Last Updated on: April 10, 2025 at 7:03 am

Salah satu bahagian yang mencabar yang dihadapi oleh pengurus perjalanan dan pemimpin HR ialah proses pengurusan perjalanan. Dengan kemasukan perjalanan korporat sejak kebelakangan ini, kepentingan dan nilai syarikat pengurusan perjalanan (TMC) telah didedahkan lebih daripada sebelumnya. TMC seperti TruTrip menunjukkan syarikat bahawa menguruskan perjalanan korporat tidak perlu menyusahkan. Kami berdedikasi untuk membantu syarikat merancang perjalanan dengan jayanya dan memastikan keselamatan pada kos yang berpatutan.

Terutamanya, a TMC menyediakan platform untuk pekerja menempah perjalanan manakala pemimpin HR boleh memastikan tempahan terkawal. A TMC berbeza daripada agensi pelancongan kerana ia memberikan sistem tempahan untuk memastikan pelancong menerima kadar yang terbaik. Mengamankan dengan TMC tidak melibatkan sebarang helah tersembunyi atau strategi gamifikasi. Ia adalah platform yang konsisten dan boleh dipercayai yang menyediakan syarikat anda dengan kadar terbaik tanpa mengira bila pekerja menempah.

Pengurusan perjalanan ialah proses yang memfokuskan pada mengatur perjalanan korporat, menjejaki pelbagai anda perbelanjaan perjalanan, dan membangunkan strategi perjalanan yang komprehensif. Ia bertujuan sebagai satu disiplin untuk membantu perniagaan dan pekerja mereka dalam mengoptimumkan cara mereka menangani keperluan perjalanan mereka. Ini termasuk memastikan segala-galanya dilakukan dengan betul sambil meminimumkan sebarang kesan negatif terhadap perkara seperti produktiviti dan keputusan kewangan.

Di Trutrip, berikut ialah beberapa cara kami memudahkan pengurusan perjalanan supaya anda boleh menumpukan pada peningkatan nilai perniagaan anda:

1. We make monitoring your travellers easier for you

Terdapat banyak isu yang mungkin dihadapi oleh pengembara perniagaan yang boleh mengganggu. Tambahan pula, sukar untuk mengelak daripada membandingkan bagaimana perjalanan telah berubah sejak zaman pra-Covid kita. Pekerja mesti berasa disokong apabila mereka menavigasi melalui perjalanan korporat. Dengan Trutrip, anda boleh memantau pengembara anda semasa perjalanan dan memastikan keselamatan walaupun berdepan dengan risiko. 

Semasa mematuhi kewajipan penjagaan dan polisi perjalanan syarikat anda, kami akan menambah nilai dengan menawarkan pengaturan perjalanan yang fleksibel dan memberikan nasihat perjalanan terkini. Kami memahami betapa pentingnya keselamatan pekerja kepada organisasi anda, tidak kira berapa ramai pekerja yang melakukan perjalanan untuk perniagaan pada bila-bila masa. Kami boleh menjejaki segala-galanya daripada cuaca hingga peristiwa semasa untuk memastikan pekerja anda menerima bantuan yang mereka perlukan semasa kecemasan.

Dengan program penjagaan tugas penting dan pengurusan risiko perjalanan yang berkesan, kami boleh membantu anda mengelakkan kos yang tidak dijangka dan ketara apabila bertindak balas terhadap kecemasan pekerja, isu undang-undang yang berpotensi dan pengembara yang tidak berpuas hati. Kami juga boleh membantu anda sentiasa dikemas kini dengan makluman perjalanan dan maklumat lokasi masa nyata untuk pekerja anda. Dengan akses berterusan kepada maklumat risiko perjalanan, anda boleh bertindak balas dengan cepat dan melindungi pekerja anda jika sesuatu yang tidak dijangka berlaku.

2. Kami membuat proses tempahan lebih cepat dan lebih murah

Oleh mengautomasikan dasar perjalanan anda dan proses, anda boleh menyelamatkan pekerja anda tekanan dan kertas kerja yang luas yang terlibat dalam hanya satu perjalanan perniagaan. Dengan mengatakan ya kepada perkara yang boleh ditawarkan oleh teknologi ini kepada syarikat anda, anda mengatakan tidak kepada penjelasan berulang tentang sebab perjalanan perniagaan mungkin ditolak. Sekarang, masa yang disimpan boleh pergi ke kerja yang lebih bermakna. 

We also have recent updates where our users can now have accommodation policies, where they can set more specific restrictions for hotel bookings based on booking duration, accommodation type, nights of the week and review scores.  

We found that 90% of trips are approved without much inspection, we at TruTrip aim to make things as fast and seamless, we now have fast approvals: where managers can approve bookings immediately from the page without having to review the booking in details  

Dengan TruTrip, kami boleh memajukan proses tempahan anda sepanjang masa menyelamatkan anda daripada membelanjakan wang yang besar. Ini benar terutamanya jika anda kerap melakukan perjalanan atau merancang untuk membawa pekerja anda dalam perjalanan perniagaan.

TruTrip mempunyai sambungan perniagaan di seluruh industri pelancongan, yang membolehkan mereka mendapatkan kadar hotel yang menguntungkan. Mereka juga tahu untuk mencari penerbangan murah di lokasi yang betul dan menempah penerbangan pada masa yang sesuai. Akibatnya, perbelanjaan perjalanan keseluruhan berkurangan dengan ketara.

3. Kami menyediakan sokongan untuk keperluan perjalanan perniagaan anda.

Penyelidikan mendedahkan bahawa 1 daripada 5 pengembara tertekan tentang perjalanan perniagaan. Ini boleh dikurangkan dengan mudah dengan mempunyai pasukan sokongan yang berdedikasi sedia ada. Anda bertanggungjawab untuk membangunkan dan mengekalkan program yang dinamik dan kompleks sebagai pengurus perjalanan. Terdapat banyak kelebihan untuk bekerja dengan pasukan sokongan yang berdedikasi untuk membantu mengurus program anda. 

Kelebihan penting bekerja dengan syarikat pengurusan perjalanan ialah ketersediaan bantuan pada setiap masa. Kebanyakan perniagaan memerlukan sokongan 24/7 semasa dalam perjalanan atau berdekatan dengannya. Jika berlaku masalah, jika anda perlu membuat perubahan segera, atau jika anda memerlukan nasihat segera, seseorang akan berada di sana untuk membantu anda.

Jika anda tidak menggunakan pengurus perjalanan, anda perlu mengendalikan sebarang isu perjalanan secara dalaman. Dengan Trutrip, HR tidak perlu bersusah payah mencari sokongan di luar waktu perniagaan semasa dalam perjalanan, dan anda dijamin perkhidmatan pelanggan walaupun di tengah malam.

4. Kami menyelaraskan semua inventori dan keperluan perjalanan di satu tempat.

Adalah mencabar untuk mewujudkan hubungan dengan internet, dan walaupun anda tidak perlu bercakap dengan manusia untuk kebanyakan tempahan, sesetengahnya tidak semudah klik dan sahkan. Dengan TruTrip, kami membantu anda daripada Penerbangan ke laluan kereta api dan penyewaan kereta. Kami juga boleh membantu anda dalam menempah bilik mesyuarat, acara dan perhimpunan.

Anda juga akan dilayan sebagai seorang, bukan nombor rujukan tempahan. Kami mengumpulkan inventori daripada beribu-ribu tapak web dan sistem pengedaran perjalanan tradisional, menjimatkan masa anda mencari.

5) Onboard your business travellers by bulk

For those regularly managing large teams and labels. We made it a lot easier to make changes. All you need to do is share a CSV file with the changes you need for your users or labels, and the TruTrip can immediately process them in the back-end. Reach out to support to get started.

Perjalanan perniagaan yang lancar dengan TruTrip

Dengan platform canggih kami, anda mempunyai lebih banyak masa untuk menumpukan kepada pertumbuhan perniagaan. Tiada masa yang lebih baik untuk memulakan perancangan daripada sekarang. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang TruTrip, jadualkan demo atau daftar untuk percubaan percuma.