Dengan tersedianya smartphone dan tablet, konsumen menjadi lebih cerdas tentang bagaimana mereka memperoleh informasi tentang perjalanan. Semuanya hanya dengan satu klik dengan teknologi, dan untuk perjalanan bisnis, ada perangkat lunak manajemen perjalanan yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda. Platform manajemen perjalanan mencakup semua aspek perjalanan bisnis – meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan, memesan perjalanan, mengontrol biaya, memastikan keselamatan karyawan, dan banyak lagi. bisnis untuk mengontrol dan meningkatkan visibilitas atas perjalanan bisnis mereka.
Perjalanan bisnis tidak hanya diperuntukkan bagi perusahaan besar dunia. Untuk usaha kecil menengah (UKM), ada banyak nilai dan pertumbuhan yang dapat diperoleh dari perjalanan bisnis yang dilakukan dengan benar. Ini mungkin berbeda di setiap negara tetapi umumnya, usaha kecil menengah (UKM) adalah perusahaan yang mempekerjakan 200 orang atau kurang. Mereka mempertahankan pendapatan, aset, atau jumlah karyawan di bawah ambang batas tertentu.
Sekitar 60% pengeluaran perjalanan bisnis akan datang dari mereka yang tidak ingin kehilangan peluang bisnis dan ingin mengembangkan hubungan klien yang penting. Menyusul penurunan perjalanan bisnis akibat pandemi, UKM diharapkan meningkatkan perjalanan perusahaan pada tingkat yang jauh lebih cepat daripada bisnis besar, karena mereka memiliki proses persetujuan yang jauh lebih singkat dan lebih cepat.
UKM yang melakukan perjalanan bisnis memiliki keunggulan atas pesaing mereka dengan hadir dan menunjukkan komitmen tingkat tinggi kepada klien. Saat persaingan semakin ketat, perangkat lunak manajemen perjalanan yang tepat dapat membuat semua perbedaan menjadi perjalanan bisnis yang lebih efisien dan lebih baik. Ada banyak manfaat dari manajemen perjalanan bisnis yang kuat dalam menuai pertumbuhan dan pencapaian bisnis kepuasan karyawan.
Bahkan, lebih dari 50 persen UKM sedang mengembangkan garis waktu untuk kembali ke perjalanan bisnis, kebijakan perjalanan yang diperbarui, atau sumber daya dan informasi keselamatan baru untuk pelancong.
Jika Anda sebagai pemilik bisnis atau karyawan dalam bisnis kecil saat ini menghadapi kesulitan yang tercantum di bawah ini, ini adalah awal yang baik untuk memilih solusi manajemen perjalanan untuk perusahaan Anda.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Anda memiliki perjalanan bisnis yang akan datang dan selain mempersiapkan pitch deck atau dokumen kontrak Anda, ada dokumen perjalanan yang harus dipesan – paspor, visa, tiket pesawat, sertifikat vaksinasi, dan tes Covid-19 yang tepat.
Pertama, proses perencanaan dapat memakan terlalu banyak waktu dalam meneliti batasan & persyaratan perjalanan, terutama dalam tim dan perusahaan kecil. Negara yang berbeda memiliki batasan & persyaratan perjalanan yang berbeda yang harus dipatuhi, dan dapat membuat stres untuk diperhatikan jika Anda tidak sering bepergian atau ahli perjalanan.
Meneliti dan membandingkan harga penerbangan dan hotel terbaik pada platform yang berbeda akan memakan banyak waktu. Platform seluler adalah cara cepat dan umum bagi wisatawan untuk mencari penawaran dan opsi perjalanan terbaik. Tetapi untuk perjalanan bisnis, menggunakan banyak platform bukanlah cara yang lebih terorganisir atau efisien untuk memesan perjalanan.
Selain itu, UKM mungkin berbeda dari perusahaan besar dalam hal anggaran perjalanan yang membuat pilihan yang luas menjadi penting. Memiliki one-stop-shop dengan berbagai pilihan perjalanan membuat perjalanan bisnis lebih mudah dari awal.
Saat bekerja di luar negeri, risiko jatuh sakit atau mengalami kecelakaan bisa meresahkan. Terutama setelah pandemi, kekhawatiran ini mungkin lebih dirasakan oleh kelompok karyawan. Penting untuk memastikan karyawan Anda tahu siapa yang harus dihubungi jika terjadi keadaan darurat atau insiden yang tidak diinginkan. Manajemen perjalanan membuat mengurus pelancong bisnis jauh lebih mudah.
Seorang pelancong bisnis mungkin perlu memperhatikan kebijakan perjalanan perusahaan saat memesan perjalanan bisnis. Seringkali, pemesanan perjalanan keluar dari batasan kebijakan dan anggaran secara tidak sengaja karena tidak ada pemeriksaan dan keseimbangan dalam proses pemesanan untuk membantu pelancong.
Ini karena karyawan harus membandingkan harga penyedia perjalanan yang berbeda, memeriksa dan mengkonfirmasi kamar hotel, memesan tiket pesawat, dan mengatur penyewaan mobil. Ini dapat dengan mudah menghabiskan terlalu banyak waktu dan akhirnya melebihi anggaran yang Anda izinkan.
Meskipun ini mungkin terjadi pada beberapa bisnis, kenyataannya adalah Anda tidak perlu menunggu sampai perusahaan Anda mencapai skala yang lebih besar. Tidak peduli seberapa kecil bisnis Anda, Anda masih bisa mendapatkan keuntungan dari solusi manajemen perjalanan.
Usaha kecil terus mencari cara untuk menghemat uang, dan di situlah solusi manajemen perjalanan dapat membantu. Dengan bantuan perangkat lunak ini, Anda dapat mengontrol pengeluaran perjalanan bisnis Anda dan memesan perjalanan bisnis Anda dengan lebih akurat. Beberapa orang mungkin berpikir bahwa solusi manajemen perjalanan hanya diperlukan jika perusahaan Anda cukup besar sehingga memiliki banyak biaya terkait perjalanan.
Mari kita lihat bagaimana solusi manajemen perjalanan yang tepat dapat menguntungkan bisnis kecil:
Inventaris perjalanan yang besar akan memungkinkan Anda memilih dari berbagai akomodasi, penerbangan, dan persewaan mobil. Anda juga dapat membandingkan berbagai operator untuk memilih penerbangan terbaik dan mendapatkan penawaran terbaik untuk perjalanan Anda berikutnya.
Selain membandingkan biaya perjalanan, ini juga dapat membantu dalam merencanakan perjalanan Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki akomodasi yang tepat, penerbangan, dan persewaan mobil yang sesuai dengan jenis perjalanan bisnis dan anggaran.
UKM dapat mengatur kebijakan perjalanan mereka ke dalam platform. Anda bisa menetapkan kebijakan yang berbeda untuk setiap kelompok karyawan dan juga membuat pengecualian terhadap kebijakan tersebut. Saat karyawan melakukan pemesanan, mereka secara otomatis mematuhi kebijakan perjalanan perusahaan.
Jika seseorang meminta sesuatu yang berada di luar kebijakan perjalanan kami, itu akan ditandai dan ditandai ke manajer perjalanan kami untuk disetujui.
Penting untuk dipahami bahwa ada banyak cara berbeda untuk memesan perjalanan bisnis. Hal penting yang harus diperhatikan adalah apa kebutuhan bisnis Anda.
Temukan solusi manajemen perjalanan terbaik untuk Anda yang selaras dengan tujuan bisnis Anda. Baik Anda perlu menghemat uang, melacak pembatasan dan kebijakan perjalanan, atau mendapatkan informasi terbaru tentang kesehatan dan keselamatan, TruTrip siap membantu. Jadwalkan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis bersama kami untuk membuat perjalanan lebih mudah dan menyenangkan untuk bisnis Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.