Adakah syarikat anda bersedia untuk memulakan semula perjalanan korporat? 3 soalan untuk ditanya

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:25 am

Sejak wabak COVID-19, 2022 adalah yang paling hampir dengan tahun biasa tanpa sekatan perjalanan dan panik besar-besaran. Semua orang masih berhati-hati, tetapi tahun ini sudah pun menjadi tahun yang sibuk untuk perjalanan korporat. Setelah kebanyakan pekerja mereka bekerja dari rumah selama beberapa bulan, syarikat kini meminta pekerja mereka kembali ke pejabat dan aktiviti perniagaan kembali seperti biasa. 

Di sebalik perubahan ini, pemimpin perniagaan mesti meneliti situasi semasa syarikat mereka dan menentukan sama ada pekerja bersedia untuk melakukan perjalanan semula serta cara membuat polisi perjalanan korporat yang diperbaharui. Seperti yang anda sedia maklum, terdapat beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam membuat keputusan penting tersebut. Kami telah meringkaskan pertimbangan utama kepada tiga perkara ringkas, dengan tumpuan pada pekerja, program dan proses. 

Pekerja: dilengkapi atau hanya bersedia?

Tidak ada penentuan bahawa syarikat anda bersedia untuk perjalanan korporat sekali lagi melainkan pekerja anda menyatakan kesediaan mereka untuk memulakan perjalanan sedemikian. Dan menurut Tinjauan Pemulihan Perjalanan Perniagaan Global Business Travel Association (GBTA)., 93% pengurus pelancongan melaporkan bahawa pekerja syarikat mereka bersedia untuk memulakan perjalanan korporat. 

Walau bagaimanapun, di luar kesanggupan, adalah sangat penting untuk melengkapkan pekerja anda untuk perjalanan sedemikian sebelum syarikat anda boleh menuntut kesediaan penuh untuk perjalanan korporat pasca COVID. mengikut Tinjauan GBTA, nisbah yang baik daripada pemimpin perjalanan korporat yang diperiksa mengakui bahawa ramai pekerja keliru tentang sekatan perjalanan yang ditimbulkan oleh wabak (63%), secara amnya mengalami tekanan dan kebimbangan mengenai perjalanan (45%), dan menghadapi cabaran mengemudi lapangan terbang dan peraturan keselamatan (36%). 

Untuk membantu pengembara perniagaan mengatasi cabaran ini dan melengkapkan mereka dengan betul untuk perjalanan korporat, pemimpin perniagaan mesti betul memikul tanggungjawab menjaga mereka terhadap pekerja yang menjalankan tugas rasmi. Ini melibatkan pelaksanaan langkah-langkah kesihatan dan keselamatan, menyediakan pampasan yang mencukupi, melindungi kesejahteraan emosi pekerja, dan sebagainya. Beberapa perkara boleh menjadi salah dalam perjalanan perniagaan tetapi pekerja mesti yakin bahawa mereka akan baik-baik saja walaupun apa-apa berlaku. 

Program: berkesan atau tidak berfungsi?

Kemajuan memerlukan dinamik. Dalam nada yang sama, memutuskan kesediaan syarikat anda untuk perjalanan korporat dalam dunia pasca COVID memerlukan penilaian dasar dan program anda sebelum ini dan mencipta semula mereka ke arah yang baharu. Nampaknya, hanya 20% syarikat yang sama sekali tidak mengubah polisi perjalanan mereka semasa pandemik, seperti yang ditunjukkan oleh tinjauan pendapat GBTA. Sebilangan besar syarikat membuat perubahan yang melibatkan pemotongan perjalanan perniagaan, menjadi lebih bertujuan tentang perjalanan dan meningkatkan keperluan kelulusan untuk perjalanan. Bagi kebanyakan syarikat lain, wabak ini merupakan masa untuk menilai semula cara dan sebab pekerja mereka melakukan perjalanan perniagaan dan juga definisi 'perjalanan perniagaan' itu sendiri. 

Pada dasarnya, anda mesti membawa program perjalanan perniagaan anda trend semasa. Bukan hanya kerana majoriti syarikat berbuat demikian tetapi kerana kita hidup dalam realiti yang berbeza daripada apa yang diperoleh sebelum COVID-19 melanda dunia. Pada masa ini, pengurus perjalanan, pemimpin HR dan eksekutif perniagaan sedang mencipta semula program perjalanan mereka untuk lebih tertumpu pada fleksibiliti, tujuan dan automasi, antara lain. 

Bagi kebanyakan individu, wabak itu telah mendorong mereka ke arah mencari jiwa sikap mereka untuk bekerja dan bagaimana ia mempengaruhi ikatan kekeluargaan mereka dengan orang tersayang. Oleh itu, perniagaan mesti membenarkan pekerja lebih fleksibiliti dalam pilihan pertemuan sambil memastikan setiap perjalanan adalah perlu, bermatlamat dan sejajar dengan matlamat syarikat. Untuk mencapai matlamat ini, mengautomasikan dasar perjalanan anda akan dimainkan. Syarikat pengurusan perjalanan seperti TruTrip menjual penyelesaian fleksibel yang membantu syarikat mencapai matlamat perjalanan korporat mereka selaras dengan permintaan semasa.

Proses: cekap atau memakan masa?

Dunia terus mengarahkan dirinya ke arah kemajuan teknologi yang berterusan kerana ia memberikan cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu. Ini terpakai untuk perjalanan perniagaan juga. Polisi perjalanan korporat mungkin sukar dikuatkuasakan dan terdapat beberapa sebab untuk itu. Polisi perjalanan korporat biasanya ditetapkan untuk memastikan syarikat mendapat nilai daripada pekerja mereka dan begitu juga sebaliknya. Tetapi sesetengah syarikat mengalami kesukaran untuk menguatkuasakan dasar ini kerana mereka tidak mempunyai alat dan teknologi yang sesuai.

Syarikat mesti menerima pakai penyelesaian yang menjadikan proses perjalanan perniagaan mereka lebih cekap. Sebagai contoh, teknologi boleh membantu pemimpin mengautomasikan dasar perjalanan dan mengurus permintaan dan kelulusan perjalanan daripada satu platform. Dari situ, pihak berkepentingan boleh mengakses gambar dan laporan terperinci perjalanan perniagaan di syarikat. Eksekutif boleh menggunakan data ini untuk membuat keputusan termaklum mengenai kawalan belanjawan, kemampanan, fleksibiliti dan sebagainya. 

Malah, apabila anda menggunakan penyelesaian teknologi untuk syarikat pengurusan perjalanan perniagaan seperti TruTrip, anda boleh menjimatkan sehingga 30% hanya dengan memperkemas dasar perjalanan dan inventori ke dalam satu platform untuk penjejakan yang mudah. Kemudian anda boleh memastikan bahawa pekerja anda menumpukan pada kerja menambah nilai sebenar dan bukannya membuang masa merancang perjalanan, yang boleh diautomasikan dengan mudah. 

Bagaimana Trutrip Membantu:

Untuk membantu syarikat menilai kesediaan mereka untuk perjalanan korporat dan mereka bentuk dasar yang sesuai, TruTrip mencipta Alat penilaian kesediaan perjalanan TripSense. TripSense adalah untuk pemilik perniagaan, eksekutif, pengurus perjalanan dan pengembara perniagaan dan ia terdiri daripada soalan yang disokong penyelidikan yang membantu anda menentukan sama ada dasar perjalanan korporat syarikat anda dipacu nilai. Sebagai sebuah syarikat pengurusan perjalanan, TruTrip memudahkan perjalanan korporat dengan menyediakan penyelesaian perisian intuitif yang membantu pemimpin mencipta pengalaman perjalanan yang lebih baik untuk pekerja mereka. 

Bersedia untuk mengembara sekali lagi?

Cuba TruTrip oleh menempah demo untuk melihat cara anda boleh mengecas dasar perjalanan perniagaan syarikat anda untuk pengalaman yang bermakna.