公開市場價格還是協商酒店價格？

想知道您是否有最優惠的協商酒店價格？以下是如何使用正確的定價技術管理住宿成本將帶來更好的結果。

隨著您的業務復甦並且您發現您的團隊能夠定期出差，您可能會開始考慮直接協商某些物業的價格帶來的機會。旅行經理總是在尋找最好的合同，最好的酒店，最低的價格。 

與住宿協商價格的直接關係聽起來很有吸引力，但在錯誤的情況下使用時必須仔細考慮，這實際上會導致更高的總體成本。這裡有一些需要注意的要點。

在這個充滿挑戰的時代，住宿供應商越來越關注如何通過向企業提供慷慨的折扣來“鎖定”未來的預訂——他們所要做的就是承諾！ 

這些優惠聽起來很誘人，但可能被證明是一把雙刃劍：選擇某家酒店是否適合貴公司，或者，從後勤角度來看，擁有靈活性和選擇地點會更好更方便嗎？

協商的酒店價格推動了“物有所值”的觀念

基本前提是，您可以承諾的越多，您獲得的獎金就越多。精明的旅行經理可以在以下範圍內推動折扣 10-40% 並為您的團隊獲得多項好處。例如，房間升級、免費早餐、機場接送和免費無線網絡。

– 然而，在協商酒店價格的另一面，也可能意味著分配質量較差的房間。 

– 為了獲得合同折扣的預期收益，您必須不斷驗證和審核所應用的折扣或給予的溢價。這意味著，更多的時間花在文書工作上。

– 在某些情況下，您沒有達到預期和商定的住宿天數，您通常可以減少但不會使用全部福利。 

– 服務質量問題也可能特別難以解決。去年很棒的房產，今年可能不一定那麼好。

– 如果由於不便或體驗不佳，住宿或住宿不適合您的旅行者，請期待他們提供案例以在其他地方預訂。

– 隨著違規數量的增加，您的儲蓄將下降。 

無論協商的酒店價格或報價如何，擁有良好的位置、已知的價格和愉快的體驗——即使不是最優惠的價格——有時也是正確的選擇。

當安全是關鍵時

儘管本文側重於命名財產的財務方面和建立直接關係，但在某些情況下，安全是一個關鍵問題。如果需要從健康和安全的角度預先批准您的團隊將留在何處，直接關係是關鍵。然而，在這些情況下，更重要的是您的團隊了解有限選擇的原因和選擇本身。

但是公開市場呢？

越來越多的差旅經理選擇輕政策的方法，例如 Microsoft 或 Shopify。這些公司將管理預算的責任放在旅行者身上，但對方法的規定並不過分。 

雖然許多旅客喜歡提前確認他們的住宿，但那些管理自己預算的人可以等到離出發日期更近時才安排他們的酒店。 

他們也將能夠享受大幅折扣的“最後一分鐘”房價。酒店不喜歡有空房間，隨著日期的臨近，酒店會不斷打折房價，因為他們認為有些收入總比沒有好。

商務旅客喜歡選擇

重要的是要記住，酒店通常會波動其價格 ±30% 取決於入住率和興趣水平。

我們發現靈活的旅行者通常是討價還價的人 - 特別是當您的預訂量很大時，您通常可以獲得的最大折扣是 15- 20%. 

例如，我們的一個團隊去年在最後一刻前往英國劍橋。在他抵達英國並在前往目的地的途中，他在一家著名的聚合器上查看了可用酒店的價格。該網站為他提供了在酒店住宿的選擇 £110 它符合他的所有標準。因為他離酒店只有幾分鐘的路程，所以他決定闖入並要求一個房間，而不是在線預訂。當他這樣做時，接待人員告訴他可用的最低房價是 £200!  

儘管在聚合器網站上向他們展示了報價，但接待員表示他們根本無法匹配，但向他提供了一張免費的 Wi-Fi 代金券，以鼓勵他立即通過聚合器進行預訂。他不到十分鐘就到了他的客房，很高興他支付了較低的價格！

我們看到的是，輕政策的方法，由旅行者做出決定的責任通常會導致比公司通過專門的關係能夠實現的更多的實際節省。

值得注意的是，政策寬鬆僅對整個市場產生不利影響，作為旅行者，您會因季節性和/或活動定價而面臨價格變化的風險——例如在新加坡 F1 大獎賽前夕，當平均價格上漲是 75%.  

但是，即使在直接交易中，為了避免這種情況，您也需要確保您的協議在一年中沒有任何無法預訂客房的日期，並且房價包含最高價格或固定價格。

我們如何在 TruTrip 進行管理

在 TruTrip，我們全心全意地選擇——我們相信，在任何給定的日期，我們都能找到適合您的優惠。我們為客戶提供絕佳的選擇和選擇的能力：

– 我們的全球合作夥伴之一提供的綜合物業清單 - 包括自助式公寓（這為您帶來了大量選擇和超值優惠）

– 我們的 TruCollection 酒店 – 在我們的頂級城市擁有 2-3 家極具吸引力的酒店，與典型的商務酒店略有不同。對於每一個，我們都協商了很棒的套餐和折扣價。

– 您自己選擇的住宿 - 如果您選擇的酒店在 軍刀，我們可以直接應用我們的折扣價——使您能夠使用我們的平台享受更優惠的價格。

我們與大型和小型公司合作，並會為您找到合適的交易。除了酒店和公寓住宿，我們還可以為您找到最優惠的航班、租車費率，並在整個過程中展示我們對良好商務旅行的常識性方法。

除了住宿選擇之外，我們的政策管理工具還可以讓您選擇政策方法，並在預訂時為您的旅客提供正確的指導和控制，以改善您的整體旅行體驗。 

那麼什麼適合你呢？

這取決於什麼最適合你！我們不是在這裡推出特定選項，而是努力為您提供盡可能多的選擇。我們單獨對待客戶及其要求，並要求他們考慮以下事項：

– 您可以通過協商費率實際實現哪些節省？通常只有大型企業才能達到無法擊敗所提供折扣的程度。

– 位置是一個關鍵因素嗎？

– 您是否擁有管理特定地點和公開市場政策的工具？

– 您有多少旅行是在停電/旺季？

仍然不確定什麼最適合您的要求？我們很想多談談。為什麼今天不聯繫？聯繫我們 這裡

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一目了然：折扣率的挑戰

費率類型	協商酒店價格 （固定價格）	協商酒店價格 （以最優惠的價格打折）	公開市場利率
好處	✅ 您知道您支付的費用不受活動和季節性定價的影響 ✅ 知名酒店 – 受控安全措施 ✅ 可以包括您的團隊比酒店更看重的福利	✅ 獲得更低的利率——即使利率低，利率高時也降低利率 ✅ 知名酒店 – 受控安全措施 ✅ 可以包括您的團隊比酒店更有價值的福利	✅ 在任何給定的夜晚尋找真正最低成本選項的最佳方法 ✅ 商務旅客可以選擇適合自己的酒店
挑戰/值得關注的點	❌ 房間質量 ❌ 計算儲蓄的“價格”以及與現實中的開放率相比如何。 ❌ 通常酒店需要承諾 X 晚。 ❌ 團隊合規使用酒店	❌ 在時間敏感的旅行中，您可能會成為事件/季節性定價的受害者（例如新加坡 F1） ❌ 房間質量 ❌ 哪個價格可以錨定比較？ （通常是酒店自己宣傳的價格，儘管市場上有更好的價格） ❌ 通常需要承諾 X 不。夜 ❌ 團隊合規使用酒店	❌ 在時間敏感的旅行中，您可能會成為事件/季節性定價的受害者（例如新加坡 F1） ❌ 如果您沒有簡單的方法來應用該政策，則團隊合規性使用符合標準的最低成本酒店可能會很困難