Last Updated on: 3月 11, 2024 at 9:25 上午
商务旅行费用 据预计，到 2024 年，这一数字将持续上升 最近的行业报告.
然而，相关费用似乎正在上升。如今，机票、酒店价格、会议费用和当地交通费用都在上涨。尽管需求正在复苏，但产能仍然有限。与此同时，通货膨胀和经济不确定性威胁着增长。
因此，了解商务旅行成本上升背后的关键驱动因素可以帮助公司制定预算和 减少差旅费用 更有效。
在这篇文章中，我们将看看：
多种因素综合在一起推高了商务旅行的总体成本。我们来看看主要的。
商务旅行机票价格有望上涨近 今年 50% 与 2021 年相比根据全球商务旅行协会 (GBTA) 的一份报告，在大流行期间经历了两年的急剧下降之后。
酒店价格也在反弹。同一消息人士提到，2022 年商务旅行的平均每日酒店价格上涨近 30% 至 $161。
在新冠肺炎 (COVID-19) 疫情期间，由于需求蒸发，航空公司和酒店减少了运力。现在，随着游客的回归，他们正努力恢复活力。由于需求超过供应，利率飙升。
商务旅行的恢复速度慢于休闲旅行。然而，随着限制的解除、活动的重新开始以及公司将员工召回办公室，需求预计将继续上升。
预计明年全球机票价格将上涨 8.4%，而酒店价格可能会超过 2019 年的水平。
会议、贸易展览和其他大型商业活动的每位与会者的费用将会增加 今年超过 2019 年水平 25%，根据 GBTA。
疫情期间，场馆缩减了工作人员和空间。现在，他们面临着食品、劳动力和其他开支的通胀压力。随着需求激增，他们正在转嫁这些成本。
商务旅客参加会议和活动的平均每日费用大幅上涨，20222 年将增加 58% 至 $160。预计明年价格将继续上涨。
经过两年的限制，商务旅客中存在大量被压抑的需求，他们渴望再次面对面交流。在长期收紧差旅后，公司的预算也更加充足。
然而，经济的不确定性和经济衰退的担忧可能会让您的组织的财务部门感到严重头痛。成本上升可能迫使一些企业削减旅行计划。
由于通货膨胀和挥之不去的供应链问题，从地面交通到食品和娱乐，成本不断攀升。
例如，每日汽车租赁费率增加 2022 年平均 9.8% 至 $45。别忘了汽油的天价。
尽管机票和酒店价格可能会放缓，但其他费用将继续推高整体旅行成本。
除了机票和住宿之外，商务旅行还伴随着许多次要费用——其中许多很容易被忽视。精明的公司在制定预算时会考虑这些隐性成本。
在线或通过旅行社预订航班通常会产生超出基本机票价格的额外费用。航空公司对信用卡支付收取了费用。在线旅行社收取服务费。使用虚拟卡和优化支付可以帮助公司避免不必要的成本。
派员工到海外？签证申请等商务旅行费用将根据目的地的不同而有很大差异。签证为 巴西成本$80，而一个对于 中国运行$185。获得多次入境签证会增加更多成本。将这些费用计入国际旅行的旅行预算中。
简单的往返国内机票的旅行保险费用可以低于 $50。然而，对于涉及多个停靠点的复杂全球行程，保费可能会超过 $500 以提供全面承保。确保保险计划考虑到不间断停留和持续时间。
更改或取消航班可能会产生数百美元的费用，尤其是涉及多家航空公司的情况下。尽可能预订灵活的票价可以最大限度地降低这些风险。但要在预算中做好准备。
国际旅行中看似很小的货币兑换费用可能很快就会增加。从 ATM 机提取大量外币现金以尽量减少费用。如果您是旅行经理，请考虑使用不收取兑换费的免费信用卡。
重新安排新日期的机票可能会产生高额费用，尤其是不可退款的票价。但取消和重新预订航班有时可能会花费更多，具体取决于座位供应情况。尽可能考虑灵活的预订选项。
无论是停车费、拼车费、出租车还是其他地面交通费，往返机场的费用都会增加。然而，与价格较高的替代方案相比，共享货车班车等选项可以节省大量费用。不要默认使用最昂贵的选项。
每次使用机场休息室的费用为 $25-$50，具体取决于航空公司和机场。多城市旅行者可以快速积累费用。考虑提供年度会员折扣选项，以降低经常旅行的人的成本。
海外旅行通常需要缴纳大量税费——旅游税、离境税等。在欧洲和美国，这些费用可能会给您的总账单增加一大笔零钱。将它们纳入预算。
我们致力于帮助您在许多企业忽视的领域取得竞争优势：控制商务旅行的真实成本。
借助 TruTrip，您可以轻松分析过去的差旅支出、预测未来成本、优化预订并控制整个业务的费用。 立即注册免费试用 了解您的真实旅行费用。或者 预订演示 了解 TruTrip 如何帮助您在这些动荡时期控制旅行预算。
TruTrip 简化了预订、管理和报告流程，实现无忧商务旅行。