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在大流行期间虚拟会议变得流行之后,混合工作正迅速成为许多员工的默认设置。虽然这是员工和业务伙伴/客户建立联系的绝佳选择,但在某些情况下,面对面的商务会议是更好、更有效的选择 组织商务会议.

公司正在重新考虑他们如何进行商务旅行,而曾经繁忙的办公空间却没有得到充分利用,只是定期使用。混合工作模式让每个人都可以灵活地在家和办公室工作。这种模式允许您在面对面会议的所有好处与管理个人和专业日程安排的能力之间取得平衡。

在许多情况下,虚拟会议很方便并且可以完成工作,但实体会议有很多好处,尤其是在正确进行的情况下。什么时候面对面的商务会议比虚拟会议好得多?以下是商务旅行或面对面会议是更明智的方式的 8 种情况。 

1. 销售与谈判 

根据 Globaltrender 的一项调查,英国领先的旅游趋势预测机构,76% 的人同意与客户面对面比远程工作更可取的是销售会议和推销。 

如前所述,非语言表达占交流的很大一部分。您可以使用肢体语言轻松传达信心和阶级。 

客户还可以通过眼神交流发现不安全感和怀疑。这改善了整体谈判和销售宣传体验。 

2、提供技术支持

虽然某些客户投诉可以在线处理,但某些涉及设备维修、更换或建造的投诉需要面对面的互动,而虚拟会议不提供。 

这时候员工需要 因关键业务原因出差 满足客户和履行合同义务并提供技术支持。

3. 团队建设和激励员工

在远程工作这么长时间后,将员工聚集在一起将有助于建立人际关系并提高士气。 创造员工可以聚集在一起的体验 为更真诚的对话提供空间并提升团队精神。 

在组织内培养员工的社区精神对提高工作绩效大有帮助——当员工感觉彼此之间和整体业务目标之间的联系更加紧密时,他们会更有动力并致力于提供最好的服务。

4. 项目和想法的协作

当您的团队在同一个房间时,双向沟通会变得更加容易。不再需要忍受视频会议的延迟和断断续续的互联网问题。总体而言,您有机会在富有创意的环境中举办更多有益的会议,以激发新想法并分享知识。 

5. 与利益相关者建立关系

与客户、投资者和其他业务合作伙伴建立持久的联系或更深层次的关系,没有什么比良好的晚宴或精心策划的活动更能体现的了。出现在您的利益相关者面前意味着高于您的竞争对手的承诺水平,并允许您建立基于信任的纽带。 

混合工作世界中的网络 可能看起来不同,但最终,实体会议会带来更自然的对话,而不仅仅是事务性的对话。 

6. 扩产及重点供应商实地考察

如果您想在国际上扩展您的业务,在决定理想地点之前,实地考察是流程的一部分。一旦团队进行了严格的人口统计和基础设施研究,就需要对入围的地点进行现场尽职调查,以深入了解。这包括与 公用事业供应商、房地产经纪人、人事代理机构,以及与您的业务相关的其他方。

7. 培训和研讨会

想提高公司产量?想提高营业额?想提高业务绩效?那么培训和研讨会对您的组织的发展至关重要。 

每个企业都是其员工的反映。因此,如果员工积极向上,生意会做得更好。面对面的培训和研讨会对确保更好的参与和更多的参与大有帮助。 

虽然有 虚拟研讨会的工具,身体学习的无缝性和沉浸感很难在线复制。此外,与演讲嘉宾或培训师在同一个房间内可以更轻松地进行交流,并在需要时进行直接的一对一辅导。员工也更有可能与其他参与者建立联系,并形成一个社区,以便在活动后进行长期的知识共享。 

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