Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Apabila perniagaan anda pulih dan anda dapati pasukan anda dapat melakukan perjalanan biasa, anda mungkin mula mempertimbangkan peluang yang datang dari harga yang dirundingkan secara langsung untuk harta tanah tertentu. Dan pengurus pelancongan selalu mencari kontrak terbaik, di hotel terbaik, pada kadar terendah.
Hubungan langsung dengan harga penginapan yang dirundingkan mungkin menarik, tetapi mesti dipertimbangkan dengan teliti kerana digunakan dalam situasi yang salah, ini sebenarnya boleh menyebabkan kos keseluruhan yang lebih tinggi. Berikut adalah beberapa perkara penting yang perlu diperhatikan.
Dalam masa-masa yang mencabar ini, penyedia penginapan mencari lebih banyak bagaimana mereka dapat "mengunci" tempahan masa depan dengan memberikan potongan harga yang murah hati kepada perniagaan - dan yang harus mereka lakukan hanyalah komited!
Tawaran-tawaran ini mungkin menggoda, tetapi dapat terbukti menjadi pedang bermata dua: Adakah memberikan komitmen kepada hotel tertentu untuk syarikat anda atau, secara logistik, adakah lebih baik dan lebih senang untuk mempunyai fleksibiliti dan pilihan lokasi?
Premis asasnya adalah bahawa semakin banyak yang dapat anda komited, semakin banyak bonus yang akan anda berikan. Pengurus pelancongan yang cerdas dapat memperoleh potongan harga dalam lingkungan 10-40% dan dapatkan beberapa faedah untuk pasukan anda juga. Contohnya, peningkatan bilik, sarapan percuma, pemindahan lapangan terbang dan wifi percuma.
- Namun, di sisi lain harga hotel yang dirundingkan dapat berarti peruntukan bilik dengan kualiti yang lebih buruk juga.
- Untuk mendapatkan faedah yang diharapkan dari potongan kontrak, anda mesti sentiasa mengesahkan dan mengaudit potongan harga yang dikenakan atau premium yang diberikan. Maksudnya, lebih banyak masa dihabiskan untuk kertas kerja.
- Dalam beberapa kes di mana anda tidak memenuhi jangkaan jumlah malam yang diharapkan dan disepakati, anda biasanya boleh mencetuskan pengurangan tetapi tidak menggunakan faedah sepenuhnya.
- Masalah kualiti perkhidmatan juga sukar untuk diselesaikan. Harta tanah yang hebat tahun lalu, semestinya tidak semewah tahun ini.
- Sekiranya penginapan atau harta tanah tidak berfungsi untuk pengembara anda kerana ketidakselesaan atau pengalaman yang tidak baik, harap dapat melihat mereka memberikan kes untuk ditempah di tempat lain.
- Dan apabila jumlah ketidakpatuhan bertambah, simpanan anda akan turun.
Terlepas dari harga atau tawaran hotel yang dirundingkan, memiliki lokasi yang baik, dengan harga yang diketahui dan pengalaman yang menyenangkan - walaupun tidak dengan harga terbaik - kadang-kadang adalah pilihan yang tepat.
Walaupun artikel ini memfokuskan aspek kewangan harta tanah dan menjalin hubungan langsung, terdapat situasi di mana keselamatan menjadi perhatian utama. Sekiranya terdapat syarat untuk membuat pra-persetujuan di mana pasukan anda akan tinggal dari perspektif kesihatan dan keselamatan, hubungan langsung adalah kunci. Walau bagaimanapun, dalam situasi seperti ini, pasukan anda lebih memahami kedua-dua sebab pilihan terhad dan pilihan itu sendiri.
Semakin banyak pengurus perjalanan memilih pendekatan ringan seperti Microsoft atau Shopify. Syarikat-syarikat ini memberi tanggungjawab kepada pengembara yang menguruskan anggaran mereka, tetapi tidak terlalu menentukan kaedahnya.
Walaupun banyak pelancong ingin memastikan penginapan mereka disahkan lebih awal, mereka yang menguruskan anggaran mereka sendiri boleh menunggu hingga lebih dekat dengan tarikh keberangkatan mereka untuk mengikat hotel mereka.
Mereka juga dapat memanfaatkan harga bilik 'saat-saat terakhir' yang sangat diskaun. Hotel tidak suka mempunyai bilik kosong dan apabila tarikh semakin dekat, hotel akan terus memberikan potongan harga dengan kepercayaan bahawa beberapa pendapatan lebih baik daripada tidak ada.
Penting untuk diingat bahawa hotel biasanya berubah harga ± 30% bergantung pada penghunian dan tahap minat.
Kami mendapati bahawa pelancong yang fleksibel sering menjadi pencari tawar-menawar - terutamanya apabila, dengan jumlah tempahan anda, potongan paling banyak yang biasanya anda dapat ialah 15- 20%.
Sebagai contoh, salah satu pasukan kami melakukan perjalanan pada saat-saat terakhir ke Cambridge, UK, tahun lalu. Sebaik sahaja dia tiba di UK dan menuju ke tempat tujuannya, dia memeriksa harga hotel yang tersedia di agregator terkenal. Laman web memberinya pilihan penginapan di hotel untuk £110 dan memenuhi semua kriteria. Oleh kerana dia hanya beberapa minit dari hotel, dia memutuskan untuk masuk dan meminta bilik daripada membuat tempahan dalam talian. Semasa dia melakukannya, kakitangan penerimaan memberitahu bahawa harga bilik terendah adalah £200!
Walaupun menunjukkan kepada mereka tawaran di laman agregator, penyambut tetamu mengatakan bahawa mereka tidak dapat menandinginya, tetapi menawarkan kepadanya baucar Wi-Fi percuma untuk mendorongnya untuk membuat tempahan segera - melalui agregator. Dia berada di bilik tamunya dalam sepuluh minit dan gembira kerana dia telah membayar harga yang lebih rendah!
Apa yang kita lihat adalah bahawa pendekatan ringan kebijakan, dengan tanggung jawab pengembara untuk membuat keputusan sering membawa kepada penjimatan sebenar yang lebih besar daripada yang dapat dicapai oleh syarikat melalui hubungan khusus.
Perlu diperhatikan, bahawa lampu dasar hanya berfungsi melawan pasaran secara keseluruhan dan, sebagai pengembara, anda terdedah kepada perubahan harga kerana musim dan / atau harga acara - misalnya semasa menjelang Grand Prix F1 Singapura, ketika kenaikan purata harga adalah 75%.
Walau bagaimanapun, walaupun dalam perjanjian langsung, untuk mengelakkan keadaan ini, anda perlu memastikan bahawa perjanjian anda tidak mempunyai tarikh sepanjang tahun di mana bilik tidak dapat ditempah dan harga bilik tersebut membawa harga maksimum atau tetap.
Di TruTrip, kami mementingkan pilihan – kami yakin untuk mana-mana tarikh tertentu, kami boleh mencari tawaran yang sesuai untuk anda. Kami menawarkan pelanggan kami pilihan yang hebat dan keupayaan untuk memilih daripada:
- Senarai hartanah komprehensif kami - termasuk pangsapuri layan diri - dari salah satu rakan kongsi global kami (ini memberikan anda banyak pilihan dan tawaran hebat)
- Hartanah TruCollection kami - menampilkan 2- 3 hartanah menarik di bandar-bandar teratas kami yang sedikit berbeza dengan hotel perniagaan stereotaip. Dengan setiap satu, kami telah merundingkan pakej hebat dan harga diskaun.
– Pilihan penginapan anda sendiri – jika hotel pilihan anda disenaraikan Sabre, kami dapat menggunakan harga potongan kami secara langsung - membolehkan anda menikmati harga yang lebih baik menggunakan platform kami.
Kami bekerjasama dengan syarikat besar dan kecil dan akan mendapat tawaran yang tepat untuk anda. Serta penginapan hotel dan pangsapuri, kami dapat mencari penerbangan terbaik, harga sewa kereta, dan sepanjang kami akan menunjukkan pendekatan akal sehat kami untuk perjalanan perniagaan yang baik.
Sebagai tambahan kepada pilihan tempat penginapan, alat pengurusan polisi kami membolehkan anda memilih pendekatan polisi anda, serta memberikan panduan dan kawalan yang tepat kepada pelancong anda di tempat membuat tempahan, untuk meningkatkan pengalaman perjalanan anda secara keseluruhan.
Ia bergantung pada yang paling sesuai untuk anda! Kami tidak berada di sini untuk mendorong pilihan tertentu dan berusaha keras untuk menyediakan sebanyak mungkin pilihan untuk anda. Kami melayan pelanggan dan keperluan mereka secara individu dan meminta mereka untuk mempertimbangkan perkara berikut:
- Penjimatan apa yang dapat anda peroleh secara realistik melalui harga yang dirundingkan? Biasanya hanya perniagaan besar yang dapat mencapai tahap di mana potongan harga yang ditawarkan tidak dapat dikalahkan.
- Adakah lokasi merupakan faktor kritikal?
- Adakah anda mempunyai alat untuk mengurus lokasi khusus dan dasar Pasar Terbuka?
- Berapa banyak perjalanan anda pada musim gelap / musim panas?
Masih tidak pasti apa yang paling sesuai dengan keperluan anda? Kami ingin bercakap lebih banyak mengenainya. Mengapa tidak berhubung hari ini? Hubungi Kami di sini
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.