Perjalanan perniagaan yang bertanggungjawab: perkara yang perlu anda lakukan

Krizia Mojado
Krizia Mojado
Kongsi siaran pada
business travel

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Apabila sekatan perjalanan akhirnya berkurangan, terdapat peningkatan perlahan tetapi stabil dalam perjalanan korporat atau perniagaan sejak akhir tahun 2019. Walaupun jumlahnya masih di bawah 50% perjalanan pra-pandemi, perjalanan korporat atau perniagaan dijangka berkembang dengan ketara pada masa akan datang bulan.

Namun, kerana pandemik orang ramai menyedari kesan alam sekitar yang positif daripada tinggal di rumah. Sekarang pekerja bekerja di pejabat semula, dan pengembara perniagaan kembali ke jalan raya, seseorang tidak boleh tidak bertanya, adakah terdapat cara yang lebih beretika untuk melakukan perjalanan?

Untuk mempunyai perjalanan perniagaan yang bertanggungjawab, adalah penting untuk menyediakan senarai yang boleh menjadikan perjalanan itu lebih produktif. Ia adalah satu kemestian untuk mengendalikan perkara-perkara yang diperlukan semasa perjalanan untuk mengelakkan sebarang masalah perniagaan semasa dalam transit. Senarai semak mudah akan berjaya. Berikut ialah beberapa petunjuk untuk perjalanan perniagaan yang bebas kerumitan dan bertanggungjawab.

Sebelum Perjalanan Perniagaan

1) Penyelidikan

Ia adalah satu kemestian untuk mengetahui etika asas di negara yang akan anda lawati kerana anda akan tiba sebagai wakil syarikat anda. Ia bukanlah idea yang baik untuk memalukan diri anda secara tidak sedar di hadapan bakal pelanggan kerana anda tidak melakukan penyelidikan anda.

2) Pek Ringan

Perjalanan perniagaan biasanya tidak mengambil masa berminggu-minggu. Oleh itu, adalah penting untuk membungkus dengan secukupnya dan elakkan membawa barang-barang yang tidak diperlukan. Adalah idea yang baik untuk membawa peralatan dan gelas air anda sendiri untuk mengelakkan penggunaan sebarang barang pakai buang semasa perjalanan. Walaupun perkara-perkara ini mungkin kelihatan tidak relevan dalam perjalanan, sebenarnya adalah lebih baik untuk mempunyai gelas dan peralatan di tangan pada bila-bila masa diperlukan.

3) Tempah Penerbangan Dengan Bertanggungjawab

Terbang sebenarnya mempunyai kesan alam sekitar. Ia sebenarnya menyumbang kepada banyak masalah semula jadi kita seperti perubahan iklim. Malah, terbang atau mengembara dengan kapal terbang sebenarnya menyumbang ¼ daripada karbon dioksida yang dihasilkan di dunia. Oleh kerana pesawat lebih dekat dengan atmosfera berbanding dengan bahan pencemar di atas tanah, ia boleh melakukan lebih banyak kerosakan kepada planet ini.

Di sinilah kredit karbon datang untuk bermain. Pengimbangan karbon ialah cara syarikat penerbangan mengimbangi karbon dioksida yang mereka hasilkan semasa perjalanan. Cara paling mudah untuk mengimbangi karbon adalah dengan menempah penerbangan dan membayar yuran tambahan yang kemudiannya boleh didermakan kepada program mengimbangi karbon. Syarikat penerbangan biasanya mempunyai skim offset karbon dan menawarkan mata penerbang kerap apabila mereka membeli offset.

Pilih penerbangan terus untuk mengelakkan pelepasan karbon dioksida. Penerbangan sambungan sebenarnya memerlukan penumpang untuk melakukan perjalanan secara bertanggungjawab di atmosfera lebih lama dan mencipta lebih banyak pelepasan.

4) Pilih Penginapan dan Restoran Mampan

Hotel mampan adalah penginapan yang benar-benar cuba mengurangkan kesannya terhadap alam sekitar. Mereka berkisar tentang penjimatan tenaga, mengurangkan sisa dan mengurangkan penggunaan air. Anda boleh memilih untuk menggunakan alat tempahan dalam talian untuk meminimumkan sebarang penggunaan kertas.

Semasa Perjalanan Perniagaan

1) Jejaki perbelanjaan anda

Jika anda melancong untuk perniagaan global, anda boleh membelanjakan wang syarikat anda. Jadi, anda harus ingat perbelanjaan anda dan elakkan perbelanjaan yang tidak perlu yang tidak menguntungkan syarikat. Ini boleh membantu dengan ketara dalam mengurangkan kos perjalanan.

2) Jimat Tenaga

Mengembara ke seluruh dunia akan meningkatkan kesan alam sekitar dan kesan alam sekitar anda. Untuk mempunyai perjalanan perniagaan yang bertanggungjawab, cuba menjimatkan tenaga di tempat yang anda lawati. Ia tidak semestinya sukar. Anda tidak perlu menanam pokok baru di setiap tempat yang anda lawati. Untuk memulakan, anda harus memastikan untuk mematikan lampu setiap kali anda meninggalkan bilik hotel anda. Ini akan menjadi bantuan besar kepada alam sekitar.

3) Kurangkan Pembaziran Anda

mengikut Keselamatan untuk laut, plastik membentuk 95% daripada semua sisa di Lautan Mediterranean. Sebelum ini, kami mengingatkan anda untuk membawa peralatan dan gelas anda sendiri dalam perjalanan yang mampan. Sebagai pengembara perniagaan, ini akan membantu dalam meminimumkan pembaziran. Jika anda menggunakan sudu pakai buang setiap kali anda makan di tempat baharu, anda perlu membuang bahan plastik. Jadi, menggunakan peralatan dan bekas air anda sendiri akan menjadi contoh yang lebih baik untuk perjalanan korporat yang beretika. Juga, ingat untuk mengambil sebarang peralatan mandian yang tidak digunakan di tempat penginapan anda. Ini biasanya dibuang dan berakhir sebagai bahan buangan.

4) Pastikan Orang Atasan dan Orang Tersayang Kemas Kini

Berada jauh untuk perjalanan mempunyai kelebihan tersendiri tetapi perjalanan untuk perniagaan juga boleh menjadi sedikit berisiko. Adalah idea yang baik untuk memastikan orang yang anda sayangi dan atasan anda sentiasa dikemas kini dengan lokasi anda atas sebab keselamatan.

Selepas Perjalanan Perniagaan

1) Tinggalkan Ulasan yang Jujur dan Baik

Ini adalah tugas yang sangat penting yang tidak boleh dipandang remeh. Menulis ulasan yang baik atau jujur bukan sahaja akan menjadi peringatan yang baik tentang perkara yang telah anda capai sepanjang perjalanan perniagaan tetapi juga akan membantu pengembara lain dengan maklumat yang berkaitan tentang restoran, hotel dan penginapan lain yang pernah anda kunjungi.

2) Sambungan E-mel yang Anda Buat

Jangan lupa untuk terus berhubung dengan sambungan yang telah anda buat semasa perjalanan anda, atau rangkaian peristiwa. Alangkah baiknya untuk mengejar mereka sekali-sekala. Ini akan menjadi cara terbaik untuk mengekalkan hubungan anda dengan mereka dan juga membantu syarikat dalam usahanya.

3) Hantar Terima Kasih

Anda baru sahaja mendapat perjalanan perniagaan yang terbaik kerana semua orang yang anda temui sepanjang perjalanan. Jadi, pastikan anda meninggalkan nota terima kasih untuk membuat mereka berasa dihargai. 

4) Hantar Laporan pada Masa

Semakin lama anda mengambil masa untuk menulis laporan anda, semakin sukar untuk benar-benar mengingati apa yang berlaku semasa perjalanan. Pastikan anda menyediakan dan menyerahkan laporan tepat pada masanya agar maklumat tersebut relevan dan terkini. Kelewatan beberapa hari mungkin sudah membawa banyak perubahan dalam status lawatan anda sebelum ini. Jika syarikat anda mempunyai alat pengurusan perjalanan yang biasanya tersedia dengan bekerjasama dengan syarikat pengurusan perjalanan (TMC), anda boleh mendapatkan laporan perjalanan dengan mudah dengan satu klik.


Bersedia untuk perjalanan korporat yang bertanggungjawab?

Jika anda ingin mengembara secara mampan tahun ini, anda berada di tempat yang sesuai untuk bermula. Trutrip boleh membawa anda ke mana sahaja dan walau bagaimanapun anda mahu pergi. Jadi, tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma.