Ada SDM dan pemimpin bisnis percaya bahwa mereka tidak membutuhkan bantuan dari perusahaan manajemen perjalanan. Pemesanan melalui situs konsumen sederhana, nyaman, dan cukup cepat. Lalu mengapa layanan dari perusahaan manajemen perjalanan itu penting? Karena ada begitu banyak celah lebih dari sekadar memesan dalam hal perjalanan perusahaan.
Perjalanan korporat adalah aspek penting dari operasi bisnis modern dan salah satu pengeluaran tertinggi bagi banyak organisasi. Meski pengeluaran untuk perjalanan bisnis anjlok di tahun pertama pandemi COVID-19, penelitian menunjukkan bahwa tingkat perjalanan perusahaan secara bertahap mengalami peningkatan selama beberapa bulan terakhir. Namun, karena masih banyak ketidakpastian yang menyelimuti perjalanan perusahaan dan industri perjalanan, para pemimpin SDM dan pemimpin bisnis menyadari bahwa bepergian untuk bisnis memiliki banyak keuntungan. Tetap saja, itu bisa rumit untuk merencanakan dan mengelola.
Karena semakin banyak karyawan yang kembali ke perjalanan perusahaan, alih-alih agen perjalanan, akan lebih baik bagi perusahaan untuk mempertimbangkan solusi komprehensif untuk manajemen perjalanan. Untuk menyelamatkan para pelancong dari kerepotan bolak-balik dari berbagai agen dan vendor, sekarang saatnya untuk mengelola biaya perjalanan dan logistik secara efisien; dan di sinilah Perusahaan Manajemen Perjalanan (TMC) masuk.
TMC secara langsung membantu bisnis untuk merampingkan semua aspek perjalanan mereka. TMC berbeda dari jenis solusi perjalanan korporat lainnya dalam hal ini. Mereka memberikan layanan yang unggul dan lebih komprehensif daripada situs konsumen (Agoda, misalnya) dan agen perjalanan online.
TMC menerapkan teknologi, seperti platform online lengkap yang menawarkan inventaris perjalanan ekstensif, kebijakan perjalanan otomatis, manajemen risiko, dan banyak lagi. Semua untuk membantu bisnis dengan tujuan perjalanan mereka dan memungkinkan mereka untuk menghemat waktu dan biaya. Manajemen perjalanan tidak pernah semudah ini berkat solusi komprehensif seperti itu.
Meskipun demikian, banyak CEO menikmati TMC, bertentangan dengan apa yang kebanyakan orang pikirkan. Namun, itu hanya dapat dipelajari dengan melepaskan prasangka tentang betapa bergunanya instrumen ini sebenarnya. Sudah saatnya kita membersihkan beberapa kesalahpahaman; berikut adalah beberapa Mitos umum yang dimiliki para pemimpin bisnis tentang bermitra dengan perusahaan manajemen perjalanan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Sebagian besar manajer perjalanan percaya itu akan menjadi proses yang panjang karena, alih-alih hanya berbicara dan memesan secara langsung, mereka harus menggunakan platform lain dan mempelajarinya. Masalahnya, dalam hal ini, adalah melihat gambaran yang lebih besar karena manajemen perjalanan lebih dari sekadar memesan penerbangan dan hotel. Platform manajemen perjalanan yang komprehensif menghilangkan risiko yang muncul ketika perusahaan tidak memiliki sistem manajemen perjalanan yang mapan dan menggantinya dengan layanan yang mempromosikan pemotongan biaya, manajemen risiko, produktivitas, dan kesejahteraan.
Bila Anda memiliki sistem manajemen perjalanan yang baik, perjalanan perusahaan Anda menjadi bebas repot. Mereka akan melacak uang yang Anda belanjakan untuk perjalanan, mengevaluasi laba atas investasi Anda, dan membuat rencana perjalanan yang memenuhi semua kebutuhan Anda, termasuk waktu keberangkatan dan kedatangan pilihan Anda, akses ke ruang tunggu, dan penyewaan mobil.
Selain itu, penting untuk diingat bahwa ini adalah tentang memastikan bahwa karyawan Anda dilindungi pada saat keadaan darurat dan bahwa Anda memiliki dukungan yang Anda butuhkan, yang semuanya dapat diberikan oleh perusahaan manajemen perjalanan yang baik. Anda akan dapat berkonsentrasi pada produktivitas, pekerjaan Anda, dan perusahaan. Setelah diterapkan, semua fitur yang disederhanakan menjadi satu akan menguntungkan manajer dan pelancong korporat dalam jangka panjang.
Perusahaan yang lebih kecil mungkin percaya bahwa perusahaan manajemen perjalanan tidak diperlukan atau bahkan hemat biaya. Berlawanan dengan kepercayaan populer, perusahaan besar bukan satu-satunya yang mendapat manfaat dari perjalanan perusahaan atau perusahaan manajemen perjalanan. Kenyataannya adalah tidak dapat dihindari bahwa perjalanan bisnis pada akhirnya akan menjadi bagian integral dari operasi perusahaan Anda di beberapa titik, apakah Anda adalah bisnis kecil atau menengah (UKM).
Juga, studi menunjukkan bahwa usaha kecil benar-benar menghabiskan rekan-rekan mereka yang lebih besar per orang. Ini bukan karena mereka memesan hotel, mobil, atau penerbangan yang lebih baik; melainkan karena mereka tidak memanfaatkan daya beli perusahaan manajemen perjalanan yang kuat, yang selalu dapat menegosiasikan harga terbaik. Memilih solusi manajemen perjalanan adalah langkah pertama yang baik jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang berurusan dengan salah satu masalah yang tercantum di bawah ini.
Yang benar adalah Anda tidak perlu menunggu sampai bisnis Anda mencapai ukuran tertentu untuk berinvestasi dalam manajemen perjalanan. Bahkan sebuah perusahaan kecil dapat menuai hasil dari sistem manajemen perjalanan. Dalam hal menghemat uang, usaha kecil selalu mencari cara baru untuk melakukannya. Perangkat lunak manajemen perjalanan dapat membantu Anda mengawasi biaya perjalanan bisnis dan membuat reservasi yang lebih tepat untuk biaya tersebut. Jika Anda masih menahan diri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan versi gratis dari platform TruTrip.
Saat menegakkan kebijakan dan anggaran perjalanan, banyak manajer perjalanan khawatir mengizinkan karyawan mereka memesan perjalanan sendiri. Masalahnya adalah bahwa tanpa solusi manajemen perjalanan, Anda mungkin menghabiskan 30% atau lebih dari yang seharusnya. Menemukan area di mana pengeluaran dapat dikurangi atau anggaran baru dialokasikan ke area dengan hasil bisnis yang positif adalah cara yang cerdas dan modern untuk tetap di atas biaya perjalanan perusahaan Anda.
Pengeluaran untuk perjalanan perusahaan dapat dengan cepat lepas kendali jika tidak dikelola dengan baik. Sebagai pemilik bisnis, sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara menjaga karyawan Anda tetap aman, sehat, dan puas sambil juga membelanjakan jumlah yang sesuai untuk perjalanan perusahaan.
Semua aspek perjalanan perusahaan dicakup oleh platform manajemen perjalanan, termasuk meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan, memesan perjalanan, mengendalikan biaya, dan memastikan keselamatan karyawan. Berikut adalah cara perusahaan perjalanan dapat membantu perusahaan menegakkan kebijakan dan anggaran perjalanan:
Perusahaan manajemen perjalanan seperti TruTrip menawarkan fitur yang akan membuat karyawan tetap bekerja sama dengan membuat mereka memesan pilihan yang telah disetujui sebelumnya.
Lebih sering daripada tidak, ada kekhawatiran tentang siapa yang harus dihubungi jika masalah muncul. Teknologi telah membuat manajemen perjalanan perusahaan menjadi lebih mudah dan efisien sebagai risiko yang mungkin timbul ketika manajemen perjalanan perusahaan dilakukan secara manual.
Tidak ada alasan mengapa bisnis atau perusahaan mana pun harus kehilangan teknologi perjalanan mutakhir. Manajer tidak harus tersedia untuk panggilan telepon larut malam atau masalah perjalanan jika Anda menggunakan perusahaan manajemen perjalanan. Ada tenaga kerja 24 jam, 365 hari setahun yang didedikasikan sepenuhnya untuk melindungi pelancong Anda di TMC. Mereka mengawasi bahaya keselamatan, cuaca, penutupan bandara, dan aturan dan regulasi pandemi untuk memprediksi siapa yang akan terpengaruh oleh kejadian ini. Serta memberikan informasi terkini yang tersedia untuk menjaga klien, agen perjalanan, dan pelancong mereka saat diperlukan.
Pasti ada rasa puas ketika yakin selalu ada resolusi yang tersedia. Dengan TruTrip, dukungan pelanggan manusia 24/7 dijamin. Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun.
Jelas, manfaat dari solusi manajemen perjalanan lebih besar daripada mitos atau titik sakit pindah dari program perjalanan yang tidak dikelola ke perusahaan manajemen. Perusahaan manajemen perjalanan dapat membantu perusahaan Anda memesan perjalanan untuk karyawan Anda, mendorong kepatuhan karyawan terhadap kebijakan perjalanan perusahaan Anda, dan memastikan keselamatan dan keamanan pelancong korporat. Semuanya menunjukkan bahwa perusahaan manajemen perjalanan adalah investasi yang berharga bagi perusahaan.
TruTrip siap melayani Anda. Jadwalkan demo dari kami hari ini atau mendaftar untuk uji coba gratis di TruTrip.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.