Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Syarikat multinasional moden mendapat manfaat yang besar daripada perkembangan teknologi seperti mesyuarat maya dan pemindahan dokumen digital, tetapi banyak syarikat masih bergelut dalam menggunakan teknologi ini dalam pengurusan perjalanan korporat mereka.

Semasa organisasi menangani inflasi, menguruskan pengaturan perjalanan kakitangan telah menjadi faktor yang semakin penting. Kebimbangan tentang semangat dan keselamatan pekerja semasa melancong untuk perniagaan juga semakin meningkat. Inilah sebabnya mengapa pengurusan perjalanan yang baik adalah penting dalam perniagaan. Dengan pengurusan perjalanan bersedia, anda boleh merancang perjalanan perniagaan syarikat anda tanpa sebarang kerumitan atau kelemahan.

Proses perjalanan korporat yang baik memberikan perniagaan keupayaan untuk menguruskan kos penghantaran pekerja dalam perjalanan perniagaan dan beberapa ukuran kawalan ke atas keselamatan dan pengalaman perjalanan pekerja. Polisi perjalanan biasa akan meliputi ahli kakitangan pembekal yang harus digunakan, cara mereka harus merancang perjalanan mereka, perbelanjaan yang ditolak daripada kad syarikat mereka, dan cara pembayaran balik beroperasi.

Syarikat pengurusan perjalanan seperti Trutrip akan membantu anda mengatasi sebarang masalah yang mungkin anda hadapi jika anda merancang perjalanan sendiri. Mereka juga akan menggunakan kaedah pengurusan kos yang seterusnya membantu mengurangkan kos yang anda belanjakan untuk perjalanan anda. Bercakap tentang tugas penjagaan dan pengurusan risiko yang lebih baik dan jelas. Sebuah syarikat pengurusan perjalanan akan membantu anda merancang perjalanan perniagaan yang hebat.

Gejala Pengurusan Perjalanan Yang Buruk 

Pekerja anda sering tersangkut dalam barisan panjangs

Ini adalah gejala ketara pengurusan perjalanan yang buruk. Pekerja anda akan ditemui dalam barisan panjang atas satu sebab, atau yang lain boleh dielakkan. Kadang-kadang ia boleh menjadi kes berlari ke lapangan terbang kerana mereka menempah penerbangan lewat. Oleh itu, mereka mesti menyegerakan persiapan mereka untuk perjalanan dan masih ketinggalan dalam barisan daftar masuk.

Mereka juga mungkin menghadapi masalah di meja imigresen kerana dokumen perjalanan mereka tidak lengkap. Akhirnya, mereka mesti menunggu setiap orang lain mendaftar masuk sebelum mereka akhirnya mendapat perhatian atau terlepas penerbangan jika dokumen yang hilang itu penting. Perkara lain ialah ditangkap dengan lebihan bagasi. Pekerja anda boleh mengalami kekacauan ini dan mungkin terpaksa menanggung bayaran jika mereka tidak mengetahui berat bagasi yang ditetapkan untuk mereka dalam perjalanan.

Petua Trutrip: Sebelum berangkat untuk sebarang perjalanan perniagaan, anda harus mengarahkan pekerja atau pengembara anda pada bagasi daftar masuk yang dibenarkan. Beritahu mereka apa yang perlu mereka bungkus dan apa-apa lagi, pada asasnya hanya memberitahu mereka berapa berat bagasi mereka sepatutnya pada penghujung hari. Anda juga boleh menyelesaikan sama ada mereka memerlukan peningkatan untuk bagasi tambahan dan polisi perjalanan anda menyertakan keadaan yang tidak diduga sedemikian. Juga, ingatkan mereka tentang dokumen penting yang mesti mereka lalui melalui meja imigresen dengan jayanya untuk mengelakkan daripada mengalami sebarang kelewatan.

Pengembara anda mempunyai halaman dokumen perjalanan

Ini adalah satu lagi isu yang berpunca daripada pengurusan perjalanan yang buruk. Untuk mempersiapkan perjalanan, anda boleh mencetak banyak dokumen dan melupakan yang penting pada penghujung hari. Atau mungkin terlepas kemas kini yang telah dilakukan berkaitan perjalanan hanya beberapa jam sebelum masa penerbangan. 

Ia mungkin sama seperti tidak pergi bersama pasport mereka kerana mereka mempunyai sebahagian besar banyak dokumen yang mungkin tidak perlu dibawa bersama. Ia boleh menjadi sangat teruk sehingga pengembara tidak menyedari bahawa mereka sepatutnya mempunyai dokumen penting. Semua ini berpunca daripada maklumat yang salah. 

Petua Trutrip: Maklumat yang salah adalah sakit kepala yang besar bagi pengembara kerana ia boleh bermakna kelewatan atau mungkin pembatalan perjalanan. Oleh itu, anda mesti menyemak laman web syarikat penerbangan untuk mengetahui dokumen yang perlu anda bawa bersama dan mungkin bilangan salinan yang perlu anda bawa bersama. Mereka juga harus terus menyemak sehingga saat akhir untuk memastikan anda mempunyai semua dokumen perjalanan yang anda perlukan.

Trutrip mempunyai pengurusan perjalanan yang baik secara keseluruhan dan sokongan 24/7 yang boleh dilakukan sekiranya sebarang keperluan dan sekatan perjalanan diubah pada saat akhir. Jadi dengan Trutrip, tidak ada sebarang kes maklumat salah kerana mereka sentiasa terkini tentang kertas yang anda perlukan sehingga saat akhir. Sokongan 24/7 mereka tersedia untuk membantu anda, pengembara, pada bila-bila masa.

Jadual perjalanan pekerja anda hanya mempunyai satu agenda, jika tidak ada

Pengurusan perjalanan yang lemah akan menyebabkan banyak masa berhenti atau persinggahan, yang memenatkan dan tidak produktif untuk perjalanan yang meningkatkan pertumbuhan pengembara. Tujuan perjalanan adalah untuk membantu produktiviti untuk perniagaan atau untuk pekerja berehat. Jika perjalanan itu tidak dirancang atau diuruskan dengan secukupnya, ia mungkin satu masa yang sia-sia atau masa yang tertekan bagi mereka. 

Cuba bayangkan jika anda sentiasa perlu menunggu perkara untuk diperbaiki atau jika tiada rancangan selain hanya pergi ke seminar atau bengkel.

Petua Trutrip: Apabila merancang perjalanan, anda harus sentiasa mempertimbangkan berapa banyak yang anda boleh muat dalam perjalanan. Perjalanan itu mungkin terdiri daripada bengkel dan seminar, jadi anda menyesuaikan dengan berapa banyak masa yang tersedia untuk perkara lain yang boleh menyeronokkan dan produktif. 

Perkara lain yang perlu dipertimbangkan dalam merancang jadual perjalanan adalah pertumbuhan pekerja dan syarikat. Semak perkara hebat yang boleh mereka lakukan di lokasi itu untuk meningkatkan produktiviti yang hebat untuk kedua-dua pihak. Anda boleh memasukkan ruang kerja bersama yang kondusif, makan malam, lawatan dan sebagainya untuk menjadikan perjalanan itu berbaloi.

Pekerja anda dikebumikan di bawah kertas kerja

Selepas perjalanan yang panjang dan melelahkan pulang ke rumah atau pun perjalanan yang penuh dengan kerja, pekerja anda perlu kembali untuk mengisih laporan selepas perjalanan kami dan kertas yang diperlukan untuk rekod dalam syarikat. Ini adalah aktiviti yang menekan untuk memanjakan pekerja anda, memandangkan mereka baru pulang dari perjalanan. 

Walaupun laporan selepas perjalanan, pelaporan kepada penyelia, atau dokumentasi adalah penting, ia bukan sahaja meletihkan tetapi juga terdedah kepada kesilapan manusia. Banyak usaha untuk membuat laporan ini walaupun dengan sekumpulan maklumat yang telah mereka kumpulkan. Kadangkala, mereka terlupa beberapa bahagian penting dalam laporan kerana tekanan dan terlalu banyak untuk difikirkan, yang dijangka kerana mereka baru pulang dari perjalanan.

Petua Trutrip: Mengautomasikan perancangan perjalanan perniagaan akan menjimatkan pekerja anda tekanan untuk memberikan laporan selepas perjalanan. Semua perbelanjaan dan sumber yang diperlukan akan dikira secara elektronik. Trutrip mempunyai ciri-ciri seperti Truflex dan Garis Risiko yang membantu anda menyimpan maklumat terkini tentang perjalanan. Jadi dengan ini, anda boleh mendapatkan sebarang laporan atau maklumat selepas perjalanan untuk rekod anda.

Rancang perjalanan perniagaan anda dengan platform terbaik

Di TruTrip kami mempunyai platform yang membantu mengautomasikan rancangan anda dan memberikan pekerja anda pengalaman terbaik. Kami menyediakan pilihan kos efektif yang mengikut bajet anda dan masih memberikan yang terbaik. Anda boleh lihat sendiri dengan menempah demo dengan kami atau mendaftar untuk percubaan percuma.