Proses pengurusan perjalanan itu sendiri membosankan, jadi jika anda merancang untuk melakukan perjalanan perniagaan tidak lama lagi pastikan anda mendapat pulangan pelaburan yang tinggi untuk perjalanan perniagaan. Perjalanan untuk perniagaan boleh menjadi risiko apabila ia tidak dioptimumkan dengan baik.
Banyak syarikat terpaksa membuat banyak pengubahsuaian jika mereka mahu kekal dalam perniagaan. Organisasi terpaksa bergantung pada panggilan telefon, persidangan video dan pemesejan segera untuk mesyuarat perniagaan. Di sebalik perintah baharu yang dibawa oleh wabak dan penutupan, pertemuan maya hampir mustahil untuk diganti secara bersemuka. Ia boleh memupuk kerjasama dan maklum balas yang lebih baik kerana mereka selalunya lebih mesra dan lebih peribadi daripada perbualan video.
Akibatnya, anda mendapat pulangan pelaburan yang baik untuk perjalanan perniagaan. Menurut a belajar mengenai pulangan pelaburan perjalanan perniagaan oleh Oxford EconomicsUSA, mengurangkan perjalanan perniagaan berpotensi mengurangkan keuntungannya selama bertahun-tahun. Lebih khusus lagi, jika syarikat membatalkan perjalanan perniagaan, syarikat itu akan kehilangan 17% daripada pendapatannya pada tahun pertama. Ini adalah jumlah pendapatan yang besar yang akan hilang dalam masa setahun sahaja.
Analisis dalam kajian menunjukkan bahawa perniagaan mendapat pulangan pelaburan tambahan $12.50 untuk perjalanan perniagaan untuk setiap dolar yang dibelanjakan. Kajian itu juga menunjukkan perjanjian yang dibuat oleh eksekutif dan pengembara perniagaan bahawa pertemuan secara bersemuka boleh meningkatkan peluang pelanggan berpotensi akan menjadi pelanggan baharu sekitar 40% berbanding tanpa interaksi.
Peralihan dalam pertindihan perbualan antara pertemuan jauh dan secara bersemuka adalah perbezaan yang menarik. Malangnya, teknologi yang tersedia untuk mesyuarat dalam talian selalunya tidak menyokongnya. Seseorang boleh dengan mudah terganggu oleh keluarga, rakan, atau kecemasan semasa mesyuarat perniagaan dalam talian.
Di samping itu, banyak hubungan perniagaan diabaikan akibat wabak itu. Pada masa itu, perniagaan hanya berusaha untuk bertahan. Perjalanan perniagaan masih merupakan cara untuk menghidupkan semula hubungan korporat ini, mengembangkan rangkaian anda dan menutup tawaran baharu tersebut. Pastikan anda memanfaatkannya sepenuhnya.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Terdapat beberapa cara untuk meningkatkan perjalanan perniagaan, untuk menjadikannya lebih menguntungkan dan menyeronokkan. Pastikan program perjalanan syarikat anda berjalan selepas pulangan pelaburan untuk perjalanan perniagaan
Untuk memaksimumkan perjalanan perniagaan anda, anda perlu merancang. Perancangan akan memberi kesan positif kepada perjalanan anda, sama seperti aspek lain dalam kehidupan kita. Lebih kerap daripada tidak, lebih banyak mesyuarat yang anda boleh muatkan dalam satu perjalanan, lebih baik.
Perancangan membantu anda untuk dapat melihat gambaran yang luas tentang tempat dan masa pasukan anda perlu diwakili. Dalam jangka panjang, mempunyai kalendar seluruh syarikat dengan semua lawatan berjadual boleh menjimatkan wang anda.
Apabila ia boleh dilaksanakan, anda boleh menggunakan pengetahuan itu untuk mengurangkan bilangan penerbangan dengan menyatukan lawatan anda dengan menghantar satu orang ke banyak mesyuarat atau mengaturnya secara rapat. Selain daripada menjimatkan wang, anda menjimatkan masa kerana anda akan dapat mencapai banyak matlamat perniagaan dalam masa yang singkat.
Setiap niche mempunyai persidangan terkenal yang hanya tersedia di negara tertentu. Syarikat terkenal akan menerbangkan pekerja yang dipilih sendiri untuk mewakili mereka. Pertimbangkan untuk menyelaraskan perjalanan perniagaan anda dengan acara tahunan ini.
TruTrip bukan sahaja berdedikasi untuk menyelesaikan sebarang isu yang menghalang anda daripada mencapai matlamat perniagaan anda semasa dalam perjalanan. Kami juga mempunyai pasukan yang berdedikasi untuk keperluan concierge anda, mungkin tempahan bilik mesyuarat, perancangan acara dan tempahan lain.
Dengan kekayaan kepakaran dan pengetahuan kami yang besar, pakar perunding pelancongan kami bersedia 24/7 untuk memberikan anda perkhidmatan VIP yang anda perlukan dalam menyelesaikan sebarang kebimbangan yang anda ada.
Anda perlu bekerja pada anda pengurusan perbelanjaan perjalanan secara keseluruhan kepada mengurangkan perbelanjaan perjalanan yang tidak perlu dan masa yang dihabiskan untuk kerja-kerja kertas yang membosankan.
Selain itu, laporan perbelanjaan mengambil banyak masa daripada pekerja anda. Mengambil perhatian perbelanjaan bersama-sama dengan melampirkan resit adalah kerja keras yang tidak semestinya apabila anda boleh mengautomasikannya dengan alat yang betul. Adalah penting untuk merekodkan perbelanjaan sebaik sahaja ia datang dengan betul. Daripada cuba menyimpan semua resit anda dan mengisi laporan ke belakang, cuba lakukannya semasa dalam perjalanan. Anda boleh mengambil gambar resit dan mencatat perbelanjaan dalam ketulan sepanjang perjalanan untuk memudahkan proses.
Untuk memudahkan ini, anda boleh menggunakan perkhidmatan syarikat penyelesaian pengurusan perjalanan korporat, untuk mengendalikan laporan perbelanjaan perjalanan dengan cekap dari awal hingga akhir. Syarikat jenis ini akan menjadikan perbelanjaan penjejakan dalam masa nyata lebih baik dan selamat. Syarikat-syarikat ini selalunya menyediakan firma dengan a penyelesaian perisian perjalanan untuk memudahkan pengurusan perbelanjaan.
Semasa menempah perjalanan, selain daripada menetapkan had belanjawan untuk pekerja anda, pastikan mereka tahu cara mereka boleh mendapatkan tawaran terbaik. Pengurus pelancongan anda selalunya perlu membuat tawaran yang dirundingkan dengan hotel atau syarikat penerbangan, dan kejayaan mendapatkan kadar yang lebih murah dengan ini hampir selalu bergantung pada kekerapan syarikat melakukan perjalanan.
Dengan bekerjasama dengan syarikat pengurusan perjalanan, anda boleh memanfaatkan hubungan perniagaan mereka yang telah lama wujud dengan vendor pelancongan dan syarikat lain dalam industri pelancongan. Bukan itu sahaja, mereka boleh menawarkan nasihat pakar tentang cara anda boleh mendapatkannya kadar pasaran terbuka, atau harga perkhidmatan pelancongan dan hospitaliti yang rendah. Anda juga akan mempunyai akses kepada penerbangan dan hotel termurah mereka, tersedia pada pelbagai pilihan produk dan perkhidmatan berkaitan perjalanan mereka.
Kepercayaan umum ialah anda perlu menjadi syarikat multinasional yang besar untuk bekerja dengan syarikat yang menawarkan penyelesaian pengurusan perjalanan korporat. Walau bagaimanapun, kini terdapat banyak organisasi pasaran pertengahan yang berpuas hati untuk bekerjasama dengan perniagaan yang lebih kecil. Mengehadkan syarikat anda kepada peluang antarabangsa tempatan dan dalam talian hanya akan menjadikan anda kecil.
Mempunyai pengurusan perjalanan yang baik sudah boleh mengurangkan perbelanjaan anda sebanyak 30%, pastikan anda menjimatkan masa dan sumber dengan menilai semula keseluruhan proses pengurusan perjalanan anda. Dari dasar, orang, dan program itu sendiri.
Di TruTrip, kami pakar dalam membantu anda dengan pengurusan perjalanan, melegakan anda daripada sebarang kebimbangan kewangan dan logistik. Dengan cara ini, anda akan mempunyai semua masa yang anda perlukan untuk mengatur mesyuarat anda yang seterusnya dan mengunci tawaran perniagaan baharu tersebut. Jika anda berminat untuk mengaut keuntungan daripada perjalanan perniagaan tempah demo dengan kami atau daftar untuk percubaan percuma.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.