消除关于差旅管理公司的 4 个误区

Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:25 上午

有人力资源和商业领袖认为他们不需要差旅管理公司的帮助。通过消费者网站进行预订简单、方便、快捷。那么为什么差旅管理公司的服务很重要呢？因为有太多的缝隙 商务旅行不仅仅是预订.

商务旅行是现代商业运营的一个重要方面，也是许多组织的最高开支之一。尽管商务旅行的费用在 COVID-19 大流行的第一年大幅下降，但研究表明，在过去几个月中，商务旅行的费用逐渐增加。然而，由于商务旅行和旅游行业仍然存在许多不确定性，人力资源领导者和企业领导者意识到商务旅行有很多优势。不过，这可能很复杂 计划和管理. 

随着越来越多的员工返回商务旅行，公司最好考虑为旅行管理提供全面的解决方案，而不是旅行社。为了让旅行者免于从不同的机构和供应商来回的麻烦，是时候有效地管理差旅费用和物流了；这就是旅行管理公司 (TMC) 的用武之地。

TMC 直接帮助企业简化旅行的各个方面。 TMC 在这方面不同于其他类型的商务旅行解决方案。它们提供比消费者网站（例如，Agoda）和在线旅行社更优质、更全面的服务。 

TMC 实施技术，例如提供广泛旅行库存、自动化旅行政策、风险管理等的一体化在线平台。所有这些都是为了帮助企业实现他们的旅行目标，并使他们能够 节省时间和成本.得益于如此全面的解决方案，差旅管理从未如此简单。

尽管如此，许多 CEO 都喜欢拥有 TMC，这与大多数人的想法相反。然而，它只能通过放弃关于这个工具真正有用的先入为主的观念来学习。现在是我们消除一些误解的时候了；以下是商界领袖与差旅管理公司合作的一些常见神话。

1.“审批旅行、预订航班、酒店的流程 其他事情需要更长的时间。”

大多数旅行经理认为这将是一个漫长的过程，因为他们不能简单地直接说话和预订，而是必须使用另一个平台并学习它。在这种情况下，问题在于看到更大的图景，因为 差旅管理不仅仅是预订航班和酒店.全面的差旅管理平台消除了公司没有完善的差旅管理系统时出现的风险，取而代之的是促进成本削减、风险管理、生产力和福利的服务。 

当您拥有良好的差旅管理系统时，您公司的差旅就会变得轻松无忧。他们将跟踪您在旅行上花费的资金，评估您的投资回报，并制定满足您所有要求的旅行计划，包括您首选的出发和到达时间、使用休息室和汽车租赁。

此外，重要的是要记住，这是为了确保您的员工在紧急情况下得到保障，并且您拥有所需的支持，所有这些都是一家好的差旅管理公司可以提供的。您将能够专注于生产力、工作和公司。一旦实施，从长远来看，所有简化为一体的功能将使管理人员和商务旅客受益。 

2. “我的公司还太小，不能做这个。”

较小的公司可能认为差旅管理公司没有必要，甚至没有成本效益。与普遍的看法相反，大公司并不是唯一从商务旅行或旅行管理公司中受益的公司。现实情况是，无论您是中小型企业 (SME)，商务旅行最终都会不可避免地成为您公司运营中不可或缺的一部分。

还，  学习 表明小企业的人均支出实际上超过了大型企业。这不是因为他们预订了更好的酒店、汽车或航班，而是因为他们预订了更好的酒店、汽车或航班。相反，这是因为他们没有利用旅行管理公司强大的购买力，因为他们总是可以协商最优惠的价格。 选择差旅管理解决方案 如果您是处理下列任何问题的小企业主，这是一个很好的第一步。

• 花太多时间研究旅行限制和要求。 
• 使用多个网站查找航班和酒店的最优惠价格。
• 如果出现对员工健康和安全的担忧并且没有可用的解决方案。
• 难以遵守公司差旅政策的员工。

事实是，您不必等到您的业务达到一定规模后才投资差旅管理。即使是小公司也可以从差旅管理系统中获益。在省钱方面，小企业一直在寻找新的方法来做到这一点。差旅管理软件可以帮助您密切关注您的商务旅行费用，并为他们进行更准确的预订。如果您仍然犹豫不决，您可能需要考虑 TruTrip 平台的免费版本. 

3.“让我的员工有权自行预订 将失去我对成本的控制。”

在执行差旅政策和预算时，许多差旅经理对允许员工自行预订差旅持谨慎态度。问题是，如果没有差旅管理解决方案，您可能会花费 30% 或超过应有的金额。寻找可以减少支出的领域或将新预算分配给具有积极业务成果的领域是一种明智而现代的方式 控制您的公司差旅费用.

如果管理不善，企业差旅费用可能会迅速失控。作为企业主，在确保员工安全、健康和满足感之间取得平衡至关重要，同时还要在公司差旅上花费适当的金额。

差旅管理平台涵盖企业差旅的方方面面，包括加强对差旅政策的遵守、预订行程、控制成本、确保员工安全等。以下是旅游公司如何帮助公司执行差旅政策和预算：

• 自动化差旅政策使员工更容易理解和遵守您的差旅政策。如果进行了超出公司政策的预订，将通知经理。
• 提供更灵活的旅行选择，非常适合希望在取消或其他因素的情况下保护自己的商务旅客。
• 单一平台可让您跟踪所有差旅费用和索赔，从而更轻松地报告和提前计划。它还可以让您更好地控制您的企业差旅支出，并随着时间的推移跟踪成本趋势。

像 TruTrip 这样的旅行管理公司提供的功能可以让员工只预订预先批准的选择，从而让他们保持合作。 

4.“在旅行中解决问题会更难。”

通常情况下，如果出现问题，会担心与谁联系。 科技让企业差旅管理变得更轻松、更高效 因为手动进行公司差旅管理时可能会出现风险。

任何企业或公司都没有理由错过尖端的旅行技术。如果您使用差旅管理公司，经理不必为深夜电话或差旅问题提供服务。 TMC 有一支 24 小时、365 天、全天候的员工队伍，完全致力于保护您的旅客。他们密切关注安全隐患、天气、机场关闭以及大流行的规则和法规，以预测谁会受到这些事件的影响。并在需要时提供最新信息，以保持客户、旅行社和旅行者的信息。 

当然，当您确信总有可用的解决方案时，会有一种满足感。使用 TruTrip，可以保证 24/7 的人工客户支持。你不必担心任何事情。

显然，差旅管理解决方案的好处超过了从非托管差旅计划转移到管理公司的神话或痛点。差旅管理公司可以帮助您的公司为您的员工预订差旅，鼓励员工遵守您的公司差旅政策，并确保公司差旅人员的安全。所有这些都表明，差旅管理公司对企业来说是一项值得投资的项目。 

准备好转变您的差旅管理计划了吗？

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