Apakah integrasi TMC yang penting untuk pengurusan perjalanan perniagaan?

Last Updated on: Mac 7, 2023 at 9:24 am

Syarikat pengurusan perjalanan (TMC) adalah bermanfaat untuk membantu perniagaan menyelaraskan perjalanan korporat mereka. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh tuntutan moden, tawaran paling penting bagi TMC mestilah platform bersepadu yang menghimpunkan semua alatan perjalanan korporat yang berkaitan supaya perniagaan dapat menyelaraskan proses pengurusan perjalanan perniagaan mereka. 

Perniagaan menggunakan perisian dan sistem yang berbeza untuk menyelaraskan perjalanan korporat mereka, termasuk pengurusan perbelanjaan, perkhidmatan pengesahan tempahan dan tempahan serta apl mudah alih perbelanjaan. Alat ini selalunya berfungsi secara bebas antara satu sama lain, bermakna ia tidak disepadukan bersama. Hari ini, syarikat pengurusan pelancongan boleh menggunakan penyepaduan, yang merupakan alat bersambung yang berinteraksi dengan platform pengurusan perjalanan perniagaan pusat untuk bertukar-tukar data bagi organisasi proses perancangan perjalanan yang lebih hibrid dan holistik. 

Satu platform menghimpunkan semua sistem, akaun dan alatan berbeza yang digunakan oleh syarikat anda untuk mengurus keperluan perjalanannya ke satu tempat. Ia juga termasuk ciri seperti analitis atau pelaporan, yang membolehkan anda menjejaki jumlah wang yang anda belanjakan untuk perjalanan perniagaan. Ini memberi anda cerapan yang lebih baik tentang cara anda menggunakan sumber anda, yang seterusnya membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tentang cara merancang perjalanan pekerja. 

Kelestarian

Perjalanan perniagaan adalah pemacu penting ekonomi, tetapi ia datang dengan kesan alam sekitar dan sosial. Walau bagaimanapun, pada peringkat ini, kemampanan adalah keutamaan perniagaan global. Dan, akibatnya, ia menjadi pertimbangan yang semakin penting untuk pengembara perniagaan. Tepatnya, 90% profesional perjalanan perniagaan mengenal pasti kemampanan sebagai keutamaan syarikat mereka. 

Mengintegrasikan kemampanan ke dalam pengurusan perjalanan perniagaan boleh mencabar kerana ia memerlukan syarikat mengubah pemikiran mereka tentang cara mereka menjalankan perniagaan dan cara mereka berfikir tentang alam sekitar. Dengan perjalanan perniagaan yang masih sangat bergantung pada pilihan pengangkutan pemancar karbon (khususnya, perjalanan udara) hari ini, penyingkiran karbon 100% kekal sebagai impian yang tinggi, walaupun terdapat komitmen yang paling bersungguh-sungguh untuk pengurangan pelepasan. Walau bagaimanapun, sementara syarikat boleh menumpukan pada penyahkarbonan operasi mereka, mereka boleh mengimbangi pelepasan mereka dengan membiayai projek tindakan iklim. 

Untuk menyingkirkan pelepasan karbon secara berkesan dalam perjalanan perniagaan, syarikat anda boleh bekerjasama dengan platform seperti Tampalan, yang membantu perniagaan mengimbangi jejak karbon mereka dengan menyokong projek di seluruh dunia yang menyasarkan kelestarian alam sekitar. Projek terdiri daripada penanaman semula hutan dan tangkapan udara terus kepada penternakan rumpai laut dan bio-minyak antara lain. Lebih-lebih lagi, API Patch membuat anda menganggarkan pelepasan dan penyingkiran karbon anda terus daripada apl mudah alih anda. Ini membantu anda melihat dalam masa nyata bagaimana setiap tindakan menyumbang kepada atau mundur daripada objektif kemampanan syarikat anda. 

Bayaran dan perbelanjaan

Apabila anda menggunakan platform pengurusan perjalanan untuk mengurus perjalanan korporat anda, anda mengharapkan untuk menjimatkan masa dan wang. Anda juga berharap dapat meningkatkan kualiti pengalaman pekerja anda. Walau bagaimanapun, satu tugas yang mencabar kekal mengurus kos. Pengurus perjalanan dan pemimpin HR perlu menjejaki perbelanjaan dan menyemaknya secara berkala untuk memastikan ia mematuhi dasar syarikat. 

Syarikat pengurusan perjalanan boleh membantu anda menguruskan perbelanjaan anda dengan lebih cekap, tetapi bukan tanpa penyepaduan yang betul bagi platform perakaunan kewangan khusus. Sebagai contoh, Volopay's koleksi alat kewangan membantu perniagaan menguruskan semua perbelanjaan korporat daripada satu platform. Apabila anda menyepadukan perjalanan perniagaan dengan platform sedemikian, perkara yang anda perolehi adalah pengurusan perbelanjaan perjalanan yang diperkemas dan lebih cekap. 

Khususnya, menggunakan TruTrip di Volopay memberi anda akses kepada portal pengurusan perjalanan korporat yang mana anda boleh menjejaki laporan perbelanjaan perjalanan, memproses pembayaran balik, membayar secara fleksibel dan mengakses tawaran perjalanan eksklusif. Sudah tentu, ini adalah tambahan kepada TruTrip yang membolehkan anda mengautomasikan kelulusan perjalanan, membuat dasar perjalanan dan mengatur jadual perjalanan untuk pelbagai hierarki pekerja sebagai platform pengurusan perjalanan perniagaan. Ringkasnya, penyepaduan ini menghapuskan keperluan untuk pekerja menggunakan berbilang alatan untuk tujuan yang berbeza.

Kelenturan 

Pengurus pelancongan berada pada kedudukan terbaik untuk membincangkan sifat perjalanan perniagaan yang sentiasa berubah. Keupayaan untuk mengakses semua maklumat perjalanan anda dengan mudah di satu tempat adalah tidak ternilai apabila ia berkaitan dengan menguruskan program perjalanan organisasi. Tetapi bagaimana pula fleksibiliti yang diperlukan oleh pengurus perjalanan dan pemimpin HR? Keupayaan untuk menukar rancangan dengan segera? Keupayaan untuk menyediakan kemas kini masa nyata kepada orang yang betul pada masa yang sesuai?

Salah satu cabaran utama dalam merancang perjalanan perniagaan ialah perkara boleh berubah dengan cepat dan perjalanan boleh dijadualkan semula atau dibatalkan dalam masa yang singkat. Walau bagaimanapun, dengan TruFlex oleh TruTrip, pengembara perniagaan boleh membatalkan perjalanan mereka sehingga 24 jam lebih awal atas sebarang sebab dan masih menikmati bayaran balik tunai 80%. 

Walaupun perjalanan perniagaan kini semakin pantas seiring dengan pemulihan progresif yang dibuat dunia daripada pandemik COVID-19, kita masih hidup dalam masa ketidaktentuan perjalanan. Apa yang ditawarkan TruFlex membawa ketenangan fikiran yang sebenar kepada pengembara perniagaan dan pengurus pelancongan yang kini tidak perlu terlalu risau tentang kesan perubahan perjalanan yang mengejut. Sesungguhnya, dalam kes sedemikian, anda mungkin boleh mengakses dasar perjalanan yang fleksibel daripada syarikat penerbangan dan hotel. Walau bagaimanapun, pilihan sedemikian tidak boleh dipercayai dan selalunya hanya tersedia untuk pelanggan premium. TruFlex memecahkan halangan itu dengan menawarkan anda fleksibiliti dan kepuasan perjalanan tulen. 

Bawa penyelesaian moden kepada cabaran pengurusan perjalanan korporat

Jika anda tertanya-tanya bagaimana penyepaduan ini boleh berfungsi bersama untuk menyerlahkan perancangan perjalanan korporat anda, tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat perkara yang diharapkan apabila anda menggunakan TruTrip sebagai rakan kongsi pengurusan perjalanan perniagaan anda.