ini juga menyediakan pembaruan waktu nyata pada pembayaran yang dikirim dan diterima. Pengguna juga dapat menggunakan Wise untuk membuat faktur atau tanda terima khusus dan membaginya dengan pelanggan.
YouTrip adalah perusahaan rintisan Singapura yang berkembang pesat yang didirikan pada tahun 2016. YouTrip menawarkan aplikasi pembayaran multi-mata uang dan Mastercard® prabayar yang dirancang untuk pelancong yang sering bepergian. Pengguna Youtrip dapat dengan mudah menukar dan menyimpan sepuluh mata uang internasional sebelumnya dengan bantuan fitur pertukaran dalam aplikasi. Ini membuat penganggaran untuk perjalanan internasional lebih mudah dan memungkinkan wisatawan mengakses mata uang lokal di mana pun mereka berada. Selain itu, dana disimpan dengan aman di Mastercard® prabayar, yang memberikan lapisan keamanan tambahan saat berada di luar negeri.
Harga awal: $75/bulan (tersedia demo gratis)
Volopay adalah startup teknologi keuangan yang berbasis di Singapura dengan kantor di Bangalore, India. Kedua pendirinya bertemu saat bekerja di MoneySmart, platform perbandingan layanan keuangan. Perusahaan menawarkan platform bermanfaat yang mengintegrasikan pelacakan pengeluaran, alat akuntansi, dan kartu perusahaan multi-mata uang. Kliennya sebagian besar adalah perusahaan teknologi kecil Singapura dengan 25 karyawan atau lebih. Namun, perusahaan ini secara ambisius memperluas operasinya ke Indonesia dan Australia. Solusi manajemen pengeluarannya yang canggih membantu organisasi merampingkan tugas administrasi mereka, memaksimalkan kontrol, dan mendapatkan wawasan yang tak tertandingi tentang keuangan mereka. Volopay mencakup semua pembayaran bisnis, seperti langganan perangkat lunak, kas kecil, biaya perjalanan bisnis, iklan online, dan pembayaran vendor. Selain itu, ini menghilangkan kebutuhan organisasi untuk menyulap banyak rekening bank dan solusi
Zoho adalah perusahaan teknologi multinasional yang berkantor pusat di Chennai, India. Ini terutama dikenal dengan setelan kantor online-nya. Namun, ia juga menawarkan platform akuntansi SaaS yang dikenal sebagai Buku Zoho, solusi keuangan cloud yang cerdas yang menyederhanakan operasi back office, mengotomatiskan proses, dan memungkinkan kolaborasi yang aman dengan akuntan.
Zoho merancang platform ini untuk berbagai ukuran organisasi, termasuk perusahaan jasa, agen pemasaran, dan konsultan. Ini menyediakan berbagai fitur untuk membantu mengelola arus kas, menghasilkan faktur (baik satu kali dan berulang), menyiapkan neraca, melacak pesanan pembelian, dan membuat alur kerja otomatis. Secara keseluruhan, campuran alat pengeluaran kelas dunia yang hebat.
Harga awal: $100/bulan (tersedia uji coba gratis)
Peak flow adalah start-up keuangan Singapura yang menjanjikan yang diluncurkan pada tahun 2021. Basis kliennya saat ini mencakup sekitar 50 perusahaan menengah dan start-up di Asia Tenggara. Pengguna dapat menikmati API yang tidak rumit dan integrasi yang mudah dengan perangkat lunak akuntansi untuk menyederhanakan operasi keuangan mereka. Peakflo membantu perusahaan merampingkan hutang mereka dengan memungkinkan pelanggan membayar melalui internet atau aplikasi. Selain itu, ia menawarkan solusi untuk mengontrol arus kas, mencegah masalah keterlambatan pembayaran, dan pandangan mata burung dari sistem hutang organisasi. Ini juga memungkinkan pengawasan biaya dan memberikan wawasan terperinci tentang pengoptimalan proses.
Big Pay adalah penyedia layanan pembayaran online yang didirikan pada tahun 2017. Berasal dari Kuala Lumpur dan menawarkan solusi pembayaran keuangan mutakhir melalui teknologi point-of-sale. Ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan transaksi online yang aman dan hemat biaya dengan kartu prabayar dan loyalitas.
Arsitektur aman Big Pay memastikan bahwa semua transaksi ditangani dengan keamanan maksimal, meyakinkan klien bahwa data mereka tetap aman setiap saat. Ini sangat bermanfaat saat membelanjakan atau melakukan penarikan di Malaysia. Anda dapat membuka akun Big Pay secara gratis dan mengakses dana Anda dengan cepat melalui aplikasi khusus. Hal ini membuat antri di bank tidak perlu lagi. Platform online ini membuat pengelolaan uang Anda semudah mungkin, menghemat waktu dan energi pelanggan.
Manajemen perjalanan dan pengeluaran (T&E) adalah bagian penting dari bisnis untuk perusahaan dari semua ukuran. TruTrip sedang mencari mitra B2B termasuk perusahaan manajemen pengeluaran, platform SDM, dan komunitas bisnis. Cari tahu lebih lanjut dan hubungi kami tentang kemitraan di sini. If you’re on the lookout for a reliable and innovative travel management platform solution, scoba uji coba gratis atau jadwalkan demo bersama kami hari ini.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.