Perkara yang perlu anda ketahui tentang kos dalam pengurusan perjalanan korporat

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:25 am

Baru-baru ini kami menerangkan bagaimana mengurangkan risiko perjalanan boleh membantu mengurangkan kos pengurusan perjalanan korporat. Setelah menetapkan ini, kami kini akan melangkah lebih jauh dalam artikel ini dengan menggariskan beberapa perkara penting yang perlu diketahui oleh pengurus perjalanan dan perniagaan berkenaan dengan perjalanan korporat.

Secara lebih khusus, kita akan melihat pada faktor yang cenderung melibatkan kos dan apakah faktor tersebut lazimnya. Kami juga akan menggariskan cara kedua-duanya boleh dianggarkan, dan dalam beberapa kes dikurangkan dengan ketara, dengan menggunakan syarikat pengurusan perjalanan seperti TruTrip.

Apakah itu Pengurusan Perjalanan Korporat?

Bagi yang belum tahu, pengurusan perjalanan korporat berkaitan dengan cara perniagaan menyelia pendekatan strategiknya untuk perjalanan. Ini termasuk segala-galanya daripada rundingan dengan semua vendor dan operasi harian program perjalanan korporat, kepada keselamatan pengembara, pengurusan kad kredit dan pengurusan tarikh perjalanan dan perbelanjaan.

Jelas sekali, semua aspek ini melibatkan kos dan masa perjalanan perniagaan, beberapa daripadanya berlaku di luar tindakan individu melakukan perjalanan fizikal untuk mesyuarat atau acara korporat. Ia adalah gabungan yang kompleks, yang boleh membebankan sesetengah orang, dan sangat mudah untuk menggunakan modal yang berlebihan.

Apa yang diharapkan

Apabila ia datang kepada kos pengurusan perjalanan korporat, terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

• Kos Perjalanan Sebenar, yang mengambil kira kos penerbangan anda, serta penginapan hotel, makanan dan caj pengangkutan dari lapangan terbang ke hotel, di samping sekitar bandar.
• Yuran Langsung perjalanan yang termasuk yuran tempahan, yuran setiap perjalanan dan yuran tiket, serta caj yang berkaitan untuk tempahan semula, pengeluaran semula tiket atau pembatalan.
• Yuran Tidak Langsung seperti keahlian dan langganan bulanan atau tahunan,
• Kos Perisian Sokongan seperti penyelesaian perjalanan atau penyelesaian tugas penjagaan seperti SOS antarabangsa
• Tenaga manusia adalah bidang kos yang penting tetapi sering diabaikan. Ini kadangkala boleh melibatkan kos yang paling besar

Ini telah digariskan dalam artikel terbaru dari Hospitality Net bertajuk 'Bagaimana Perjalanan Perniagaan Pasca Pandemik Sekarang Bagi Pengurusan Perjalanan Korporat' yang menyatakan bahawa:

'Program perjalanan bukan sahaja memerlukan kelulusan manual perjalanan perniagaan, tetapi banyak yang memerlukan kelulusan manual oleh berbilang orang. Daripada mereka yang berbuat demikian, dua daripada lima (42%) responden mengatakan kebanyakan pemprosesan manual mereka memerlukan berbilang kelulusan (cth. pengurus pekerja dan pekerja HR)'.

Jelas sekali, fasa tempahan, perancangan dan pelaporan selepas perjalanan pengurusan perjalanan korporat semuanya boleh mengambil masa akibat faktor seperti perubahan dasar biasa atau peruntukan belanjawan. Menariknya, dalam era pra-pandemik, hanya 9% pengurus pelancongan berkata syarikat mereka mempunyai model 'sentuhan tinggi' yang melibatkan pengembara korporat mereka membuat tempahan 'terurus' sendiri secara terus dengan ejen pelancongan.

Peluang

Menurut tinjauan, beberapa '81% responden percaya bahawa penglibatan secara peribadi dengan pelanggan adalah penting untuk pemulihan perniagaan'.

Dengan cara yang sama, Craig Bradley, Penganalisis Perjalanan & Pelancongan Bersekutu di GlobalData telah ditawarkan bahawa 'dengan kemampanan trend utama dalam pelancongan, dan kebimbangan dengan baki belanjawan perjalanan, terdapat permintaan yang lebih tinggi untuk penyelesaian perjalanan kos rendah dan mampan'.

Jadi apakah peluang di sini?

Secara ringkasnya, peluang di sini adalah untuk memudahkan proses anda dan mengurangkan kos perjalanan perniagaan anda, dengan penyumberan luar fungsi ini kepada firma pengurusan perjalanan korporat pakar.

mengikut satu lagi tinjauan dari Hospitality Net 'Sembilan daripada sepuluh (94%) pembeli GBTA dan profesional perolehan merasakan pekerja mereka 'bersedia' atau 'sangat bersedia untuk melancong untuk perniagaan dalam persekitaran semasa. Manakala 'Empat dalam sepuluh (41%) pemegang kepentingan GBTA mengatakan kepulangan syarikat mereka ke pejabat secara langsung berkait dengan pulangan ke perjalanan perniagaan.

Pada masa yang sama, 63% responden mengalami kekeliruan mengenai sekatan perjalanan dan dokumentasi, manakala 45% mengakui bimbang atau tertekan tentang birokrasi yang terlibat dalam perjalanan perniagaan dan 36% berkata mereka menghadapi cabaran mengemudi lapangan terbang dan peraturan keselamatan.

Bagaimana TruTrip boleh membantu

Menggaji syarikat pengurusan perjalanan seperti TruTrip boleh membantu perniagaan anda menjimatkan sehingga 30% daripada perbelanjaan perjalanan korporat anda. Bukan sahaja mereka akan menyediakan platform menyeluruh untuk menjalankan perjalanan perniagaan anda dengan lancar, tetapi ia juga melaksanakan tugas berat untuk pekerja anda. Membiarkan mereka bebas untuk menumpukan perhatian pada tugas lain yang mendesak dan lebih menguntungkan dalam bidang kuasa mereka, yang akan meningkatkan produktiviti dan keuntungan keseluruhan anda.

TruTrip membolehkan pelanggan mereka melihat butiran tempahan dengan mudah yang telah dibuat oleh pengembara perniagaan mereka sendiri – termasuk tempahan penerbangan, hotel dan kereta. Ciri Fit to Fly, yang terbina dalam platform TruTrip, juga membolehkan pengembara menyemak keperluan perjalanan mereka secara automatik apabila memilih penerbangan mereka ke mana-mana sahaja di dunia.

TruTrip juga mempunyai jabatan perkhidmatan pelanggan 24/7 yang berdedikasi yang menyediakan komunikasi dan bantuan masa nyata kepada pasukan anda pada bila-bila masa mereka memerlukannya. Di samping itu, platform mereka juga membolehkan anda menguatkuasakan belanjawan dan dasar anda dengan lebih mudah, dengan memberi peluang dan cara kepada pekerja anda untuk membayar perbezaan untuk sebarang peningkatan yang mungkin mereka ingin nikmati, daripada poket mereka sendiri. Satu ukuran yang memastikan ketekalan dalam kos merentas semua tindakan perjalanan.

Ingin mengurangkan kos dan meningkatkan kecekapan pengurusan perjalanan? 

Jika peluang untuk menyelaraskan proses anda dan mengurangkan perbelanjaan perjalanan anda untuk perjalanan perniagaan telah menarik minat anda, maka anda patut menghubungi TruTrip.

Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk menghargai sepenuhnya manfaat TruTrip untuk anda.