Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午
通過使用技術，管理企業差旅變得更加直接和高效。手動完成時， 企業差旅管理 非常耗費資源。監控旅行者行踪，研究正確的旅行要求，確保旅行者的安全和順利的旅行；因素太多，出現短缺的可能性很高。
新數據 來自 GBTA 和 Serko 的報告表明 COVID-19 如何影響企業旅行戰略和計劃的變化——尤其是在線預訂程序、政策和審批方面。技術必須提供什麼？輕鬆預訂、實施旅行政策、監控、旅行警報和業務工具。
投資商務旅行可以推動業務增長並讓員工保持快樂。電腦屏幕後面的視頻會議幾乎不可能取代面對面互動的魅力。以下是一些令人信服的統計數據：
如果您希望改進企業差旅管理方式，技術驅動的差旅管理公司可以通過以下 4 種方式為您提供幫助：
在這篇文章，我們將來看看：
借助這項技術，公司可以在一個地方提出旅行請求和批准。這消除了對可能耗時且在批准前需要多個審查階段的手動過程的需要。管理人員可以不用使用電子表格並跟踪冗長的電子郵件鏈，這可能很耗時。只需單擊一下並獲得清晰的概覽，差旅經理就可以獲得他們需要的所有信息，並且可以輕鬆批准差旅請求。
旅行經理會在 TruTrip 平台的審批頁面上看到什麼
一個共同的挑戰是實施 公司差旅政策.貴公司可能製定了全面的差旅政策，但如果未與員工溝通或未得到有效執行，不合規會導致花費更多的錢， 注意義務 問題等等。
如果您的旅行者在您的政策範圍之外進行預訂，他們的支出可能會超出您的預期。 自動化您的公司差旅政策 防止這種故障發生。
借助智能策略生成器，您可以將差旅政策自定義到細粒度級別，從而使員工與業務政策保持在同一頁面上並在預算範圍內變得簡單。一旦您在平台內設置了旅行政策，您的旅行者就可以在充分了解他們遵守規定的情況下預訂旅行。
在 TruTrip 的平台上，管理員可以為公司的每個部門或團隊設置自定義的預算限制
訪問、聚合和可視化數據以指導選擇的能力可以說是任何成功計劃中最關鍵的部分。報告工具可以幫助您在一個地方查看您的全部旅行支出，並通過單擊生成旅行報告。
這些報告可以幫助決策 成本控制, 可持續旅行 實踐、政策變化等。最好的部分——您的團隊不需要花費數小時來整合信息和創建報告。財務、人力資源和管理團隊只需單擊一下即可在幾分鐘內獲得所需的報告。
TruTrup 讓您一鍵下載財務報告
手動請求和批准、跟上旅行限制以及預訂不同機構的航班和酒店所節省的時間都可以投入到公司的實際運營中。管理人員通過簡化流程進行組織和高效來節省時間。
無論您是負責大型跨國旅行計劃還是 一小群員工, 企業差旅管理讓您的日常工作更輕鬆。它幫助您制定流程和計劃，幫助您實現目標並支持您的旅行者。
旅行者可以通過集中、集成的旅行計劃節省時間，因為它們簡化了預訂流程，簡化了旅行請求，並提供了他們所需的所有信息和服務，讓他們的旅行變得輕而易舉。商務旅客不再需要瘋狂地搜索航班安排，也不必再猜測他們的預訂是否在政策範圍內。您的員工無需花時間比較不同平台的價格或計劃即將到來的旅行的物流，而是可以專注於他們的角色並提供出色的績效。
將大量旅行庫存集中在一個地方，您可以輕鬆獲得滿足預算所需的所有選擇。正確的 差旅管理解決方案最多可為您節省 30% 具有旅行靈活性、選擇、跟踪工具和智能政策。
仔細考慮您的差旅管理提供商，並詢問他們與競爭對手的比較情況。如果成本控制是您的重中之重，請找到一個能夠保證您的成本最低的解決方案。
我們的 TruTrip 平台專為旅行者設計，我們很樂意協助您將企業差旅管理提升到一個新的水平。探索我們如何滿足您的所有商務旅行需求， 預訂演示 或註冊一個 免費試用。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。