无论商务旅行有多少机会，有些人 员工仍不愿参与， 和 那些在旅行前仍然感到压力的人.作为差旅经理，您的角色 不止于管理旅行，它还可以帮助您的商务旅行者并减轻他们的担忧。 

在商务旅行方面，员工会面临几个负面因素。为了使商务旅行取得成功，必须让员工为商务旅行做好准备。这样做会带来信任，并有助于公司培养安全文化。当商务旅行者轻松旅行时，他们更有可能表现良好。 

准备工作可确保员工无论在哪里旅行，都有足够的安全资源。有关网站的一般信息、授权员工担任此角色并让他们了解公司的差旅政策，这些都是您在准备出差时应优先考虑的事情。准备可以帮助员工在不稳定的情况下做出更好的选择，并强调出差可以诱发。

我们在这里指导您建立一个赋予商务旅客权力的例行程序。在本文中，我们将帮助您确定让您的员工在登机前做好准备的基本步骤。 

1) 向员工提供有关旅行风险和安全的完整信息

无论您的员工是前往新地方还是重新访问旧的中心位置，都必须始终为他们进行预先风险评估。作为您的一部分 注意义务, 帮助他们克服困难符合你的最大利益 全球商务旅行期间的风险。 无论旅行方式如何，许多风险都与旅行有关。你应该教育你的员工，尽量减少员工无法避免的风险，避免可以避免的风险。一些风险包括疲劳、目的地风险、犯罪、独自旅行和意外危机。

检查该地方是否有敌对社区或是否受到病毒健康问题的入侵总是很好的。此外，为工人提供良好的装备，以最大程度地降低旅行风险。在向他们介绍了这一点之后，您可能希望通过让他们知道您将如何参与（可能是虚拟的）这次旅行来表现出一种安心的气氛。让他们知道如果旅行期间发生不可避免的事情，公司将如何帮助他们。

此外，如果您的公司有员工可以使用的跟踪工具，那就太好了。教育员工如何有效沟通，以便在出现任何问题时发出警报以确保安全。此外，最好在员工方面获得旅行专家的 24/7 全天候支持，以便在紧急情况下帮助他们。即使是差旅经理也不应该独自承担这一责任。 

2) 为潜在客户进行网络推销头脑风暴

在寻找机会中 联网，一个强有力的微妙的推销是必须的。这是接触潜在客户的好方法。不幸的是，没有多少商务旅行者准备好这样的宣传，更重要的是，这是一个团队的努力。

首先，了解您正在向谁写推销信，并在您的理想客户心中创建一个头像。其次，确保它简短而精巧，使它精巧的一个好方法是计划一个介绍性主题，以确保您能够自然地对其进行衔接。如果您的新网络表现出兴趣，请传递您的观点以及您打算如何解决他们的问题，并使用可以说服您的潜在客户的语言。 

3）让他们放心 

商务旅行需要很多，与休闲旅行不同。它会导致焦虑和压力，这种情况可能会重复出现。您的商务旅行者需要精神上的支持，而商务旅行可能会令人伤脑筋，令人筋疲力尽。 

无论您是否刚开始担任差旅经理，您都不需要特殊培训来提升他们的能力。在一个有教养的环境中可以提高士气，好话是免费的！ 

经过 战略性地削减差旅成本，您甚至可以在您的员工出差后为其预订一次旅行，这将使商务旅行再次看起来像是一种福利。 

4) 为他们提供内幕旅行提示 

旅行小贴士对于每个计划进行全球商务旅行的员工来说都是必不可少的。内幕贴士，例如在该旅游目的地流行哪些送货、运输或数字支付应用程序，小到他们需要哪种电子适配器的细节，所有这些都可以帮助您的员工避免最终堆积起来的小麻烦并造成精神损失。 

这些有用的信息可以包括：

1. 明确飞行期间禁止携带的物品、随身行李和托运行李 
2. 如果他们在旅途中使用公司设备，还要执行一些重要步骤，以确保他们免受黑客和其他威胁的侵害。  
3. 安全流行的交通工具
4. 文化礼仪
5. 哪些产品在特定的旅行地点价格昂贵 
6. 带什么类型的衣服
7. 他们可以战胜时差的方法
8. 他们在长时间停留期间可以做什么，如何获得过境签证

在这个信息的数字世界中，您可以轻松地研究这些东西。如果贵公司的商务旅行频率很高，那么之前的一些商务旅行后报告可能会有所帮助。您可以从过去曾因商业目的前往同一个地方的第一手经验的员工那里获取一些信息。 

5) 确保他们了解有关旅行地点的基本礼仪和具体礼仪

就像管理任何其他地方的规则一样，基本和特定的礼仪是您在商务旅行中应该尊重的关键方面。雇主应为员工提供礼仪，以确保出差成功。这将帮助他们陷入尴尬的境地，或者更糟的是，冒犯重要的商业伙伴。 

一些礼仪包括学习一门新语言并以正确的方式发音，这可以帮助员工建立新的朋友和联系。基本的通用性包括守时、使用专业和商业术语以及避免有争议的话题。 

教育你的员工他们应该如何着装，有些地方不允许穿暴露太多皮肤的衣服。如果他们正在访问非肉食国家，最好让他们知道在会议期间点餐时要小心，避免牛肉或猪肉等食物。如果旅行是在日本，请告诉他们答复始终是肯定的，如果您不同意，则应以专业和尊重的方式进行。 

6) 快速刷新关于公司差旅政策的摘要介绍

刷新它们 公司差旅政策，无需向他们简要介绍所有内容，但请确保突出显示重要的内容。确保您包括： 

1. 旅行开支 
2. 出差期间的工作时间
3. 旅行风险
4. 报销政策 
5. 商务休闲

您和您的员工就这些重要信息保持一致，这一点非常重要。尤其是公司不承担的差旅费。 

确保告诉他们可以改变旅行政策的州法律。雇主应发挥其作用，确保员工掌握获得最佳商务旅行体验所需的所有信息。如果您的公司正在使用 TMC，那么您可以轻松地刷新他们的旅行政策，因为它已经包含在 TMC 提供的平台上。  

7) 与他们再次核对旅行要求

旅行要求是员工应正确拥有的基本文件。这些要求可能包括旅行证件，例如护照、旅行保险、签证、经济能力证明和登机邀请函。 

尽管大流行限制正在放松，但一些国家已采用疫苗接种证书要求作为入境资格的一部分。确保您及时了解这些不断变化的要求，拥有 24/7 全天候支持旅行专家非常棒，因为他们可以轻松办理登机手续并查看您是否已准备就绪。 

随身携带手机、平板电脑或笔记本电脑，以便与同事进行有效沟通。薄荷糖、衣服、钱包、名片和办公用品是您可以进行商务旅行的其他要求。 

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