Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:22 上午
詢問大多數人他們聯想到什麼 商務旅行 與，他們可能會告訴您這是關於尋找新客戶和供應商或與現有客戶和供應商培養關係。然而，儘管這些顯然是公司旅行存在的主要原因，但商務旅行的範圍遠不止於此。一個例子是它如何幫助連接遠程團隊。
我們知道大流行如何顯著提高了遠程工作的普及率。但是，在很多情況下，遠程會議的效率低於遠程會議的效率。 面對面的.解決方案在於結合遠程工作和傳統工作的元素。作為 斯坦福大學的研究人員 還指出，這種方法可以讓公司在兩種系統的好處之間找到平衡點。
Sani Gouw 是我們在 TruTrip 的產品負責人，在 B2B 公司的產品開發和管理業務的早期階段方面擁有豐富的經驗。他熱衷於設想不同的產品開發方式，並圍繞一個共同目標組建團隊。在這篇文章中，他詳細介紹了他了解到的將面對面會議添加到遠程團隊環境的優勢。
在這篇文章，我們將來看看：
遠程工作當然有其優勢。正如 Sani 指出的那樣，“招聘變得容易得多，因為您可以從世界各地招聘人員，而不受限於一個城市或地理位置”。這不僅適用於尋找有才華的員工，也適用於尋找創業夥伴一起開始新項目。例如，在 Sani 在他位於吉隆坡的基地開展的眾多項目之一中，一位聯合創始人位於土耳其，另一位位於俄羅斯。
他還注意到遠程工作如何為人們提供足夠的靈活性，讓他們可以在一天中感覺最有效率的時候工作。在他工作的一些遠程環境中，一些工程師在清晨工作時盡最大努力，而其他人則更喜歡在下午甚至晚上工作。正如 Sani 所說：“傳統公司告訴你朝九晚六工作，但並不是每個人朝九晚六的工作效率都一樣”。
但是，與面對面的設置相比，也存在明顯的缺點。首先，當人們在一天中的不同時間工作時，遠程團隊不能始終保證充分的協調。在傳統辦公室中，您知道大多數同事都在與您同時工作，但在遠程工作環境中情況往往有所不同。一些團隊成員可能在亞洲工作，而其他人則在北美吃飯或在歐洲睡覺。
遠程工作的另一個問題是，它不允許你與同事建立和培養牢固的人際關係。相比之下，一個顯著的優勢 面對面的會議 是它可以幫助同事更有效地建立聯繫並培養更強大的團隊精神，這對於建立健康的工作場所文化和提高員工福祉至關重要。眾所周知，一些最成功的公司是那些員工對為實現共同目標而努力的團隊有強烈歸屬感的公司。
Sani 注意到第一次與他的遠程團隊成員面對面會面如何營造一種親近感和溫暖感，從而促進協作並增加信任。 “有一次我們一起度過了兩個晚上，一起在一個房子里工作，一起做工作坊，”他回憶道，“在那之後，在交流的便利性和相互接觸方面有了明顯的不同。”
當回到遠程工作時，他意識到小組成員之間的社交互動更加順暢，讓每個人的工作都變得更加輕鬆和高效。不僅會議變得更加自然，而且工作人員過去在遇到疑問和問題時不得不聯繫其他同事時的障礙突然消失了。
以長時間的面對面研討會形式舉行的團隊聚會對於塑造團隊處理問題識別和解決方案生成的方式也非常有用。這些研討會的影響在遠程日常活動中顯而易見，Sani 開始註冊更有效和以目標為導向的流程。
就在那時，他完全意識到混合團隊是保持遠程團隊優勢同時消除其缺點的最佳方式。
雖然旨在產生結果，但工作也是一種人類活動。完全依賴遠程會議可能會造成一種非個人化的環境，這使得想法、解決問題和創造力難以自然流動。對於遠程工作者來說，分享共同的個人經驗以供參考是一種消除障礙並永久促進協作的方法。即使是小事，比如拿現場活動中發生的事情開玩笑，也能產生很大的不同。它創造了一種“我們”的心態，而不是個體工人的總和。
“是小事吧？” Sani 解釋說，“有人在廚房裡打碎了東西，一周後你在遠程工作時就拿這個開玩笑。”
Sani 還解釋了現實生活中的會議本身如何往往會在一次又一次的活動中變得更加有效，因為每次聚會都會為組織者提供新的反饋來塑造下一次會議並滿足個別參與者的需求。
例如，在第一次聚會中，您可能會注意到您的團隊成員並不是特別外向。基於這種認可，您可以組織下一次活動，包括在開始時進行專門的社交熱身活動。即使遠程團隊已經一起工作了很長時間但之前從未進行過現實生活中的互動，這種情況也可能會出現。 Sani 指出這些情況可能會特別尷尬，而打破僵局的會議可以讓事情從右腳開始有很大的不同。
我們可以從這次採訪中得出一些有用的結論。
在這些不斷發展的時代，通過採用最有效的解決方案來管理您的人力資源來保持領先地位是值得的。混合團隊是未來的發展方向，儘早過渡到這種模式可以讓您比競爭對手更具優勢。這也加強了對 TruTrip 等創新差旅管理解決方案的需求，這些解決方案可幫助您以經濟高效的方式順利組織和監督您的商務旅行。 開始免費試用 並發現下一代差旅管理的好處。
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