Bagaimana pengurusan risiko perjalanan berbeza daripada tugas penjagaan

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Syarikat merancang perjalanan perniagaan dan pengurusan risiko perjalanan mereka dengan cara yang berbeza. Mereka menggunakan dasar perjalanan yang mereka selesa, dan mereka juga menggunakan banyak alat untuk merancang perjalanan korporat mereka. Di tengah-tengah semua perbezaan dalam merancang perjalanan korporat, terdapat persamaan untuk semua syarikat ini: keselamatan pekerja mereka semasa perjalanan. Terdapat keperluan untuk bimbang tentang itu kerana perjalanan adalah risiko dan bukan perkara paling selamat yang boleh dilakukan. Ia melibatkan banyak risiko berbanding duduk di pejabat sepanjang hari dan pulang ke rumah.

Apabila merancang perjalanan korporat, anda mesti mempertimbangkan risiko alam sekitar dan kesihatan seperti:

• Altitud yang tinggi
• Haba dan kelembapan
• Kemalangan jalan raya
• Penyakit bawaan makanan dan air
• Perairan rekreasi
• Haiwan dan serangga

Khususnya untuk perjalanan perniagaan, berikut ialah isu yang boleh anda hadapi:

• Kelewatan atau pembatalan penerbangan
• Mengubah sekatan perjalanan dan syarat masuk
• Tiada penerbangan
• Jatuh sakit di negara lain
• Kemalangan atau kecemasan
• Dokumen perjalanan yang tidak lengkap

Setakat ini pada 2022, the laporan risiko perjalanan telah tertumpu pada keselamatan, keselamatan dan kemampanan. Covid-19 mendahului 3 senarai sebagai salah satu pertimbangan risiko perjalanan pada tahun 2022, tetapi ia bukanlah tugas utama penjagaan bagi pengurus perjalanan. Tetapi di atas semua bahaya lain yang dilaporkan setakat ini pada 2022, perubahan iklim adalah berani dan mempunyai pengaruh paling ketara.

Dengan semua risiko perjalanan ini, kami melihat sebab syarikat terganggu dan bertanggungjawab terhadap keselamatan pekerja mereka semasa merancang perjalanan korporat. 13hb 1 membawa kita kepada keperluan untuk tanggungjawab penjagaan dan pengurusan risiko perjalanan semasa merancang perjalanan korporat. Ramai orang keliru dengan dua istilah ini dan sering menggunakannya secara bergantian. Walaupun ia digunakan dalam konteks yang sama, ia bermaksud perkara yang berbeza. Dalam artikel ini, kami akan membersihkan kekeliruan antara kedua-dua istilah.

Tugas menjaga

Setiap perniagaan berhutang pekerjanya tanggungjawab menjaga. Firma mempunyai kewajipan moral dan undang-undang untuk melindungi pekerjanya daripada bahaya. Syarikat harus mengambil semua langkah berjaga-jaga yang perlu untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan semua pekerja mereka, termasuk mereka yang dalam perjalanan perniagaan.

Tugas menjaga merujuk kepada tanggungjawab syarikat untuk melayan pelanggan dan pekerjanya dengan tahap penjagaan tertentu. Proses dan peraturan perjalanan yang betul mesti ada dan difahami apabila orang ramai dalam perjalanan bagi pihak firma untuk melindungi keselamatan mereka. Perniagaan mesti mematuhi undang-undang yang mengawal kesihatan dan keselamatan pekerjaan di setiap negara. aspek am berikut kewajipan penjagaan syarikat:

• Kemalangan dan kecederaan di tempat kerja
• Keselamatan api
• Kesihatan emosi
• Keselamatan dan kesihatan
• Arahan dan pengawasan
• Pampasan

Organisasi boleh melindungi pekerja dalam pelbagai cara, dengan kewajipan penjagaan berfungsi sebagai tangkapan untuk pelbagai strategi pengurusan risiko orang. Strategi kewajipan penjagaan yang kukuh akan membantu perniagaan dalam mengelakkan masalah undang-undang yang mahal dan kecemasan kakitangan yang tidak dijangka.

Walau bagaimanapun, pekerja mesti tahu bahawa mereka selamat dan dijaga, tanpa mengira kos atau kesahihan. Ia memberikan keselesaan kepada pekerja sepanjang masa transit yang panjang dan aspek perjalanan yang mencabar yang lain. 

Pengurusan Risiko Perjalanan

Korporat pengurusan risiko perjalanan terutama prihatin dengan membantu organisasi dalam melaksanakan tugas utama penjagaan untuk memberikan bantuan kritikal kepada pengembara perniagaan. Pengurusan risiko perjalanan memerlukan perniagaan untuk menjangka, menilai dan melaksanakan langkah yang sesuai untuk mengurus potensi kesan peristiwa, membangunkan strategi mitigasi dan menyampaikan unjuran pendedahan risiko kepada pekerja mereka. Akibatnya, adalah penting untuk menasihati dan menyediakan perlindungan perubatan, tindak balas kecemasan, keselamatan dan keselamatan data yang komprehensif kepada kakitangan dalam perjalanan.

Adalah penting untuk menunjukkan sokongan kepada pekerja yang melakukan perjalanan bagi pihak syarikat. Pengembara mungkin menghadapi keadaan dan lokasi baharu, masing-masing dengan risikonya, sama ada dalam perjalanan perniagaan antarabangsa atau domestik. 

Kemalangan jalan raya, wabak penyakit, bencana alam, konflik, jenayah, keganasan, ketidakstabilan politik dan sosial, dan pergolakan adalah semua risiko. Semua ini boleh menjejaskan keselamatan, keselamatan, kesihatan pengembara (kesihatan fizikal dan mental) dan hasil perjalanan perniagaan mereka. Kursus keselamatan perjalanan yang baik akan merangkumi semua potensi bahaya perjalanan, cara mengelakkannya, dan perkara yang perlu dilakukan jika ia berlaku.

Bagaimana TruTrip Boleh Membantu

Polisi perjalanan syarikat anda ialah tempat terbaik untuk menentukan kewajipan penjagaan anda dan menerangkan cara anda akan menjaga mereka. Akhir sekali, menguatkuasakan polisi perjalanan anda dan menyampaikan kewajipan penjagaan kepada pekerja hendaklah semudah mungkin.

Begini cara alat pengurusan perjalanan perniagaan boleh membantu anda dengan pematuhan kewajipan penjagaan.

• Urusan perjalanan yang fleksibel tersedia sekiranya berlaku pembatalan perjalanan yang tidak dijangka atas sebarang sebab.
• Jika berlaku masalah dengan pengembara perniagaan anda, anda boleh mengharapkan sokongan 24 jam.
• Sekatan perjalanan semasa dan makluman boleh didapati dalam nasihat perjalanan.
• Penjejakan berterusan lokasi pengembara dan risikan risiko

Di Trutrip, maklumat kesihatan pekerja anda dipantau dan juga digunakan dalam menentukan dan merancang perjalanan perniagaan yang betul. Kami juga mempunyai dah buat borang direka untuk mendapatkan yang diperlukan maklumat untuk melengkapkan anda untuk perjalanan perniagaan korporat.

Menggunakan teknologi pengurusan perjalanan perniagaan yang betul menjadikan perjalanan lebih lancar, intuitif dan mudah disesuaikan. Pekerja boleh terus terlibat dengan mempunyai maklumat pada bila-bila masa dan aliran komunikasi yang jelas.

Redakan kebimbangan pengembara perniagaan anda

Pekerja boleh menambah nilai semasa dalam perjalanan perniagaan jika mereka tahu, mereka akan dijaga dengan baik. Adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara pengurusan perjalanan perniagaan boleh meningkatkan kewajipan penjagaan syarikat anda? Jadualkan demo, dan kami akan menunjukkan kepada anda sekeliling, atau daftar untuk tria percumal.