差旅管理如何节省成本和生命

马丁去
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在世界各地推出 Covid-19 疫苗是朝着降低旅行风险迈出的重要一步。随着旅行限制的放宽和公司准备好迎接新的机遇,商务旅行肯定会激增。

但除了大流行之外,还有其他旅行风险需要考虑——仅举几例,政治不稳定、犯罪率和气候变化。

重新开始旅行对您的业务意味着什么?随着贵公司恢复业务发展势头,降低成本和风险是有益的。以下是差旅管理如何提供帮助。

降低旅行风险

建立“最坏情况”健康和安全协议是明智的做法。例如,制定程序可以随时随地遣返您的商务旅客,尤其是在这个不确定的时期。

合作 风险线,一个旅行风险情报平台,TruTrip 提供最新的旅行位置数据和旅行警报,这将帮助每一位商务旅客建立敏锐的风险意识,以及旅客和管理层的双向沟通. 

这些实时警报被整合到 TruTrip 的单一视图旅行者仪表板中,让您可以实时跟踪您的商务旅行者。 Traveler Dashboard 可让您轻松查看商务旅客的预订详情,从航班到汽车预订详情。 

TruTrips travellers dashboard 1
TruTrip 的旅行者仪表板

我们的 24/7 客户服务团队确保与您的团队建立开放的沟通渠道,并随时准备在需要时提供帮助。 

触手可及的旅行要求

在准备出差时,准备好正确的旅行证件并及时了解最新的旅行限制可能很困难。当喷气式飞机设置意识到您错过了入境要求,或者因旅行限制的变化而措手不及时,您最不想要的事情。准备是成功的关键,TruTrip 让您以多种方式为即将到来的旅行做好准备。

Covid入境检查

创建于2020年疫情期间, Covid入境检查 是一款免费工具,让任何旅行者只需单击一下即可获得最新的旅行限制和信息。旅行者也可以轻松 寻找测试设施 在他们的区域和 购买健康和安全工具包.

以下是它在 TruTrip 预订平台中的工作方式:

travel management covid entry check for latest restrictions
在 TruTrip 上搜索航班时,您将收到最新的旅行限制通知 Covid入境检查.单击红色感叹号将为您提供有关您搜索的旅行路线的完整信息。
travel management covid Entry check
截至 2022 年 1 月 20 日的香港旅行路线信息。要获取完整的要求列表,请访问 Covid入境检查,搜索您的路线并点击“展开详情”

适合飞行

TruTrip 内置的 Fit to Fly 功能使旅客能够在选择航班时自动检查他们的旅行要求。

travel management travel restrictions
在您的旅行信息的右上角,橙色图标会弹出一个包含完整旅行证件要求的弹出窗口
travel management travel requirements

控制差旅支出

众所周知,严格但灵活的差旅政策如果做得好,可节省高达 30%。 TruTrip 的政策制定者提供灵活的规则设置、智能预算规划和透明控制,可帮助您找到适合您的公司和团队的旅行解决方案。

TruTrips smart travel policy builder
TruTrip 的智能政策构建器

如果商务旅客出于休闲或舒适目的选择延长或升级航班或住宿,这可能会很方便。如果超出预算,TruTrip 为旅客提供了自行充值和支付差价的灵活性。

使用 TruFlex 灵活的商务旅行

日程安排和旅行限制的变化可能会扰乱商务旅行计划。对于旅行者来说,这可能是提前计划的障碍。但不一定是这样。与富卫保险合作, 特莱克斯 最多可保护您的旅行费用 80%,并允许您在旅行前 24 小时以任何理由取消。

有几个 灵活的旅行选择 您可以选择,但 TruFlex 通过提供高达 50% 的储蓄和即时现金退款脱颖而出。使用现金,您可以真正灵活地随时通过任何供应商重新预订您的航班和住宿。

truflex 50% savings

恢复更强

与 TruTrip 一起成长,这是一个无缝的多合一旅行合作伙伴,带您前往各个地方。 预约演示 要么 注册免费试用 (无需信用卡)以了解更多信息。