Adakah perjalanan perniagaan membebankan anda terlalu banyak?

Kiran Sidhu
Kiran Sidhu
Kongsi siaran pada
trutrip business travel cost

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:27 am

Mendapatkan nilai yang baik dari program perjalanan anda tidak pernah penting. Perjalanan perniagaan tetap sukar kerana wabak sekarang dan kehilangan pendapatan yang dialami oleh kebanyakan syarikat. Adalah mustahak bahawa semua program perjalanan selamat, mencapai tujuannya dan menjimatkan kos. Adakah anda mendapat nilai optimum dari pengurusan perjalanan anda? 

Adakah ia akan sama lagi?

Perjalanan perniagaan kini mencabar dan akan berlangsung sepanjang 2021. Satu kajian baru-baru ini oleh S&P percaya bahawa perjalanan perniagaan tidak akan kembali ke tahap 2019 selama lima tahun, tetapi maklumat ini dikeluarkan sebelum berita vaksin positif. Syarikat besar membangun rancangan 2021 mereka mengenai ketersediaan vaksin dan optimis sebahagian besar perjalanan perniagaan akan disambung tahun ini. Pengurus perjalanan syarikat melaporkan perbelanjaan perjalanan pada masa ini menjadi 5- 15% pada tahap 2019 (McKinsey) menjadikannya penting bahawa setiap program perjalanan selamat, menjimatkan kos dan mencapai tujuannya.

Ed Bastion, Ketua Pegawai Eksekutif Delta Airlines merasakan bahawa 'normal baru' dalam perbelanjaan perjalanan akan dilaksanakan pada akhir tahun dan hanya akan turun 10-20%. Sebaliknya, Bill Gates telah menyatakan bahawa 50% perjalanan perniagaan telah hilang untuk selamanya. Kami berkongsi sebab tipikal mengapa syarikat membelanjakan 20-50% lebih banyak daripada yang mereka perlukan untuk perjalanan perniagaan.

Perjalanan perniagaan berada di bawah mikroskop

Banyak syarikat dengan keuntungan yang lemah telah melakukan perjalanan perniagaan dengan teliti untuk langkah mengurangkan kos. Walau bagaimanapun, ini dapat dilihat dengan pandangan pendek kerana menghabiskan sejumlah wang yang tepat untuk program perjalanan yang dirancang dengan teliti membawa nilai besar bagi syarikat anda. Analisis ekonometrik di Amerika Syarikat mendapati bahawa untuk setiap dolar yang dibelanjakan untuk perjalanan perniagaan, rata-rata syarikat menyaksikan peningkatan pendapatan $12.50. Pulangan ekonomi yang ketara, yang mesti dipertimbangkan oleh pengurusan perjalanan.

Di dalam Kajian 2009 oleh Oxford Economics banyak fakta penting muncul untuk perjalanan perniagaan. Di Amerika Syarikat, sekiranya syarikat berukuran rata-rata menghentikan semua perjalanan perniagaan, akan ada penurunan keuntungan 17%, pada tahun pertama sahaja dan akan mengambil masa tiga tahun untuk syarikat pulih. 

Kedua-dua eksekutif syarikat dan pelancong perniagaan menganggarkan bahawa 28% perniagaan mereka dihasilkan oleh pertemuan tatap muka. Mereka juga menganggarkan 40% dari

bakal pelanggan ditukar menjadi pelanggan baru melalui perjumpaan secara langsung, berbanding dengan kadar penukaran 16% tanpa pertemuan seperti itu.   

Adakah anda menghabiskan perjalanan yang betul?

Sekiranya anda merupakan salah seorang pengurus yang merasakan bahawa anda tidak mencapai ROI seperti ini, kami sedia membantu anda untuk mencapainya. Bersama kami, anda akan dapat mengoptimumkan perbelanjaan perjalanan anda untuk menjimatkan 20-50% penjimatan, atau, jika anda memilih untuk melabur semula, keuntungan besar bagi barisan teratas anda.    

improving travel cost roi 1

Mencari kos perjalanan minimum anda

Garis asas yang kami kerjakan adalah kos minimum perjalanan perjalanan anda. Ini bermaksud kos terendah untuk standard perjalanan tertentu - dan kami membandingkannya dengan kos semasa sebenar. Kami memanggil kos berdaya minimum sebagai perbelanjaan "bekerja" dan jurang antara kos minimum dan kos sebenar sebagai "tidak bekerja"; iaitu perbelanjaan yang ingin anda keluarkan atau kurangkan.

Menghidu wang 'terbuang'

Untuk membantu kami mengenal pasti alat yang tepat untuk mengurangkan atau membuang perbelanjaan perjalanan yang tidak berfungsi, kami mulakan dengan menganalisis perbelanjaan dan mengkategorikan yang sesuai. Berikut adalah contoh bagaimana perbelanjaan bukan kerja dapat meningkat dengan cepat dan memberi kesan besar:

spending more than you should

Sebaik sahaja kita memahami ke mana perbelanjaannya. Kita boleh mula melihat bagaimana kita mengoptimumkan perbelanjaan. Tidak semua pelanggan kami mempunyai jenis perbelanjaan tidak bekerja yang sama, itulah sebabnya App Store kami membantu pelanggan membina penyelesaian yang tepat untuk mereka:

.

Menguruskan perbelanjaan perjalanan yang tidak berfungsi

.

Sasaran PenguranganBagaimana kami menolong
Perjalanan Tidak PerluKami akan memastikan bahawa setiap perjalanan dihitung dan dicadangkan menggunakan alternatif yang masuk akal iaitu meningkatkan ketelusan, kawalan kelulusan, pelaporan lanjutan, integrasi mudah dengan perisian CRM anda
Dasar yang tidak berkesanKita dapat menentukan dan mengembangkan dasar yang berfungsi. Memberi kebebasan kepada pelancong untuk memilih pilihan perjalanan yang menjimatkan dalam polisi. Laksanakan Ganjaran TruRewards, yang akan memberikan kembali kepada pasukan anda ketika mereka mengalahkan sasaran.
Pematuhan yang lemahPelancong Perniagaan selalu membuat tempahan di luar polisi. Kami mempunyai satu platform dengan dasar terbina dalam dan kelulusan mudah yang akan meningkatkan kepatuhan dengan ketara.
Kekurangan pilihanBeberapa syarikat pengurusan perjalanan utama menghadkan akses ke pilihan perjalanan yang ada iaitu syarikat penerbangan kos rendah. Kami membantu dengan menyatukan beberapa penyedia perjalanan untuk memberi anda lebih daripada 6 juta hartanah dan 90k penerbangan untuk dipilih.
Bayaran dan kenaikan hargaSyarikat pengurusan pelancongan sering perlu menambah harga atau membuat caj sewenang-wenang untuk menjelaskan perkhidmatan mereka. Mudah kami struktur yuran dan penyelesaian penyesuaian melalui App Store memberikan ketelusan dalam kos.
"Tawaran" terlepasKita semua telah membayar dengan harga yang lebih tinggi dan bukannya harga terbaik di pasaran sebelumnya. Dengan teknologi dan rakan kongsi kami, kami menilai tawaran ini di pasaran untuk memberikan yang terbaik dalam harga pasaran. Dalam kajian penanda aras baru-baru ini terhadap empat pesaing besar, kami mendapati kos paling rendah untuk lebih daripada 80% perjalanan yang dikaji.
Kos dalamanKami membantu mengurangkan perbelanjaan masa dalam kertas kerja dan koordinasi. Dengan mengintegrasikan dengan platform HR dan kewangan, kami mengurangkan pertindihan usaha dan mengotomatisasi elemen seperti perbelanjaan dan pengurusan akses.

Adakah anda suka pemikiran kita?

Perjalanan perniagaan tetap penting pada tahun 2021 dan trend perniagaan masih berlaku. Bersedia dengan rakan perjalanan yang tepat dapat membuat anggaran perjalanan anda semakin meningkat. Tempah demo untuk membincangkan kaedah penjimatan kos perjalanan atau buat akaun bersama kami dan melihat-lihat!