Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:24 上午
差旅管理公司 (TMC) 有利于帮助企业 协调他们的商务旅行。然而，由于现代需求，TMC 最重要的产品必须是一个集成平台，该平台汇集了所有相关的商务旅行工具，以便企业能够简化其商务旅行管理流程。
企业使用不同的软件和系统来协调他们的商务旅行，包括费用管理、预订和预订确认服务以及费用移动应用程序。这些工具通常彼此独立工作，这意味着它们没有集成在一起。如今，差旅管理公司可以利用集成，这是与中央商务差旅管理平台交互的连接工具，以交换数据，以实现更加混合和整体的旅行计划流程组织。
单一平台将贵公司用于管理其旅行需求的所有不同系统、帐户和工具汇集到一个地方。它还包括分析或报告等功能，可让您跟踪您在商务旅行中花费的金额。这使您可以更好地了解您如何使用资源，从而帮助您就如何计划员工旅行做出更好的决策。
在这篇文章中，我们将看看：
商务旅行是经济的重要推动力，但它也带来环境和社会影响。然而，在现阶段，可持续性是全球业务的优先事项。因此，对于商务旅行者来说，这是一个越来越重要的考虑因素。准确地说，90% 商务旅行专业人士将可持续发展视为公司的首要任务。
将可持续发展融入商务旅行管理 可能具有挑战性，因为它要求公司改变他们对如何开展业务和如何看待环境的思维方式。今天，商务旅行仍然严重依赖碳排放的交通方式（尤其是航空旅行），100% 碳去除仍然是一个崇高的梦想，即使是最认真的减排承诺。然而，虽然公司可以专注于其业务的脱碳，但它们可以通过资助气候行动项目来补偿其排放。
为了有效摆脱商务旅行中的碳排放，您的公司可以与以下平台合作 修补，帮助企业通过支持世界各地以环境可持续性为目标的项目来补偿其碳足迹。项目范围从植树造林和直接空气捕获到海带养殖和生物油等。更重要的是，Patch 的 API 使您可以直接从您的移动应用程序估算您的碳排放和清除。这有助于您实时了解每项行动对公司可持续发展目标的贡献或倒退。
当您使用差旅管理平台来管理您的公司差旅时，您期望 节省时间和金钱.您还希望提高员工体验的质量。然而，一项具有挑战性的任务仍然是管理成本。差旅经理和人力资源主管需要跟踪费用并定期审查，以确保它们符合公司的政策。
差旅管理公司可以帮助您更有效地管理您的开支，但并非没有适当集成专门的财务会计平台。例如， Volopay的 一系列金融工具可帮助企业从单一平台管理所有企业支出。当您将商务旅行与这样的平台集成时，您将获得简化和更有效的旅行支出管理。
特别是，使用 Volopay 上的 TruTrip 让您可以访问企业差旅管理门户，从中可以跟踪差旅费用报告、处理报销、灵活支付以及访问独家差旅优惠。当然，除了 TruTrip 之外，您还可以将差旅审批自动化、创建差旅政策并为不同层次的员工组织行程，作为商务差旅管理平台。简而言之，这种集成消除了员工为不同目的使用多种工具的需要。
旅行经理最适合讨论商务旅行不断变化的性质。在管理组织的差旅计划时，在一个地方轻松访问所有差旅信息的能力非常宝贵。但是关于 差旅经理和人力资源主管所需的灵活性?能够立即更改计划吗？在正确的时间向正确的人提供实时更新的能力？
计划商务旅行的主要挑战之一是事情可能会迅速变化，并且可以在片刻通知内重新安排或取消旅行。然而， 使用 TruTrip 的 TruFlex，商务旅客可提前 24 小时以任何理由取消行程，仍可享受 80% 现金退款。
尽管随着世界从 COVID-19 大流行中逐步复苏，商务旅行现在正在加快步伐，但我们仍然生活在旅行不确定的时代。 TruFlex 提供的服务让商务旅行者和旅行经理真正放心，他们现在不必担心旅行突然变化的影响。事实上，在这种情况下，您也许可以访问 灵活的旅行政策 从航空公司和酒店。但是，此类选项并不可靠，并且通常仅适用于高级客户。 TruFlex 通过为您提供真正的旅行灵活性和满意度打破了这一障碍。
如果您想知道这些集成如何协同工作以增强您的商务旅行计划， 预订演示 要么 注册免费试用 了解当您采用 TruTrip 作为您的商务旅行管理合作伙伴时会发生什么。
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