Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Tidak kira berapa banyak peluang perjalanan perniagaan, beberapa pekerja masih enggan mengambil bahagian, dan mereka yang masih berasa tertekan sebelum perjalanan. Sebagai pengurus pelancongan, peranan anda tidak berhenti untuk menguruskan perjalanan, ia juga dalam membantu pengembara perniagaan anda dan meredakan kebimbangan mereka. 

Apabila bercakap tentang perjalanan perniagaan, pekerja terdedah kepada beberapa faktor negatif. Untuk menjayakan perjalanan perniagaan, menyediakan pekerja untuk perjalanan korporat adalah satu kemestian. Melakukannya membawa kepercayaan dan membantu syarikat untuk memupuk budaya keselamatan. Apabila pengembara perniagaan melakukan perjalanan dengan mudah, kemungkinan besar mereka menunjukkan prestasi yang baik. 

Persediaan memastikan pekerja mempunyai sumber yang mencukupi untuk keselamatan tidak kira ke mana mereka pergi. Maklumat am tentang tapak, memperkasakan pekerja untuk mengambil peranan ini dan menyegarkan mereka tentang dasar perjalanan syarikat adalah perkara yang anda harus letakkan sebagai keutamaan apabila bersedia untuk perjalanan korporat. Persediaan membantu pekerja membuat pilihan yang lebih baik di bawah ketidakstabilan, dan menekankan perjalanan perniagaan boleh mendorong.

Kami di sini untuk membimbing anda melalui mewujudkan rutin untuk memperkasakan pengembara perniagaan. Dalam artikel ini, kami akan membantu anda mengenal pasti langkah penting dalam menyediakan pekerja anda sebelum mereka menaiki penerbangan mereka. 

1) Berikan pekerja maklumat lengkap tentang risiko dan keselamatan perjalanan

Tidak kira jika pekerja anda melancong ke tempat baharu atau melawat semula lokasi pusat lama, anda perlu sentiasa melakukan penilaian risiko awal untuk mereka. Sebagai sebahagian daripada anda tugas menjaga, adalah demi kepentingan terbaik anda untuk membantu mereka mengatasinya risiko semasa perjalanan korporat global. Banyak risiko dikaitkan dengan perjalanan, tidak kira cara perjalanan. Anda harus mendidik pekerja anda untuk meminimumkan risiko yang tidak dapat dielakkan oleh pekerja dan mengelakkan risiko yang boleh dielakkan. Beberapa risiko termasuk keletihan, risiko destinasi, jenayah, perjalanan solo dan krisis yang tidak dirancang.

Adalah baik untuk sentiasa menyemak sama ada tempat itu mempunyai komuniti yang bermusuhan atau jika ia diceroboh oleh isu kesihatan virus. Juga, melengkapkan pekerja dengan baik untuk meminimumkan risiko perjalanan. Selepas mengarahkan mereka dengan ini, anda mungkin ingin memberi jaminan dengan memberitahu mereka bagaimana anda akan terlibat, mungkin secara maya, dalam perjalanan ini. Beritahu mereka bagaimana syarikat akan membantu mereka sekiranya perkara yang tidak dapat dielakkan semasa perjalanan timbul.

Selain itu, adalah bagus jika syarikat anda mempunyai alat penjejakan yang boleh digunakan oleh pekerja. Didik pekerja tentang cara berkomunikasi dengan berkesan untuk membuat makluman sekiranya berlaku sebarang isu untuk memastikan keselamatan. Selain itu, adalah lebih baik untuk mendapat sokongan 24/7 daripada pakar perjalanan di pihak pekerja untuk membantu mereka dalam kecemasan. Malah pengurus pelancongan tidak seharusnya memikul tanggungjawab ini seorang diri. 

2) Sumbangsaran tentang padang jualan rangkaian untuk bakal pelanggan

Dalam mencari peluang di rangkaian, padang jualan halus yang kuat adalah satu kemestian. Ia adalah cara yang bagus untuk menjangkau bakal pelanggan. Malangnya, tidak ramai pengembara perniagaan yang mempunyai padang seperti ini, lebih-lebih lagi yang merupakan usaha berpasukan.

Pertama, ketahui kepada siapa anda menulis promosi jualan, dan cipta avatar dalam fikiran anda tentang pelanggan ideal anda. Kedua, pastikan ia pendek dan halus, cara yang baik untuk menjadikannya halus adalah dengan merancang topik pengenalan untuk memastikan anda dapat mengasingkannya secara semula jadi. Jika rangkaian baharu anda menunjukkan minat, lulus mata anda dan cara anda berhasrat untuk menyelesaikan masalah mereka dan menggunakan bahasa yang boleh memujuk bakal pelanggan anda. 

3) Yakinkan mereka 

Perjalanan perniagaan memerlukan banyak dan tidak sama dengan melancong untuk kesenangan. Ia boleh menyebabkan kebimbangan dan tekanan, situasi yang boleh berulang. Pengembara perniagaan anda memerlukan sokongan moral dan perjalanan perniagaan boleh menegangkan dan meletihkan mental. 

Tidak kira jika anda baru menjadi pengurus pelancongan, anda tidak memerlukan latihan khas untuk meningkatkan mereka. Berada dalam persekitaran yang memupuk boleh menjadi perkara untuk meningkatkan semangat, dan kata-kata yang baik adalah percuma! 

Oleh mengurangkan kos perjalanan secara strategik, anda juga boleh menempah lawatan untuk pekerja anda selepas agenda perjalanan perniagaan mereka, ini akan menjadikan perjalanan perniagaan kelihatan seperti faedah sekali lagi. 

4) Berikan mereka petua perjalanan orang dalam 

Petua perjalanan adalah penting untuk setiap pekerja yang merancang untuk melakukan perjalanan korporat global. Petua orang dalam seperti aplikasi penghantaran, pengangkutan atau pembayaran digital yang popular di destinasi pelancongan itu, sehingga ke butiran terperinci jenis penyesuai elektronik yang mereka perlukan, semua perkara ini boleh membantu pekerja anda mengelakkan kerumitan kecil yang akhirnya bertimbun dan menyebabkan tol mental. 

Maklumat berguna ini boleh termasuk:

1. Kejelasan mengenai barang terlarang semasa penerbangan, untuk bagasi bawa dan daftar masuk 
2. Jika mereka menggunakan peranti syarikat semasa perjalanan, jalankan juga beberapa langkah penting yang perlu diambil bagi memastikan peranti tersebut selamat daripada penggodam dan ancaman lain.  
3. Pengangkutan yang selamat dan popular
4. Budaya dan adab
5. Produk manakah yang mahal di lokasi perjalanan tertentu 
6. Apakah jenis pakaian yang perlu dibawa
7. Cara mereka boleh mengatasi jetlag
8. Apa yang mereka boleh lakukan semasa persinggahan yang lama, bagaimana untuk mendapatkan visa transit

Dalam dunia maklumat digital ini, anda boleh menyelidik perkara ini dengan mudah. Jika syarikat anda mempunyai kekerapan perjalanan perniagaan yang tinggi, kemungkinan beberapa laporan perjalanan selepas perniagaan sebelum ini boleh membantu. Anda boleh mengambil beberapa maklumat daripada pekerja yang mempunyai pengalaman langsung mengembara ke tempat yang sama untuk tujuan perniagaan pada masa lalu. 

5) Pastikan mereka tahu adab asas dan khusus tentang lokasi perjalanan

Sama seperti peraturan yang mengawal mana-mana tempat lain, etika asas dan khusus adalah aspek kritikal yang harus anda hormati dalam perjalanan perniagaan. Majikan harus melengkapkan pekerja dengan etika untuk memastikan perjalanan perniagaan yang berjaya. Ini akan membantu mereka berada di tengah-tengah situasi yang janggal atau lebih teruk lagi, menyinggung perasaan rakan kongsi perniagaan yang penting. 

Sesetengah etika termasuk mempelajari bahasa baharu dan menyebutnya dengan cara yang betul, yang boleh membantu pekerja menjalinkan rakan dan hubungan baharu. Asas universal termasuk menepati masa, menggunakan istilah profesional dan perniagaan, dan mengelakkan topik kontroversi. 

Didik pekerja anda tentang cara mereka berpakaian, sesetengah kawasan tidak membenarkan pakaian yang mendedahkan terlalu banyak kulit. Jika mereka melawat negara bukan pemakan daging, sebaiknya maklumkan kepada mereka untuk berhati-hati dalam memesan makanan semasa mesyuarat dan elakkan makanan seperti daging lembu atau babi. Jika perjalanan di Jepun, maklumkan kepada mereka bahawa jawapannya sentiasa ya, dan jika anda tidak bersetuju ia harus dilakukan secara profesional dan penuh hormat. 

6) Muat semula ringkasan ringkasan tentang polisi perjalanan syarikat dengan pantas

Muat semula mereka pada polisi perjalanan syarikat, tidak perlu memberi taklimat kepada mereka tentang segala-galanya, tetapi pastikan anda menyerlahkan yang penting. Pastikan anda memasukkan: 

1. Perbelanjaan perjalanan 
2. Waktu kerja semasa perjalanan perniagaan
3. Risiko perjalanan
4. Dasar pembayaran balik 
5. Perniagaan dan riadah

Adalah sangat penting untuk anda dan pekerja anda berada di halaman yang sama mengenai maklumat penting ini. Terutama perbelanjaan perjalanan yang tidak ditanggung oleh syarikat. 

Pastikan anda memberitahu mereka undang-undang negeri yang boleh mengubah dasar perjalanan anda. Majikan harus memainkan peranannya untuk memastikan pekerja dilengkapi dengan semua maklumat yang diperlukan untuk mendapatkan pengalaman perjalanan perniagaan yang terbaik. Jika syarikat anda menggunakan TMC maka anda boleh menyegarkan semula mereka dengan mudah mengenai dasar perjalanan kerana ia telah pun digabungkan pada platform yang disediakan oleh TMC.  

7) Semak semula keperluan perjalanan dengan mereka

Keperluan perjalanan ialah dokumen penting yang perlu dimiliki oleh pekerja dengan betul. Keperluan itu boleh termasuk dokumen perjalanan seperti pasport, insurans perjalanan, visa, bukti kapasiti kewangan dan surat jemputan untuk menaiki penerbangan. 

Walaupun sekatan wabak semakin berkurangan, sesetengah negara telah menerima pakai keperluan sijil vaksinasi sebagai sebahagian daripada kelayakan untuk masuk. Pastikan anda mendapat maklumat terkini dengan keperluan yang sentiasa berubah ini, mempunyai pakar perjalanan sokongan 24/7 sangat bagus untuk dimiliki dalam perkara ini kerana mereka boleh mendaftar masuk dengan mudah dan melihat sama ada anda sudah bersedia. 

Bawa telefon, tablet atau komputer riba untuk berkomunikasi dengan cekap dengan rakan sekerja anda. Breath mints, pakaian, dompet, kad perniagaan dan bekalan pejabat ialah keperluan lain yang boleh anda lakukan dalam perjalanan perniagaan. 

Jadikan perjalanan perniagaan bebas tekanan untuk anda dan pengembara perniagaan anda

Dapatkan pekerja anda penjagaan dan bantuan terbaik dengan perkhidmatan sentuhan tinggi kami, kepakaran pasaran pelancongan korporat dan perisian alat perjalanan teratas. Awak boleh tempah demo dengan TruTrip atau sediakan percubaan percuma untuk mencuba perkhidmatan kami.