实现更环保的商务旅行计划的 3 个实际步骤

Kiran Sidhu
基兰·西杜
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根据全球商务旅行协会的 全球商务旅行行业可持续发展状况报告, 60% 的利益相关者声称他们的企业拥有可持续发展团队和企业差旅管理计划。 76% 已经或计划在其商务旅行计划中采用环保做法。 

这些数据表明,企业组织在旅行实践中越来越意识到环境问题,特别是在报告和衡量影响、吸引员工以及采用技术来帮助提高可持续性方面。

然而,有证据表明,要让人们以更环保的方式出行,还需要做很多工作。例如,超过三分之一的受访者不相信可持续发展部门取得了很大进步。具体而言,主要关注领域是航空(58%)和车辆服务(41%)。更重要的是,许多受访者认为旅行社和商务旅行经理等第三方如何成为实现商务旅行可持续性的瓶颈。 

这篇文章的其余部分解释了公司可以采取的实际步骤,以便在他们的商务旅行体验中更快地实现绿色环保。这要求企业领导者和旅行经理改变他们在计划旅行、与合作伙伴合作和选择交通方式方面的方法。

用心计划旅行

特别是,虚拟会议节省了机票和酒店费用,而且还减少了碳排放,因为旅行或参加活动的人数减少了。商业领袖应该注意到,虚拟化的好处超出了实际的一面。这有助于为您的公司推出更环保的商务旅行计划。

对于需要出差的现场会议,有几个很好的论据。但是,将虚拟会议作为一种选择的吸引力有助于我们优先考虑会议目标而不是地点,同时承认有时会出现地点强制性会议。 

总之,并不是每次出差都是必要的。出差可以成为业务战略的重要组成部分——但对于团队中的每个人来说,参加每次会议或活动并不总是必要或有益的。如果您能够提前计划并找到替代方案,那么您对旅行的需求就会减少。 

这并不意味着采用一揽子旅行政策来任意限制贵公司的商务旅行。这仅意味着当会议旅行变得必不可少时,有目的的旅行至关重要,并且此类旅行应符合公司实现环境可持续发展的总体目标。 

优先考虑可持续的合作伙伴和供应商 

根据 GBTA 报告, 78% 的行业专家希望企业采用企业旅行计划,优先考虑拥有可持续性认证的供应商。 

更重要的是,73% 希望企业只预订使用可持续航空燃料的航空公司的航班。这些实践为可持续商务旅行管理的实际变革提供了机会。 

当谈到商务旅行者在采用供应商和合作伙伴时所关注的因素时,这包括诸如投资高效技术、清洁废物管理和回收以及清洁能源投资等实践。很大比例的受访者 He GBTA 民意调查 (68%) 还希望供应商将他们的研发精力投入到环保旅行技术上。 

在所有这些活动之间,很明显,企业差旅提供商在与越来越多的企业、差旅经理和人力资源主管保持可持续的合作伙伴关系方面面临着艰巨的任务,这些企业表示关注环保意识的努力。 

选择较低的二氧化碳运输方式 

最终,在规划企业旅行计划时,每家公司都必须采取减少二氧化碳排放对环境造成压力的行为。 

据业内专家介绍 由 GBTA 调查,企业应该鼓励的最重要的习惯包括优先考虑新加坡武装部队的航班,更喜欢公共交通,以及更喜欢电动汽车而不是传统汽车。 

然而,同样值得注意的是,在制定公司旅行计划时,旅行购买者和供应商都同意采用多模式旅行选择的重要性,其中更多的陆路交通选择(如铁路)优先于航空旅行。 

无论如何,由于欧洲国家内和欧洲国家之间完善的铁路网络,欧洲利益相关者更有可能更喜欢多式联运。这是要走的路,尤其是当大多数旅行供应商反对减少商务旅行的一揽子政策时。

然而,除了交通之外,人力资源领导者和旅行买家也在寻找整个旅行链中更环保的选择。例如,行业利益相关者的 81% 建议企业应该比任何其他选择更倾向于节能酒店和活动场所。另一个相当大的百分比(67%)希望企业考虑可持续的食品选择。这表明,想要建立可持续的商务旅行计划的公司必须超越交通活动,并采用涵盖整个旅行计划过程的广泛旅行政策。 


在实现更环保的商务旅行方面需要帮助? 

随着气候变化和其他环境问题日益严重,可持续性比以往任何时候都更加重要。如果您的企业要生存下去,就需要适应和适应更环保的做事方式。本文中描述的步骤将为企业领导者提供具体的方法,他们可以在他们今天的企业计划中引入有意义的变化。了解 TruTrip 如何帮助您为团队创造更好的旅行体验 注册免费试用