Sebelum Covid-19, norma untuk bisnis adalah pekerjaan kantor standar pukul 09.00 – 18.00 dengan pertemuan tatap muka di antaranya. Bekerja dari rumah merupakan keuntungan, kecuali untuk beberapa perusahaan modern khusus yang mengizinkan karyawannya bekerja dari jarak jauh selama beberapa hari.
Masa depan pekerjaan adalah hibrida – pelajaran ini oleh Workplace Intelligence mengungkapkan 75% karyawan bersedia melepaskan setidaknya satu keuntungan pekerjaan untuk kebebasan memilih lingkungan kerja mereka. Pekerjaan hybrid menggambarkan fleksibilitas yang diberikan kepada karyawan untuk membagi waktu kerja mereka antara bekerja dari rumah dan di kantor. Model ini adalah salah satu yang memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan semua manfaat pertemuan langsung dengan kemampuan untuk mengelola jadwal pribadi dan profesional Anda.
Perubahan yang seolah-olah mewakili masa depan pekerjaan ini menimbulkan banyak pertanyaan. Apa masa depan pertemuan bisnis? Akankah semua pertemuan kita menjadi pertemuan virtual? Kapan pertemuan bisnis tatap muka lebih baik?
Ada banyak skenario ketika pertemuan bisnis tatap muka lebih kondusif dan efektif daripada pertemuan virtual. Adapun manfaat dari ruang kerja fisik, karyawan dikutip kemampuan untuk fokus dan berkolaborasi sebagai salah satunya. Bertemu secara fisik memungkinkan interaksi yang lebih baik dengan rekan kerja dan klien juga.
Jika Anda mencari lokasi unik untuk pertemuan tim Anda berikutnya, kami Seri pemandangan kota menampilkan beberapa tempat inspiratif yang ideal untuk kelompok besar. Artikel ini membahas manfaat pertemuan tatap muka dan mengapa tenaga kerja jarak jauh belum menjadi jawaban bagi banyak perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Komunikasi yang efektif paling sering terjadi Ekspresi non-verbal 70% hingga 90% dan bagaimana pendengar memproses ekspresi ini. Pertemuan tatap muka, terencana, terstruktur, dan terorganisir akan sangat membantu menjaga rekan kerja tetap terlibat dan bersemangat.
Ini juga memberi Anda ruang untuk memanfaatkan gerakan dengan baik untuk mengomunikasikan kepercayaan diri dan keahlian. Bayangkan betapa Anda memahami seseorang hanya dari bahasa tubuhnya – dari postur untuk menunjukkan keterbukaan, hingga kontak mata untuk menunjukkan kepercayaan.
Rapat virtual dapat membatasi saat membuat kesan pertama. Anda memiliki lebih sedikit kesempatan untuk melakukan sesuatu yang baik untuk seseorang, mengetahui preferensi mereka, atau memberikan pujian yang tulus
Pertemuan tatap muka adalah kunci dalam membangun hubungan di antara staf dan bahkan pelanggan. Tahukah Anda bahwa, menurut Sekolah Bisnis Hebat, 85% pertemuan tatap muka orang penting untuk hubungan bisnis jangka panjang?
Manusia adalah makhluk sosial secara biologis dan psikologis, dan kita berkembang dalam interaksi langsung. Kami membuat percakapan di luar tugas yang ada, yang memungkinkan Anda mendapatkan isyarat non-verbal melalui ekspresi dan gerakan tangan dan umumnya membantu Anda lebih memahami orang yang bekerja dengan Anda.
Pertemuan tatap muka menginspirasi kreativitas. Ada sesuatu tentang memantulkan ide satu sama lain secara langsung yang memicu solusi yang lebih baik. Rata-rata, penelitian ini menunjukkan pertemuan tatap muka dikatakan menghasilkan sekitar 13 ide, sedangkan pertemuan virtual hanya akan menghasilkan sekitar 10 ide.
Mengumpulkan anggota tim untuk sesi brainstorming adalah cara yang bagus untuk menghasilkan ide, konsep, dan cara baru dalam berbisnis. Rapat tim memberi Anda kesempatan untuk berdebat, menantang satu sama lain, menggambar peta pikiran yang tidak dapat dipahami di papan tulis, dan menemukan jalur yang sebelumnya belum dijelajahi menuju kesuksesan bisnis.
Juga, banyak individu cenderung jauh lebih efisien ketika mereka berada di luar zona nyaman mereka. Hal ini karena gangguan kurang. Gangguan yang lebih kecil meningkatkan fokus dan konsentrasi. Hal ini, pada gilirannya, membantu banyak orang untuk berkontribusi secara produktif dalam sesi brainstorming.
Pelanggan yang mengembangkan hubungan emosional dan koneksi dengan merek memiliki 306% nilai seumur hidup lebih tinggi dan akan merekomendasikan perusahaan pada 71% daripada tingkat rata-rata 45%. Pertemuan langsung dengan klien dan pelanggan penting untuk membangun hubungan emosional dan loyalitas. Sebagai manusia, kita senang berinteraksi dan bertemu dengan orang-orang yang berbisnis dengan kita, terutama jika kita akan membangun hubungan bisnis baru di mana kepercayaan perlu dibangun.
Melihat senyum hangat, mendengar nama kita di bibir orang, berjabat tangan dan melihat orang berbicara menciptakan pengalaman yang tak terhapuskan di benak kita yang bisa kita rujuk. Pertemuan tatap muka memberi kami kesempatan untuk meninggalkan jejak di benak pelanggan dan klien.
Sebagian besar pertemuan virtual kami dipenuhi dengan kesulitan teknis yang tampaknya tidak dapat dihindari. Dari menangani video beku hingga nyaris tidak mendengar orang berbicara karena audio yang buruk, koneksi yang buruk, menavigasi berbagai alat dalam perangkat lunak telekonferensi, dan berurusan dengan mencoba menemukan tempat terbaik untuk mengadakan rapat, panggilan video dapat berakhir dengan meredam seluruh suasana rapat bukannya nyaman.
Untuk sesi yang lebih lancar, pertemuan langsung jauh lebih baik, terutama dalam menangani beberapa masalah yang disebutkan di atas. Belum lagi Anda bisa menikmati diskusi meja kopi yang memberi Anda perspektif atau ide yang lebih baik tentang cara memberikan hasil.
Saatnya bagi karyawan, mitra bisnis, dan klien Anda untuk terhubung kembali dan meraih peluang baru. Dapatkan manajemen perjalanan yang tepat dengan TruTrip untuk perjalanan bisnis tanpa khawatir dari awal hingga akhir. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis – kami akan dengan senang hati menawarkan solusi untuk tantangan perjalanan Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.