Bagaimana Manajemen Perjalanan Menghemat Biaya dan Nyawa

Martin Go
Bagikan postingan di

Peluncuran vaksin Covid-19 di seluruh dunia merupakan langkah besar untuk mengurangi risiko perjalanan. Perjalanan bisnis pasti akan melonjak karena pembatasan perjalanan dilonggarkan dan perusahaan bersiap untuk menuai peluang baru.

Tetapi ada juga risiko perjalanan lain yang perlu dipertimbangkan bahkan di luar pandemi – untuk menyebutkan beberapa lainnya, ketidakstabilan politik, tingkat kejahatan, dan perubahan iklim.

Apa artinya memulai kembali perjalanan bagi bisnis Anda? Saat perusahaan Anda mendapatkan kembali momentum bisnis, akan bermanfaat untuk mengurangi biaya dan risiko. Inilah cara manajemen perjalanan dapat membantu.

Mengurangi risiko perjalanan

Ini adalah praktik cerdas untuk menetapkan protokol kesehatan dan keselamatan 'skenario kasus terburuk'. Misalnya, memiliki prosedur untuk memulangkan pelancong bisnis Anda kapan saja, di mana saja, terutama di waktu yang tidak pasti ini.

Berkolaborasi dengan Garis risiko, platform intelijen risiko perjalanan, TruTrip menyediakan data lokasi perjalanan terkini dan peringatan perjalanan yang akan membantu setiap pelancong bisnis untuk menciptakan kesadaran akan risiko yang akut, serta komunikasi dua arah untuk pelancong dan manajemen . 

Peringatan waktu nyata ini digabungkan ke dalam Dasbor Wisatawan tampilan tunggal TruTrip yang memungkinkan Anda melacak pelancong bisnis Anda secara waktu nyata. Dasbor Traveler memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat detail pemesanan yang dibuat oleh pelancong bisnis Anda dari detail reservasi penerbangan hingga mobil. 

TruTrips travellers dashboard 1
Dasbor perjalanan TruTrip

Tim layanan pelanggan 24/7 kami memastikan saluran komunikasi terbuka dengan tim Anda dan siap membantu kapan pun dibutuhkan. 

Persyaratan perjalanan di ujung jari Anda

Saat mempersiapkan perjalanan bisnis, mendapatkan dokumen perjalanan yang tepat dan mengikuti batasan perjalanan terbaru bisa jadi sulit. Hal terakhir yang Anda inginkan ketika pengaturan jet adalah menyadari bahwa Anda melewatkan persyaratan masuk, atau lengah dengan perubahan pembatasan perjalanan. Persiapan adalah kunci sukses, dan dengan TruTrip membuat Anda siap untuk perjalanan mendatang dengan lebih dari satu cara.

Cek Masuk Covid

Dibuat pada tahun 2020 selama pandemi, Cek Masuk Covid adalah alat gratis yang memungkinkan setiap pelancong mendapatkan batasan dan informasi perjalanan terbaru dengan satu klik. Wisatawan juga dapat dengan mudah mencari fasilitas pengujian di daerah mereka dan beli kit kesehatan dan keselamatan.

Berikut adalah cara kerjanya dalam platform pemesanan TruTrip:

travel management covid entry check for latest restrictions
Saat mencari penerbangan di TruTrip, Anda akan diberi tahu tentang pembatasan perjalanan terbaru yang didukung oleh Cek Masuk Covid. Mengklik tanda seru merah akan memberi Anda informasi lengkap tentang rute perjalanan yang Anda cari.
travel management covid Entry check
Informasi rute perjalanan ke Hong Kong per 20 Jan 2022. Untuk mendapatkan daftar lengkap persyaratan, kunjungi Cek Masuk Covid, cari rute Anda dan klik “Perluas detail”

Cocok untuk Terbang

Fitur Fit to Fly yang ada di TruTrip memungkinkan wisatawan untuk secara otomatis memeriksa kebutuhan perjalanan mereka saat memilih penerbangan.

travel management travel restrictions
Di sudut kanan atas informasi perjalanan Anda, ikon oranye mengarah ke pop-out dengan persyaratan dokumen perjalanan lengkap
travel management travel requirements

Mengontrol pengeluaran perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ketat namun fleksibel diketahui menghasilkan penghematan hingga 30% jika dilakukan dengan benar. Pembuat kebijakan TruTrip menawarkan pengaturan aturan yang gesit, perencanaan anggaran yang cerdas, dan kontrol transparan yang akan membantu Anda menemukan solusi perjalanan yang sesuai dengan perusahaan dan tim Anda.

TruTrips smart travel policy builder
Pembuat kebijakan cerdas TruTrip

Ini dapat berguna dalam kasus di mana pelancong bisnis memilih untuk memperpanjang atau meningkatkan penerbangan atau akomodasi mereka untuk tujuan rekreasi atau kenyamanan. TruTrip memberikan fleksibilitas kepada wisatawan untuk mengisi ulang dan membayar selisih tarif sendiri jika anggaran terlampaui.

Perjalanan bisnis yang fleksibel dengan TruFlex

Perubahan jadwal dan pembatasan perjalanan dapat mengganggu rencana perjalanan bisnis. Bagi para pelancong, ini bisa menjadi penghalang untuk merencanakan sebelumnya. Tapi itu tidak harus. Bermitra dengan Asuransi FWD, TruFlex melindungi hingga 80% biaya perjalanan Anda dan memungkinkan Anda membatalkan untuk alasan apa pun hingga 24 jam sebelum perjalanan Anda.

Ada beberapa pilihan perjalanan yang fleksibel Anda dapat memilih, tetapi TruFlex menonjol dengan menawarkan penghematan hingga 50% dan pengembalian uang tunai instan. Dengan uang tunai, Anda mendapatkan fleksibilitas sejati untuk memesan ulang penerbangan dan akomodasi Anda kapan saja dan dengan penyedia mana pun.

truflex 50% savings

Pulih lebih kuat

Tumbuh bersama TruTrip, mitra perjalanan all-in-one mulus yang membawa Anda ke berbagai tempat. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis (tidak perlu kartu kredit) untuk mengetahui lebih lanjut.