Last Updated on: November 6, 2024 at 4:56 am

Apabila anda melancong untuk kerja, you have important company objectives to meet. Forgetting to pack any item from this business travel essentials list means delays and increased costs. It can even cause you to miss opportunities.

Sebagai pengembara perniagaan, anda ingin menumpukan pada tugas penting anda. Dan ditahan oleh perkara-perkara kecil, seperti melupakan ubat gigi anda atau memuat turun aplikasi panggilan telefon yang salah bukanlah salah satu daripadanya! Itulah sebabnya kami telah menyusun senarai semak perjalanan perniagaan ini yang mengandungi semua yang anda perlu semak sebelum menaiki penerbangan itu.

Sama ada anda lakukan perjalanan korporat frequently, or it’s your first time, this handy checklist will help you mentally structure all your tasks so you don’t miss a thing. Keep in mind that every travel situation is different. You’ll have to shortlist the tasks under each category. With repeated trips, your basic business travel essentials list will become second nature.

Bagasi awak 

Mengenai bagasi, beberapa item, seperti pakaian anda, akan berbeza-beza mengikut setiap perjalanan, manakala yang lain akan kekal sama.

Anda boleh menjimatkan masa dengan memasang barang tetap anda dalam beg perjalanan supaya anda boleh mengambilnya dan bersedia untuk pergi. Pastikan anda tidak menggunakan item ini semasa anda tidak dalam perjalanan. Jika tidak, anda akan meninggalkannya dan lupa untuk meletakkannya kembali! 

• Peralatan mandian: Simpan versi saiz mini bagi setiap item yang anda gunakan dalam beg peralatan mandian yang berasingan. Pekkannya dalam saiz yang diluluskan oleh TSA supaya anda boleh membawanya ke dalam bagasi tangan anda. Bekas mesti mempunyai kapasiti maksimum 3.4 auns (100 mililiter) untuk bagasi bawaan. Kapasiti ini meningkat kepada 3.4 auns atau 100 mililiter setiap item untuk bagasi yang didaftarkan. Ingat untuk membungkus pembersih tangan juga! 

Demi kepentingan kelestarian, isi semula botol apabila anda pulang dan bukannya membuangnya dan membeli pek mini. Ini juga akan membantu anda mengurangkan kos perjalanan.

• Pengecas dan penyesuai universal: Peraturan yang sama digunakan untuk teknologi- simpan pengecas berasingan untuk mudah alih, komputer riba dan/atau tablet anda di dalam beg perjalanan anda. Pergi selangkah lebih jauh dan beli bank kuasa, kabel data dan 'penyesuai perjalanan universal.' Item berguna ini akan menyelamatkan nyawa anda dalam tetapan yang mempunyai soket berbeza.

• Beg perjalanan: Melabur dalam beg perjalanan berkualiti tinggi dan keselamatan tinggi, terutamanya jika anda banyak melakukan perjalanan. Anda boleh mendapatkan beg galas ke hadapan teknologi dengan apl mudah alih atau ID cap jari untuk mengunci/membuka kunci, penimbang dalaman, GPS dan pengecas terbina dalam. Ini berguna jika anda mengembara di kawasan terpencil atau bergelora.

• Kit pertolongan cemas yang diluluskan oleh TSA: Anda boleh membeli kit keselamatan yang diluluskan oleh TSA yang telah dipasang secara dalam talian atau pasang sendiri. Kit keselamatan hendaklah mengandungi, sekurang-kurangnya; plaster, alkohol gosok, pin keselamatan, gunting, kain kasa steril dan pita, termometer, pinset, ubat penahan sakit, ubat anti-loya, anti-alergi, krim antiseptik dan ubat demam.
  
• Item perniagaan anda, termasuk beg bimbit, fail, pemacu kilat, buku nota, pen, kad perniagaan anda, dsb.

• Pelbagai item perjalanan: Ini termasuk item yang mudah dilupakan kerana ia tidak termasuk dalam mana-mana kategori. Kami cadangkan anda menyimpannya secara kekal dalam beg perjalanan anda. Ini termasuk; botol air, payung, sarung bantal perjalanan, penyumbat telinga peredam bunyi, penanggal serabut, penanggal noda kain, topeng muka, dsb.

Apabila bercakap tentang pakaian anda, kemaskan barang-barang yang tahan kedut dan mudah dilapisi. Warna pepejal dan neutral boleh digunakan semula dengan mudah untuk pelbagai pakaian, jadi anda perlu mengemas lebih sedikit pakaian. Jangan lupa pakaian senaman dan kasut anda!

Petua berguna: 

• Pengembara perniagaan global memilih bagasi yang dibawa kerana ia menjimatkan masa anda sebelum dan selepas penerbangan anda dan tidak boleh tersesat. Melabur dalam beg pakaian pintar yang ringan dan membolehkan anda mengemas lebih banyak item.

Dokumen perjalanan anda

Berikut ialah senarai semua dokumen perjalanan yang anda perlukan:

• Pasport dan Visa jika ada, kad kredit, kad bank dan kad pengenalan peribadi
• Sijil Covid dan rekod vaksinasi (jika perlu)
• Mata wang tempatan yang mencukupi untuk makan sesuatu apabila anda tiba dan untuk melancong ke hotel anda. Jika kaedah pembayaran antarabangsa anda berhenti berfungsi, wang tunai di tangan akan menjadi penyelamat.
• Insurans perjalanan (jika perlu)
• Lesen memandu (jika perlu)

Petua berguna:

• Simpan foto beresolusi tinggi semua dokumen perjalanan anda pada telefon anda, sekiranya anda kehilangan mana-mana daripadanya. 
• Simpan salinan fizikal dokumen perjalanan anda di lokasi yang berasingan daripada yang asal.
• Perhatikan tarikh tamat tempoh. Sesetengah negara tidak menerima pasport dalam tempoh 6 bulan atau 3 bulan selepas tamat tempoh. Pembaharuan boleh mengambil masa sehingga 2 bulan, jadi ia bukan sesuatu yang boleh anda tinggalkan sehingga saat-saat akhir.
• Beli dompet perjalanan: Dengan dompet perjalanan antarabangsa yang berasingan, anda boleh meninggalkan semua kad tempatan anda, yang akan berlebihan di lokasi baharu. Membeli dompet perjalanan yang besar juga boleh berfungsi sebagai folder, di mana anda boleh meletakkan baki dokumen perjalanan anda. Dompet perjalanan keselamatan tinggi dengan bahagian luar tahan potong dan lapisan dalaman yang memesongkan RFID (yang melindungi kad daripada pengimbasan haram) akan memberikan keselamatan.

Penyelidikan anda

• Baca fakta penting tentang kawasan yang anda kunjungi, seperti perbezaan budaya, norma perniagaan, situasi politik, dsb.

• Cari beberapa tarikan tempatan yang berdekatan dengan penginapan anda untuk anda lawati selepas perjalanan anda. Pengalaman perjalanan anda tidak semestinya perniagaan sahaja!

• Jika anda pergi ke luar negara, berbincang dengan rakan sekerja atau rakan yang pernah melancong ke sana sebelum ini dan minta petua kepada mereka.

• Cari apl penting yang mungkin anda perlukan (contohnya, apl pengangkutan tempatan atau penghantaran makanan). Muat turun Peta Google untuk lokasi tertentu dan simpan lokasi dan arah pin pada telefon anda.

Petua berguna:

• Cari talian bantuan negara tertentu dan sebarang apl kecemasan yang digunakan di sana. Muat turunnya pada telefon anda terlebih dahulu.

Jadual perjalanan perniagaan anda

• Berkomunikasi dengan orang yang anda temui untuk mengesahkan tarikh, lokasi dan masa. Tanya sama ada anda perlu membawa apa-apa yang luar biasa yang anda mungkin tidak mempunyai akses ke sana. 

• Ketahui jadual anda supaya anda boleh mengemas pakaian dengan sewajarnya.

• Selepas mengesahkan tarikh, pertimbangkan sama ada anda perlu mencapai sehari lebih awal atau hari yang sama, untuk menempah perjalanan anda dengan sewajarnya.

• Sediakan untuk mesyuarat anda lebih awal: Cari nama dan gelaran orang yang akan anda temui. Semak matlamat dan objektif mesyuarat anda. Untuk menjadi sangat cekap, hantar dek padang/dokumen kepada semua ahli mesyuarat sebelum anda keluar supaya mereka boleh membacanya sebelum mesyuarat.

Urusan perjalanan dan tempahan anda

• Tempah perjalanan anda: Adakah anda menempah perjalanan anda sendiri, atau adakah syarikat anda berdaftar dengan syarikat pengurusan perjalanan perniagaan seperti TruTrip?
  Jika anda menempah sendiri, ketahui tentang sebarang keperluan bajet atau jadual perjalanan. Jika anda tidak bertanggungjawab, hanya serahkan jadual perjalanan anda kepada orang yang betul.

• Jika anda menempah sendiri, ingat untuk menempah penginapan anda dan pengangkutan ke-dan-dari lapangan terbang. Apabila memilih penginapan, pilih satu yang berdekatan dengan tempat mesyuarat perniagaan anda akan berlangsung.

• Pertimbangkan untuk mendaftar untuk program kesetiaan syarikat penerbangan atau hotel jika anda belum berbuat demikian. Mata akan membantu anda menjimatkan kos. Apabila menempah penginapan, semak sama ada anda mempunyai mata atau baucar terkumpul pada aplikasi tempahan seperti Agoda.

Petua berguna:

• Jika anda berminat melancong secara mampan, pergi untuk penerbangan terus berbanding penerbangan bersambung kerana perjalanan yang singkat bermakna mengambil lebih sedikit bahan api. Selain itu, kerusi kelas ekonomi adalah lebih baik untuk alam sekitar kerana ia mengambil lebih sedikit ruang daripada kelas perniagaan. Ini bermakna lebih ramai orang boleh melakukan perjalanan dengan pesawat yang sama, sekali gus mengurangkan penggunaan bahan api.
  

There you have it! This comprehensive business travel essentials list covers everything you need to do before a business trip. We know it’s a lot to take in! 

Sebagai pengembara perniagaan, tekanan kerja sudah memadai tanpa perlu risau tentang kelewatan dan pembatalan. Itulah sebabnya kami mencipta TruTrip – satu platform pengurusan perjalanan perniagaan semua-dalam-satu untuk memberikan anda ketenangan fikiran yang anda perlukan. 

Perjalanan dengan selamat dan lancar dengan TruTrip

TruTrip membolehkan anda menempah penerbangan dan penginapan dengan pelbagai pilihan kerana perkongsian kami dengan Sabre, TravelFusion, SkyScanner, Agoda dan banyak lagi. Dengan sekatan perjalanan dan maklumat perjalanan langsung yang terbina dalam platform kami, anda boleh kekal selamat dan bersedia semasa dalam perjalanan. 

Di atas semua, anda mendapat fleksibiliti. Anda boleh membatalkan dan menjadualkan semula semua tempahan anda dari platform dengan bayaran minimum dan mendapatkan bayaran balik tunai segera. Ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara kami boleh menjadikan pengalaman perjalanan anda lebih baik?  Tempah demo dengan TruTrip atau sediakan percubaan percuma untuk mencuba perkhidmatan kami.