Last Updated on: Maret 7, 2023 at 9:25 am
Mengelola perjalanan perusahaan jauh lebih mudah dan efisien dengan penggunaan teknologi. Bila dilakukan secara manual, manajemen perjalanan perusahaan sangat intensif sumber daya. Dalam memantau keberadaan pelancong, meneliti persyaratan perjalanan yang tepat, dan meyakinkan pelancong tentang keselamatan dan kelancaran perjalanan mereka; ada terlalu banyak faktor dan kemungkinan kekurangannya tinggi.
data baru dari GBTA dan Serko menunjukkan bagaimana COVID-19 telah memengaruhi perubahan dalam strategi dan rencana perjalanan perusahaan – khususnya dalam prosedur, kebijakan, dan persetujuan pemesanan online. Apa yang ditawarkan teknologi? Pemesanan mudah, penerapan kebijakan perjalanan, pemantauan, peringatan perjalanan, dan alat bisnis.
Berinvestasi dalam perjalanan bisnis mendorong pertumbuhan bisnis dan membuat karyawan senang. Mengganti pesona interaksi tatap muka hampir tidak mungkin dilakukan dengan rapat video di belakang layar komputer. Berikut adalah beberapa statistik yang menarik:
Jika Anda ingin mengubah cara manajemen perjalanan perusahaan Anda, berikut adalah 4 cara perusahaan manajemen perjalanan berbasis teknologi dapat membantu Anda:
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Dengan teknologi ini, perusahaan dapat memiliki permintaan dan persetujuan perjalanan di satu tempat. Ini menghilangkan kebutuhan akan proses manual yang bisa memakan waktu dan memerlukan beberapa tahap peninjauan sebelum persetujuan. Manajer dapat menghapus penggunaan spreadsheet dan melacak rantai email yang panjang, yang dapat memakan waktu. Dengan satu klik dan gambaran umum yang jelas, manajer perjalanan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dan dapat menyetujui permintaan perjalanan dengan mudah.
Apa yang akan dilihat oleh manajer perjalanan di halaman persetujuan di platform TruTrip
Tantangan umum adalah penerapan kebijakan perjalanan perusahaan. Perusahaan Anda mungkin memiliki kebijakan perjalanan yang komprehensif tetapi jika tidak dikomunikasikan kepada karyawan atau ditegakkan secara efektif, ketidakpatuhan menyebabkan lebih banyak uang yang dihabiskan, tugas perawatan masalah dan banyak lagi.
Jika wisatawan Anda memesan di luar kebijakan Anda, mereka kemungkinan akan membelanjakan lebih banyak dari yang Anda inginkan. Mengotomatiskan kebijakan perjalanan perusahaan Anda mencegah kerusakan ini terjadi.
Dengan pembuat kebijakan yang cerdas, Anda dapat menyesuaikan kebijakan perjalanan Anda ke tingkat yang terperinci sehingga mudah untuk menjaga staf tetap pada halaman yang sama dengan kebijakan bisnis dan sesuai anggaran. Setelah Anda mengatur kebijakan perjalanan Anda di dalam platform, pelancong Anda dapat memesan perjalanan dengan mengetahui sepenuhnya bahwa mereka mematuhinya.
Pada platform TruTrip, admin dapat menetapkan batas anggaran yang disesuaikan untuk setiap departemen atau tim di perusahaan mereka
Kemampuan untuk mengakses, menggabungkan, dan memvisualisasikan data untuk memandu pilihan bisa dibilang merupakan bagian paling penting dari setiap program yang sukses. Alat pelaporan dapat membantu Anda melihat pengeluaran perjalanan penuh Anda di satu tempat dan menghasilkan laporan perjalanan dengan sekali klik.
Laporan-laporan ini dapat membantu pengambilan keputusan tentang pengendalian biaya, perjalanan berkelanjutan praktik, perubahan kebijakan, dan lainnya. Bagian terbaiknya – tim Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengonsolidasikan informasi dan membuat laporan. Keuangan, SDM, dan tim manajemen bisa mendapatkan laporan yang mereka butuhkan dalam hitungan menit dengan satu klik.
TruTrup memungkinkan Anda mengunduh laporan keuangan dalam satu klik
Waktu yang dihemat untuk permintaan dan persetujuan manual, mengikuti pembatasan perjalanan, dan memesan penerbangan dan hotel dari berbagai agensi dapat digunakan untuk operasional perusahaan yang sebenarnya. Manajer menghemat waktu dengan terorganisir dan efisien dengan proses yang disederhanakan.
Baik Anda bertanggung jawab atas program perjalanan multinasional besar atau sekelompok kecil staf, manajemen perjalanan perusahaan membuat tugas sehari-hari Anda lebih mudah. Ini membantu Anda menerapkan proses dan rencana yang akan membantu Anda mencapai tujuan dan mendukung wisatawan Anda.
Wisatawan menghemat waktu dengan program perjalanan yang terpusat dan terintegrasi karena mereka menyederhanakan proses pemesanan, membuat permintaan perjalanan menjadi mudah, dan menyediakan semua informasi dan layanan yang mereka butuhkan untuk membuat perjalanan mereka menjadi mudah. Pelancong bisnis tidak lagi harus panik mencari pengaturan penerbangan, dan menebak-nebak apakah pemesanan mereka sesuai dengan kebijakan. Daripada menghabiskan waktu membandingkan harga di berbagai platform, atau merencanakan logistik perjalanan yang akan datang, karyawan Anda dapat fokus pada peran mereka dan memberikan kinerja yang luar biasa.
Dengan inventaris perjalanan yang luas semuanya di satu tempat, Anda mendapatkan semua pilihan yang Anda butuhkan untuk memenuhi anggaran Anda tepat di ujung jari Anda. Hak solusi manajemen perjalanan dapat menghemat hingga 30% dengan fleksibilitas perjalanan, pilihan, alat pelacak, dan kebijakan cerdas.
Pertimbangkan penyedia manajemen perjalanan Anda dengan hati-hati, dan tanyakan tentang bagaimana mereka dibandingkan dengan pesaing mereka. Jika pengendalian biaya adalah prioritas utama Anda, temukan solusi yang menjamin Anda mendapatkan biaya terendah.
Platform TruTrip kami dirancang dengan mempertimbangkan wisatawan, dan kami akan dengan senang hati membantu Anda membawa manajemen perjalanan perusahaan Anda ke tingkat berikutnya. Untuk mengetahui bagaimana kami dapat memenuhi semua kebutuhan perjalanan bisnis Anda, memesan demo atau daftar untuk percobaan gratis.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.