Advantages of an office face-to-face meet-up in 2024

Last Updated on: November 7, 2024 at 5:31 am

Before Covid-19, the norm for businesses was a standard 9 am – 6 pm office job with a series of face-to-face meet-up in between. Working from home came as a benefit, except for some specifically modern companies that allowed their employees to work remotely for some days. 

Masa depan kerja adalah hibrid - kajian ini oleh Workplace Intelligence mendedahkan 75% pekerja sanggup melepaskan sekurang-kurangnya satu faedah pekerjaan untuk kebebasan memilih persekitaran kerja mereka. Kerja hibrid menerangkan fleksibiliti yang diberikan kepada pekerja untuk membahagikan masa kerja mereka antara bekerja dari rumah dan di pejabat. Model ini adalah model yang membolehkan anda mengimbangi semua faedah pertemuan secara bersemuka dengan keupayaan untuk mengurus jadual peribadi dan profesional anda. 

Perubahan yang seolah-olah mewakili masa depan kerja ini telah menimbulkan banyak persoalan. Apakah masa depan mesyuarat perniagaan? Adakah semua mesyuarat kita akan menjadi mesyuarat maya? Bilakah mesyuarat perniagaan secara bersemuka lebih baik?

Terdapat banyak senario apabila mesyuarat perniagaan secara peribadi adalah lebih kondusif dan berkesan daripada mesyuarat maya. Bagi faedah ruang kerja fizikal, pekerja memetik keupayaan untuk fokus dan bekerjasama sebagai salah seorang daripada mereka. Bertemu secara fizikal membolehkan interaksi yang lebih baik dengan rakan sekerja dan pelanggan juga. 

Jika anda sedang mencari lokasi unik untuk mesyuarat pasukan anda yang seterusnya, kami Siri pemandangan bandar menampilkan beberapa tempat inspirasi yang sesuai untuk kumpulan besar. Artikel ini merangkumi faedah pertemuan bersemuka dan sebab tenaga kerja terpencil sepenuhnya tidak sepatutnya menjadi jawapan bagi kebanyakan syarikat.

1. Mereka memberi ruang untuk komunikasi yang lebih berkesan

Komunikasi yang berkesan adalah paling kerap 70% hingga 90% ungkapan bukan lisan dan bagaimana pendengar memproses ungkapan ini. Perjumpaan secara bersemuka, dirancang dengan baik, tersusun dan tersusun akan sangat membantu dalam memastikan rakan sekerja sentiasa terlibat dan ceria. 

Ia juga memberi anda ruang untuk menggunakan gerak isyarat dengan baik untuk menyampaikan keyakinan dan kepakaran. Bayangkan sejauh mana anda memahami seseorang daripada bahasa badan mereka sahaja - daripada postur untuk menunjukkan keterbukaan, kepada hubungan mata untuk mempamerkan kepercayaan. 

Mesyuarat maya boleh mengehadkan apabila membuat kesan pertama. Anda mempunyai lebih sedikit peluang untuk melakukan sesuatu yang baik untuk seseorang, mengenali pilihan mereka atau menawarkan pujian yang tulen

2. Mereka menggalakkan pembinaan hubungan yang bermakna

Pertemuan secara peribadi adalah kunci dalam membina hubungan di kalangan kakitangan dan juga pelanggan. Adakah anda tahu bahawa, menurut GreatBusinessSchools, 85% orang pertemuan bersemuka adalah penting untuk hubungan perniagaan jangka panjang? 

Manusia adalah makhluk sosial secara biologi dan psikologi, dan kita berkembang maju dalam interaksi secara peribadi. Kami mencipta perbualan melangkaui tugas yang ada, yang membolehkan anda mendapatkan isyarat bukan lisan melalui ekspresi dan gerak isyarat tangan dan secara amnya membantu anda memahami orang yang anda bekerjasama dengan lebih baik.

3. Mereka menggalakkan pemikiran kreatif dan kerjasama

Pertemuan secara peribadi memberi inspirasi kepada kreativiti. Ada sesuatu tentang melantun idea antara satu sama lain secara peribadi yang mencetuskan penyelesaian yang lebih baik. Secara purata, penyelidikan ini menunjukkan pertemuan secara peribadi dikatakan menjana kira-kira 13 idea, manakala pertemuan maya hanya akan menjana sekitar 10 idea. 

Mengumpulkan ahli pasukan untuk sesi sumbang saran ialah cara yang bagus untuk menghasilkan idea, konsep dan cara perniagaan yang berbeza. Mesyuarat pasukan memberi anda peluang untuk berdebat, mencabar satu sama lain, melukis peta minda yang tidak dapat difahami pada papan putih dan mencari laluan yang belum diterokai sebelum ini ke arah kejayaan perniagaan.

Selain itu, ramai individu cenderung menjadi lebih cekap apabila mereka berada di luar zon selesa mereka. Ini kerana gangguan adalah kurang. Gangguan yang lebih sedikit meningkatkan tumpuan dan tumpuan. Ini, seterusnya, membantu ramai orang untuk menyumbang secara produktif dalam sesi sumbangsaran.

4. Mereka membantu perniagaan membina kesetiaan dan kepercayaan

Pelanggan yang membina hubungan emosi dan hubungan dengan jenama mempunyai a 306% nilai seumur hidup lebih tinggi dan akan mengesyorkan syarikat pada 71% berbanding kadar purata 45%. In-person meetings with clients and customers are important to building emotional relationships and loyalty. As humans, we love to interact and meet the people we do business with, most especially if we are about to build a new business relationship where trust needs to be established.

Melihat senyuman hangat, mendengar nama kita di bibir orang, berjabat tangan dan melihat orang bercakap mencipta pengalaman yang tidak dapat dilupakan dalam fikiran kita yang boleh kita rujuk. Pertemuan secara peribadi memberi kami peluang untuk meninggalkan jejak dalam fikiran pelanggan dan pelanggan. 

5. A face-to-face meet-up reduces the odds of technical difficulties

Kebanyakan mesyuarat maya kami dipenuhi dengan kesukaran teknikal yang nampaknya tidak dapat dielakkan. Daripada berurusan dengan video beku kepada hampir tidak mendengar orang bercakap kerana audio yang lemah, sambungan yang tidak baik, menavigasi pelbagai alatan dalam perisian telesidang dan berurusan dengan cuba mencari tempat terbaik untuk mengadakan pertemuan anda, panggilan video akhirnya boleh melemahkan keseluruhan suasana mesyuarat bukannya selesa.

Untuk sesi yang lebih lancar, pertemuan secara bersemuka adalah jauh lebih baik, terutamanya dalam menangani beberapa isu yang dinyatakan di atas. Apatah lagi anda boleh menikmati perbincangan meja kopi anda yang memberi anda perspektif atau idea yang lebih baik tentang cara menyampaikan hasil.

Mulakan semula program perjalanan perniagaan anda

Sudah tiba masanya untuk pekerja, rakan kongsi perniagaan dan pelanggan anda menyambung semula dan merebut peluang baharu. Dapatkan pengurusan perjalanan yang betul dengan TruTrip untuk perjalanan perniagaan tanpa kebimbangan dari awal hingga akhir. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma – kami teruja untuk menawarkan penyelesaian untuk cabaran perjalanan anda.