Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:26 am

Dengan adanya telefon pintar dan tablet, pengguna menjadi lebih arif tentang cara mereka memperoleh maklumat tentang perjalanan. Segala-galanya hanya satu klik sahaja dengan teknologi, dan untuk perjalanan perniagaan, terdapat perisian pengurusan perjalanan untuk disesuaikan berdasarkan keperluan anda. Platform pengurusan perjalanan merangkumi semua aspek perjalanan perniagaan – meningkatkan pematuhan kepada polisi perjalanan, menempah perjalanan, mengawal kos, memastikan keselamatan pekerja dan banyak lagi. perniagaan untuk mengawal dan meningkatkan keterlihatan sepanjang perjalanan perniagaan mereka.

Perjalanan perniagaan bukan sahaja dikhaskan untuk korporat besar dunia. Bagi perusahaan kecil sederhana (PKS), terdapat banyak nilai dan pertumbuhan yang boleh diperolehi daripada perjalanan perniagaan yang dilakukan dengan betul. Ia mungkin berbeza mengikut negara tetapi secara amnya, perusahaan kecil sederhana (PKS). syarikat yang menggaji 200 orang atau kurang orang. Mereka mengekalkan hasil, aset atau nombor pekerja di bawah ambang tertentu.

Sekitar 60% perbelanjaan perjalanan perniagaan akan datang daripada mereka yang tidak mahu melepaskan peluang perniagaan dan ingin membangunkan hubungan pelanggan yang penting. Berikutan penurunan dalam perjalanan perniagaan akibat pandemik, PKS dijangka meningkatkan perjalanan korporat pada kadar yang lebih cepat daripada perniagaan besar, kerana mereka mempunyai proses kelulusan yang lebih singkat dan lebih cepat.

PKS yang mengembara untuk perniagaan mempunyai kelebihan berbanding pesaing mereka dengan hadir dan menunjukkan komitmen yang tinggi kepada pelanggan. Apabila persaingan semakin sengit, perisian pengurusan perjalanan yang betul boleh membuat semua perbezaan kepada perjalanan perniagaan yang lebih cekap dan lebih baik. Terdapat banyak faedah untuk pengurusan perjalanan perniagaan yang mantap dalam menuai pertumbuhan dan pencapaian perniagaan kepuasan pekerja.

Malah, lebih daripada 50 peratus daripada PKS sedang membangunkan garis masa untuk kembali ke perjalanan perniagaan, dasar perjalanan yang dikemas kini atau sumber dan maklumat keselamatan baharu untuk pengembara.

Bilakah perniagaan kecil anda harus memilih penyelesaian pengurusan perjalanan?

Jika anda sebagai pemilik perniagaan atau pekerja dalam perniagaan kecil sedang menghadapi kesukaran yang disenaraikan di bawah, ini adalah permulaan yang baik untuk memilih penyelesaian pengurusan perjalanan untuk syarikat anda.

1) Terlalu banyak masa dihabiskan untuk menyelidik sekatan & keperluan perjalanan

Anda mempunyai perjalanan perniagaan yang akan datang dan selain menyediakan dek padang atau dokumen kontrak anda, terdapat dokumen perjalanan yang perlu disusun - pasport, visa, tiket penerbangan, sijil vaksinasi dan ujian Covid-19 yang betul.

Pertama, proses perancangan boleh mengambil terlalu banyak masa dalam menyelidik sekatan & keperluan perjalanan, terutamanya dalam pasukan dan syarikat kecil. Negara yang berbeza mempunyai sekatan perjalanan & keperluan yang berbeza yang perlu dipatuhi, dan boleh menjadi tekanan untuk diambil perhatian jika anda bukan pakar pengembara atau pengembara yang kerap.

2) Membandingkan penerbangan dan hotel merentas platform boleh menjadi membosankan

Menyelidik dan membandingkan harga penerbangan dan hotel terbaik pada platform yang berbeza akan mengambil terlalu banyak masa. Platform mudah alih ialah cara yang cepat dan biasa untuk pengembara mencari tawaran terbaik dan pilihan perjalanan. Tetapi untuk perjalanan perniagaan, menggunakan berbilang platform bukanlah cara yang lebih teratur atau cekap untuk menempah perjalanan.

Selain itu, PKS mungkin berbeza daripada syarikat yang lebih besar dalam hal belanjawan perjalanan yang menjadikan pilihan yang luas penting. Mempunyai kedai sehenti dengan pelbagai pilihan perjalanan untuk dipilih menjadikan perjalanan perniagaan lebih mudah dari awal.

3) Keprihatinan tentang kebajikan & keselamatan

Apabila bekerja di luar negara, risiko jatuh sakit atau mengalami kemalangan boleh meresahkan. Terutama selepas pandemik, kebimbangan ini mungkin dirasai dengan lebih teruk oleh kumpulan pekerja. Adalah penting untuk memastikan pekerja anda tahu siapa yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan atau kejadian yang tidak diingini. Pengurusan perjalanan menjadikan mengurus pengembara perniagaan lebih mudah.

4) Kesukaran mematuhi dasar perjalanan syarikat

Pengembara perniagaan mungkin mengambil masa untuk mengambil kira dasar perjalanan syarikat semasa menempah perjalanan perniagaan. Selalunya, tempahan perjalanan terkeluar daripada had polisi dan belanjawan secara tidak sengaja kerana tiada semakan dan imbangan dalam proses tempahan untuk membantu pengembara. 

Ini kerana pekerja mesti membandingkan harga penyedia perjalanan yang berbeza, menyemak dan mengesahkan bilik hotel, menempah tiket penerbangan dan mengatur penyewaan kereta. Ia boleh mengambil terlalu banyak masa dengan mudah dan akhirnya melebihi belanjawan anda yang dibenarkan.

Bagaimanakah penyelesaian pengurusan perjalanan akan memberi manfaat kepada perniagaan kecil anda?

Walaupun ini mungkin berlaku untuk sesetengah perniagaan, kebenarannya ialah anda tidak perlu menunggu sehingga syarikat anda mencapai skala yang lebih besar. Tidak kira betapa kecilnya perniagaan anda, anda masih boleh mendapat manfaat daripada penyelesaian pengurusan perjalanan.

Perniagaan kecil sentiasa mencari cara untuk menjimatkan wang, dan di situlah penyelesaian pengurusan perjalanan boleh membantu. Dengan bantuan perisian ini, anda boleh mengawal perbelanjaan perjalanan perniagaan anda dan menempah perjalanan perniagaan anda dengan lebih tepat. Sesetengah mungkin berpendapat bahawa penyelesaian pengurusan perjalanan hanya diperlukan jika syarikat anda cukup besar sehingga ia mempunyai sejumlah besar perbelanjaan berkaitan perjalanan.

Mari kita lihat bagaimana penyelesaian pengurusan perjalanan yang betul boleh memberi manfaat kepada perniagaan kecil:

Semakan Kemasukan Covid & Fit-to-Fly untuk membantu anda menyelidik sekatan perjalanan

Inventori perjalanan yang besar untuk dipilih

Inventori perjalanan yang besar akan membolehkan anda memilih daripada pelbagai jenis penginapan, penerbangan dan penyewaan kereta. Anda juga boleh membandingkan syarikat penerbangan yang berbeza untuk memilih penerbangan terbaik dan mendapatkan tawaran terbaik pada perjalanan anda yang seterusnya.

Selain daripada membandingkan perbelanjaan perjalanan, ia juga boleh membantu dalam merancang perjalanan anda untuk memastikan anda mempunyai penginapan, penerbangan dan sewaan kereta yang sesuai untuk jenis perjalanan perniagaan dan bajet.                                                                                    

Menjaga pengembara perniagaan

Polisi perjalanan terbina dalam

PKS boleh menyediakan dasar perjalanan mereka ke dalam platform. Anda mampu menetapkan dasar yang berbeza untuk setiap kumpulan pekerja dan juga untuk membuat pengecualian kepada dasar. Apabila pekerja membuat tempahan, mereka secara automatik mematuhi dasar perjalanan syarikat.

Jika seseorang meminta sesuatu yang di luar dasar perjalanan kami, ia akan dibenderakan dan dibenderakan kepada pengurus perjalanan kami untuk diluluskan.

Memilih penyelesaian perjalanan perniagaan yang sesuai untuk anda

Adalah penting untuk memahami bahawa terdapat banyak cara yang berbeza untuk menempah perjalanan perniagaan. Perkara penting yang perlu dipertimbangkan ialah keperluan perniagaan anda.

• Agensi-agensi pelancongan: Ejen ini mempunyai pengetahuan industri untuk mendapatkan diskaun terbaik dan membuat pengaturan dokumen perjalanan dengan lebih lancar. Walau bagaimanapun, perkhidmatan mereka mungkin kos lebih tinggi.
• Laman web pengguna: Banyak platform menawarkan tawaran hebat untuk perjalanan dan menawarkan banyak pilihan. Memandangkan mereka tidak melayani pengembara perniagaan secara khusus, proses tempahan mungkin melibatkan kelulusan dan kertas kerja tambahan. Ia boleh menyukarkan pematuhan kepada dasar perjalanan syarikat.
• Perisian Pengurusan Perjalanan: Tujuan dibina untuk keperluan pengurusan perjalanan perniagaan dan kos jauh lebih rendah daripada agensi pelancongan. Hos alat lain menyediakan faedah seperti kawalan kos, pelaporan perbelanjaan, fleksibiliti perjalanan, sokongan 24/7 dan banyak lagi.

Perjalanan perniagaan yang bijak & bijak dengan TruTrip

Cari penyelesaian pengurusan perjalanan terbaik untuk anda yang selaras dengan matlamat perniagaan anda. Sama ada anda perlu menjimatkan wang, menjejaki sekatan dan dasar perjalanan, atau dikemas kini tentang maklumat kesihatan dan keselamatan, TruTrip sedia membantu. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma bersama kami untuk menjadikan perjalanan lebih mudah dan menyeronokkan untuk perniagaan anda.